「プロジェクトマネージャ試験を受験したいけれど、ITの知識に自信がない……」
「PMとしての経験はあるけれど、ITエンジニアではないので合格できるか不安」
「午前Ⅰは免除されているけれど、どこから勉強すればいい？」
そんな方に向けて、この記事ではプロジェクトマネージャ試験の勉強方法を解説します。
今回想定しているのは、次のような方です。
- PMとして1プロジェクト以上の経験がある
- 基本情報技術者試験に合格できる程度のIT知識はない
- 今回受験するプロジェクトマネージャ試験で午前Ⅰが免除されている
- 試験まで半年以上ある
このタイプの大きな特徴は、PM経験がある一方で、IT知識に不安があることです。
しかし、IT知識がないことを理由に、プロジェクトマネージャ試験を諦める必要はありません。
午前Ⅰが免除されているのであれば、IT基礎知識を一から勉強する必要はありません。
それよりも、次の順番でプロジェクトマネージャ試験そのものの対策に時間を使うことが重要です。
PMの基礎知識 → 午前Ⅱ → 午後Ⅰ → 午後Ⅱ
特にPM経験がある方は、午後Ⅱの論文で実際の経験を活用できるという大きな強みがあります。
この記事では、その強みを活かしながら、IT知識に不安がある方がどのように試験対策を進めればよいのかを解説します。
この勉強法の対象者は「PM経験あり・IT知識なし・午前Ⅰ免除・半年以上ある人」
この記事では、次の条件に当てはまる方を対象にしています。
- PMとして1プロジェクト以上の経験がある
- 基本情報技術者試験に合格できる、または合格する自信がある程度のIT知識はない
- 今回受験するプロジェクトマネージャ試験で午前Ⅰが免除されている
- 試験まで半年以上ある
PM経験は「自分がメインPMとして担当した経験」を想定
ここでいうPM経験とは、自分がメインのプロジェクトマネージャとして1プロジェクト以上経験していることです。
PM補佐、PMO、PLなどの経験だけの場合は、ここでいうPM経験には含めません。
プロジェクトマネージャ試験では、午後Ⅱの論文で実際のプロジェクト経験を活用できます。
そのため、PMとして実際にプロジェクトをマネジメントした経験があることは大きな強みです。
たとえ1プロジェクトだけであっても、その経験を整理しておけば、午後Ⅱの論文に活用できます。
IT知識がなくてもプロジェクトマネージャ試験を諦める必要はない
まず、この記事で最も伝えたいことです。
IT知識がないからといって、プロジェクトマネージャ試験を諦める必要はありません。
今回の条件では、午前Ⅰが免除されています。
つまり、IT基礎知識を問う午前Ⅰの対策に時間を使う必要がありません。
また、午前Ⅰの免除を受けられるということは、応用情報技術者試験の合格など、一定の条件を満たしているということです。
少なくとも、プロジェクトマネージャ試験を受験するための基礎的なIT知識を身につけている方だと考えられます。
そのため、
「IT知識がないから午前Ⅱも難しいのでは？」
と過度に心配する必要はありません。
午前Ⅰ免除ならIT基礎知識を一から勉強する必要はない
午前Ⅰが免除されているのであれば、基本的なIT知識を一から勉強する必要はありません。
もちろん、午後問題を解いているときに知らないIT用語が出てくることはあります。
その場合は、その都度調べて理解すれば十分です。
大切なのは、
「IT知識がないからITの勉強から始める」
という考え方をしないことです。
試験まで半年以上あるとはいえ、プロジェクトマネージャ試験に必要な勉強に時間を使いましょう。
最初はプロジェクトマネジメントの基礎知識を確認する
最初に取り組みたいのが、プロジェクトマネジメントの基礎知識です。
プロジェクトマネージャ試験では、PMに関する知識が午前Ⅱ、午後Ⅰ、午後Ⅱのすべてに関係します。
IT知識よりも、PMの基礎知識を優先してください。
まずはプロジェクトマネージャ試験向けの参考書を一度読みます。
ここで重要なのは、最初からすべてを暗記することではありません。
一度読んで、次のことを把握しましょう。
- 何を知っているのか
- 何を知らないのか
- どこが理解できていないのか
そのうえで、知らないところや理解が曖昧なところを重点的に確認します。
PM経験があるからこそ「実務と試験知識」を結びつける
IT知識がある方と比較すると、PMに関する知識をしっかり確認しておいた方がよいでしょう。
ただし、PM経験があるのであれば、PMに関する知識をすべて一から勉強する必要はありません。
実務で経験していることと、試験で問われる知識を結びつけながら理解していきましょう。
「実務では何となくやっているけれど、言葉では説明できない」
というものを見つけることも、参考書を読む目的の一つです。
午前Ⅱは過去問中心で対策し、正答率8割を目指す
PM基礎を確認したら、午前Ⅱの対策に進みます。
午前Ⅱは過去問中心で勉強しましょう。
過去問を繰り返し解くことで、次のことが分かってきます。
- どのような問題が出るのか
- どの知識がよく問われるのか
- 自分が苦手な分野はどこなのか
間違えた問題については、解説を確認して、なぜその答えになるのかを理解しましょう。
IT知識がなくても午前Ⅱは解ける
ここは、IT知識に不安がある方にぜひ伝えたいポイントです。
午前Ⅱで問われるプロジェクトマネジメントの知識は、必ずしも高度なIT知識がなければ解けないものではありません。
プロジェクトマネジメントに関する知識が中心となる問題であれば、PMとしての経験やPM基礎の知識を使って解くことができます。
そのため、
「IT知識がないから午前Ⅱは無理」
と考える必要はありません。
まずは実際に過去問を解いてみてください。
思っているよりも解ける問題が多いはずです。
自信を持って取り組みましょう。
午前Ⅱは正答率8割を目標にする
長期で試験対策をできる今回は、午前Ⅱの過去問で正答率8割を目標にします。
合格基準の6割を超えれば合格できますが、できるだけ余裕を持って本番を迎えたいところです。
8割程度を安定して取れるようになったら、午前Ⅱの勉強に時間をかけすぎず、午後問題の対策へ移りましょう。
午後Ⅰは問題文の読み方と解法を身につける
午後Ⅰからは、単純な知識だけでは対応しにくくなります。
重要なのは、
問題文をどのように読み、どのように答えを導き出すか
という解法です。
そのため、参考書などを使って、プロジェクトマネージャ試験の午後Ⅰ特有の解き方を学びます。
その後、過去問を使って演習を行います。
基本的な流れは次のとおりです。
- 参考書で解法を学ぶ
- 過去問を解く
- 解答・解説を確認する
- 自分の解き方と比較する
- もう一度解いてみる
午後ⅠではITプロジェクトの内容に慣れる
IT知識がない方の場合、午後Ⅰの問題文に出てくるシステム開発やITプロジェクト特有の内容に慣れておくことも重要です。
最初は、
「何を言っているのか分からない」
と感じる問題があるかもしれません。
しかし、これは問題演習を繰り返すことで徐々に慣れていきます。
分からないIT用語が出てきた場合は、その都度調べておきましょう。
ITエンジニアとして必要なレベルまでIT知識を身につける必要はありません。
プロジェクトマネージャ試験の問題文を理解できる程度まで慣れることを目指せば十分です。
午後Ⅰは正答率8割を目標にする
長期の場合、午後Ⅰも過去問で正答率8割を目標にします。
午後Ⅰの問題を解く力を身につけることで、午後Ⅱの論文対策にもつながります。
問題文から、次のような情報を読み取る力を身につけましょう。
- プロジェクトの状況
- 発生している問題
- PMが取るべき対応
- ステークホルダーとの関係
- リスクや課題
午後ⅡはPM経験を最大限に活用する
午後Ⅱでは論文を書く必要があります。
ここは、PM経験がある方にとって大きなチャンスです。
午後Ⅱの対策は、次の順番で進めます。
- 解法を学ぶ
- 自分のPM経験を整理する
- 実際に論文を書く
まずは午後Ⅱの論文の解法を学ぶ
午後Ⅱでは、単にプロジェクト経験があればよいわけではありません。
設問に合わせて、自分の経験を使いながら論理的に論文を書く必要があります。
そのため、参考書などを使って、次の内容を確認します。
- 問題文の読み方
- 設問の意図
- 論文の構成
- 自分の経験の使い方
- 文字数
- 時間配分
「自分の経験をどう論文に変換するのか」を理解することが重要です。
午後Ⅱの論文に使うプロジェクトはITに少し関連するものを選ぶ
ここは、IT知識がない方に特に注意してほしいポイントです。
午後Ⅱの論文で使うプロジェクトは、ある程度ITに関連するものを準備しておくことをおすすめします。
普段からITプロジェクトに関わっている方であれば問題ありません。
一方で、ITとは直接関係しないプロジェクトを担当している方の場合、
「論文に使えるITプロジェクトの経験がない」
ということがあるでしょう。
その場合は、自分が過去に経験したプロジェクトを、ITプロジェクトとして説明できる形に整理しておくとよいでしょう。
プロジェクト全体を完全にITプロジェクトへ置き換える必要はない
ここで注意したいのは、
プロジェクトの内容をすべてITプロジェクトに作り替える必要はない
ということです。
午後Ⅱで問われるテーマは、必ずしもITそのものについて回答するものではありません。
例えば、次のようなテーマがあります。
- ステークホルダーとの調整
- リスクへの対応
- 品質確保
- スケジュール管理
これらは、さまざまなプロジェクトに共通するテーマです。
重要なのは、論文の冒頭などで、
「このプロジェクトはITに関連するプロジェクトである」
ということを説明できる程度にしておくことです。
自分の実際の経験をベースにしながら、試験で扱いやすい形に整理しておきましょう。
午後Ⅱは10の知識エリアごとにPM経験を整理する
午後Ⅱの論文対策では、自分の経験を整理しておくことが重要です。
特におすすめなのが、10の知識エリアごとに整理する方法です。
例えば、次のような観点から自分の経験を振り返ります。
- 統合
- スコープ
- スケジュール
- コスト
- 品質
- 資源
- コミュニケーション
- リスク
- 調達
- ステークホルダー
一つのプロジェクト経験が、複数の知識エリアに使えることもあります。
そのため、
「自分には論文に使える経験が一つしかない」
と考える必要はありません。
一つの経験をさまざまな角度から整理しておくことで、さまざまな出題テーマに対応できるようになります。
午後Ⅱは実際に10問程度の論文を書いてみる
試験まで半年以上あるのであれば、実際に論文を書いてみましょう。
目安として、過去問を使って10問程度は論文演習をしておきたいところです。
論文は、頭の中で書き方を理解しているだけでは、本番で書き切れるとは限りません。
実際に書いてみることで、次のような課題が見えてきます。
- 時間が足りない
- 文字数が足りない
- 設問に答えられていない
- 経験をうまく文章にできない
- 構成を考えるのに時間がかかる
半年以上の時間があるからこそ、実際に書いて、改善する時間を確保しましょう。
試験直前は本番を想定した時間内演習を行う
試験直前には、本番を想定した時間内演習を行います。
本番と同じ時間で、次のところまで実際に行います。
- 問題を読む
- 解答を考える
- 論文の構成を考える
- 論文を書く
- 見直す
特に重要なのが午後Ⅱです。
「時間があれば書ける」のではなく、本番の時間内で書き切れる状態を目指しましょう。
実戦形式で演習してみて、時間配分に問題があれば、本番までに修正します。
試験まで半年以上あるなら、焦らず一つずつ仕上げる
試験まで半年以上ある場合、短期のように「7割取れたら次へ」と急ぐ必要はありません。
今回の目標は次のとおりです。
- 午前Ⅱ：正答率8割
- 午後Ⅰ：正答率8割
- 午後Ⅱ：論文演習10問程度
特にこのタイプの場合、IT知識に不安がある分、午後Ⅰの問題演習でITプロジェクト特有の内容に慣れる時間を十分に確保しましょう。
また、午後Ⅱに使うプロジェクトについても、ITとの関連性を説明できるように準備しておきます。
長期だからこそ、焦らず一つずつ仕上げていきましょう。
プロジェクトマネージャ試験は「PM基礎→午前Ⅱ→午後Ⅰ→午後Ⅱ」の順番で勉強する
このタイプの場合、基本的な勉強の順番は次のとおりです。
- PM基礎
- 午前Ⅱ
- 午後Ⅰ
- 午後Ⅱ
午前Ⅰは免除されているため、対策する必要はありません。
IT基礎知識についても、一から勉強する必要はありません。
まずPMの基礎を確認し、午前Ⅱの過去問で知識を確認します。
その後、午後Ⅰの解法を学び、ITプロジェクトの問題に慣れていきます。
そして午後Ⅱでは、自分のPM経験を整理して論文演習を行います。
プロジェクトマネージャ試験の受験そのものを一つのプロジェクトとして考える
プロジェクトマネージャ試験の受験そのものも、一つのプロジェクトとして考えてみましょう。
例えば、次のように考えられます。
- 試験日：納期
- 勉強時間：リソース
- 午前Ⅱ・午後Ⅰ・午後Ⅱ：成果物
- 自分の知識や経験：現在のプロジェクトの状態
そう考えると、
「今、自分が何をすべきなのか」
が見えやすくなります。
試験まで半年以上あるからといって、最初からすべてを勉強する必要はありません。
次のように、一つずつ進めていきましょう。
- PM基礎を確認する
- 午前Ⅱを仕上げる
- 午後Ⅰを仕上げる
- 午後Ⅱの論文を仕上げる
まとめ｜IT知識を一から勉強せず、PM経験をプロジェクトマネージャ試験に活かそう
PM経験があり、IT知識には自信がないものの、今回受験するプロジェクトマネージャ試験で午前Ⅰが免除されており、試験まで半年以上ある場合は、IT基礎から勉強し直す必要はありません。
まずはPMの基礎知識を参考書で一度確認しましょう。
そのうえで、午前Ⅱは過去問中心に対策し、正答率8割を目標にします。
午前Ⅱで問われるプロジェクトマネジメントの知識は、ITの専門知識がなくても解けるものが多いため、自信を持って取り組みましょう。
午後Ⅰでは参考書などで解法を学び、過去問演習を行います。
IT知識がない場合は、問題文に出てくるITプロジェクトの内容に慣れることも重要です。
分からないIT用語があれば、その都度確認しましょう。
そして午後Ⅱでは、PM経験を最大限に活用します。
論文の解法を学び、自分の経験を10の知識エリアごとに整理し、過去問を使って10問程度の論文を書いてみましょう。
また、論文に使うプロジェクトについては、ある程度ITに関連するプロジェクトを準備しておくことをおすすめします。
普段ITプロジェクトに関わっていない場合は、過去のプロジェクトをITに関連するものとして説明できるように整理しておきましょう。
ただし、プロジェクト全体を完全にITプロジェクトに置き換える必要はありません。
午後Ⅱで論述するプロジェクトについて、ITに関連するプロジェクトであることを説明できる程度に準備しておけばよいでしょう。
IT知識がないことより、PM経験を活かすことを考える
このタイプの方は、
「IT知識がないから自分は不利だ」
と考えてしまうかもしれません。
しかし、PM経験があることは大きな武器です。
午前Ⅰが免除されているのであれば、IT基礎知識を一から勉強する必要もありません。
それよりも、次のことに時間を使いましょう。
- PMの基礎知識を確認する
- 午前Ⅱ・午後Ⅰの過去問を解く
- ITプロジェクトの問題に慣れる
- 自分のPM経験を論文に使える形に整理する
特に午後Ⅱでは、実際のPM経験を持っていることが大きな強みになります。
IT知識がないことを過度に気にするのではなく、自分が持っているPM経験をどう試験で活用するかを考えてみてください。
プロジェクトマネージャ試験も一つのプロジェクト
最後に、プロジェクトマネージャ試験の受験も、一つのプロジェクトだと考えてみましょう。
試験日という納期に向けて、限られたリソースをどこに配分するのか。
何を先にやるのか。
どこまでできたら次に進むのか。
そして、現在の進捗はどうなのか。
こうしたことを考えながら受験勉強を進めてみてください。
PMとしてプロジェクトを管理するように、自分自身の受験プロジェクトもマネジメントする。
これが、プロジェクトマネージャ試験対策の一つの考え方です。
あわせて読みたい
私自身のプロジェクトマネージャ試験の受験経験については、こちらの記事で紹介しています。
【合格体験記】IT未経験からプロジェクトマネージャ試験に合格するまでの勉強法を公開
私は令和5年度 IPAプロジェクトマネージャ試験に合格しました。
実際に合格した経験をもとに、勉強方法やおすすめ参考書、最難関といわれる午後Ⅱ論文の対策方法を詳しく解説しています。
「これから勉強を始めたい」「効率よく合格したい」という方は、ぜひこちらの記事もご覧ください。
