「プロジェクトマネージャ試験を受験することにしたけれど、何から勉強すればいいのだろう？」
「PM経験もあるし、ITの知識もある。効率よく勉強して合格したい」
「試験まで半年以上あるけれど、どこに時間をかければいい？」
このような方は、プロジェクトマネージャ試験の中でも、比較的有利なスタート地点にいると言えます。
この記事では、次の条件に当てはまる方を想定して、具体的な勉強方法を解説します。
- PMとして1プロジェクト以上の経験がある
- 基本情報技術者試験に合格できる程度のIT知識がある
- 午前Ⅰが免除されている
- 試験まで半年以上ある
結論：午後Ⅰと午後Ⅱの対策に時間をかけるのがおすすめ
結論から言うと、この条件に当てはまる方は、ITの基礎から勉強し直す必要はありません。
それよりも、プロジェクトマネージャ試験特有の午後問題対策に時間をかけることが重要です。
おすすめの勉強ルートは次の通りです。
- PM基礎の確認
- 午前Ⅱ対策
- 午後Ⅰ対策
- 午後Ⅱ対策
- 本番を想定した時間内演習
特に、PM経験がある方は午後Ⅱの論文で実務経験を活用できます。
そのため、半年以上という時間を使って、午後問題をじっくり仕上げていきましょう。
まず自分の現在地を確認する
今回想定しているのは、次のような方です。
PMとして1プロジェクト以上の経験がある
ここでいうPM経験とは、自分がメインのプロジェクトマネージャとして1プロジェクト以上経験していることです。
PM補佐、PMO、PLなどの経験だけの場合は、ここでいうPM経験には含めません。
プロジェクトマネージャ試験では、特に午後Ⅱの論文で実際のプロジェクト経験を活用できます。
そのため、PMとしての実務経験があることは大きな強みになります。
基本情報技術者試験に合格できる程度のIT知識がある
ここでは、基本情報技術者試験に合格できる程度のIT知識があることを目安とします。
すでにこのレベルのIT知識があるのであれば、プロジェクトマネージャ試験のためにIT基礎を一から勉強し直す必要はありません。
午前Ⅰが免除されている
午前Ⅰについては、免除されているかどうかで考えます。
応用情報技術者試験に合格していても、免除の有効期間を過ぎている場合があります。
また、応用情報技術者試験以外の条件によって午前Ⅰが免除される場合もあります。
したがって、
「応用情報に合格しているか」ではなく、「今回受験するプロジェクトマネージャ試験で午前Ⅰが免除されているか」
を確認してください。
※午前Ⅰの免除条件については、受験年度のIPAの最新情報を必ず確認してください。
試験まで半年以上ある
試験まで半年以上あるので、短期間で最低限の対策をするというよりも、時間をかけて午後問題までしっかり仕上げることができます。
特に午後Ⅱの論文対策には時間がかかります。
この時間的な余裕を活かしましょう。
おすすめの勉強ルートは「PM基礎→午前Ⅱ→午後Ⅰ→午後Ⅱ→本番演習」
おすすめの順番は次の通りです。
- STEP1：PM基礎の確認
- STEP2：午前Ⅱ対策
- STEP3：午後Ⅰ対策
- STEP4：午後Ⅱ対策
- STEP5：本番を想定した時間内演習
ここから、それぞれ詳しく説明します。
STEP1：PMの基礎を確認して自分の知識を把握する
最初から過去問を解き始めるのではなく、まずはプロジェクトマネジメントの基礎を確認しましょう。
とはいっても、PM経験がある方であれば、PMの知識を一から勉強する必要はありません。
おすすめなのは、プロジェクトマネージャ試験向けの参考書を一度読んでみることです。
ここで重要なのは、参考書の内容をすべて暗記することではありません。
目的は、「自分が何を知っていて、何を知らないのかを把握すること」です。
例えば参考書を読んでいると、次のような違いが分かってきます。
- これは知っている
- これは仕事で使っている
- この言葉は聞いたことがあるけれど、詳しくは知らない
- これは初めて知った
そこで、知らない部分を重点的に勉強します。
つまり、次の流れです。
- 参考書を一度読む
- 自分の知識を確認する
- 知らない部分を把握する
- 知らない部分を理解する
この段階では、必要以上に時間をかける必要はありません。
STEP2：午前Ⅱは過去問を繰り返して正答率8割を目指す
PMの基礎を確認したら、午前Ⅱの対策に進みます。
午前Ⅱについては、基本的に参考書を使った勉強は不要です。
過去問を中心に対策しましょう。
おすすめなのが、プロジェクトマネージャ試験の過去問を無料で解ける「過去問道場」です。
過去問道場を使って、次の流れを繰り返します。
- 過去問を解く
- 間違えた問題を確認する
- なぜ間違えたのかを理解する
- もう一度解く
目標は正答率8割です。
8割を安定して取れるようになったら、午前Ⅱの勉強に必要以上の時間をかける必要はありません。
次の午後Ⅰ対策へ進みましょう。
ここで大切なのは、午前Ⅱで満点を目指すことではなく、安定して合格圏に入れる状態を作ることです。
STEP3：午後Ⅰは「解法」を身につけてから過去問を解く
午後Ⅰからは、勉強方法が変わります。
午前Ⅱは知識を問われる問題が中心です。
そのため、過去問を繰り返すことで対応しやすくなります。
一方、午後Ⅰでは、「問題文をどのように読み、どこから答えを導き出すのか」という解法を身につける必要があります。
まず参考書を使って、プロジェクトマネージャ試験の午後Ⅰ問題の解き方を学びましょう。
具体的には、次のようなポイントを確認します。
- 問題文の読み方
- 設問と本文の対応関係
- 解答の探し方
- 記述問題の答え方
- 問題文から必要な情報を拾う方法
- 時間配分
- プロジェクトマネージャ試験特有の出題パターン
応用情報技術者試験の午後問題とは同じではない
午前Ⅰが免除されている方の中には、応用情報技術者試験などの午後問題を経験している方もいるでしょう。
その場合、午後問題を解くこと自体にはある程度慣れていると思います。
ただし、プロジェクトマネージャ試験の午後Ⅰと、応用情報技術者試験の午後問題は同じではありません。
そのため、応用情報などで身につけた記述問題への対応力を活かしましょう。
そのうえで、プロジェクトマネージャ試験特有の解法を参考書で押さえるとよいでしょう。
その後、過去問を繰り返し解きます。
目標は正答率8割です。
STEP4：午後Ⅱの論文対策を重点的に行う
ここからが、プロジェクトマネージャ試験対策の中でも特に重要な部分です。
午後Ⅱでは論文を書く必要があります。
応用情報技術者試験などに合格していたとしても、論文試験の経験があるとは限りません。
そのため、「応用情報に合格しているから、午後Ⅱも大丈夫」とは考えない方がよいでしょう。
午後Ⅱには、午後Ⅱの対策が必要です。
まず論文の「解法」を学ぶ
午後Ⅰと同じように、まず参考書などを使って論文の解法を学びます。
例えば、次のようなポイントです。
- 問題文の読み方
- 設問で何を求められているかの把握
- 論文全体の構成
- 各章で何を書くか
- 設問に沿って経験を使う方法
- 文字数の調整
- 時間配分
午後Ⅱでは、「自分の経験をたくさん書けばよい」というわけではありません。
設問に対して、自分のPM経験を使って論理的に答えることが重要です。
そのため、経験を活用する前に、まず論文の解法を理解しておきましょう。
STEP5：自分のPM経験を整理して論文に使える状態にする
PM経験があることは、午後Ⅱ対策における大きな強みです。
ただし、「PM経験があるから、論文対策は大丈夫」というわけではありません。
本番でどのようなテーマが出ても、自分の経験をすぐに引き出せるように、事前に整理しておくことが重要です。
整理する内容としては、例えば次のようなものがあります。
- プロジェクトの概要
- プロジェクトの目的
- 自分の役割
- プロジェクトの特徴
- 発生した課題
- 発生したリスク
- 関係者
- 自分が行った対応
- なぜその対応を行ったのか
- 対応した結果
- プロジェクトへの影響
- 自分自身の評価・振り返り
10の知識エリアごとにPM経験を整理する
さらにおすすめしたいのが、10の知識エリアごとに自分の経験を整理する方法です。
- 統合：プロジェクト全体の調整、意思決定
- スコープ：要件・成果物、スコープ変更
- スケジュール：遅延、納期調整
- コスト：予算、コスト超過への対応
- 品質：品質問題、品質改善
- 資源：メンバー、リソース調整
- コミュニケーション：情報共有、会議、報告
- リスク：リスクの特定・分析・対応
- 調達：ベンダー、外部委託
- ステークホルダー：利害関係者との調整
このように整理しておくと、論文問題を見たときに、
「このテーマなら、あのプロジェクトの経験が使えそうだ」
と判断しやすくなります。
一つのプロジェクト経験でも、複数の知識エリアに関連する場合があります。
例えば「プロジェクトが遅延した」という経験であっても、次のような複数の視点から整理できます。
- スケジュール
- リスク
- コミュニケーション
- ステークホルダー
- 統合
だからこそ、単純に「プロジェクトを3つ用意する」というよりも、自分の経験を様々な切り口から整理しておくことが重要です。
STEP6：午後Ⅱの論文を10問程度、実際に書いてみる
試験まで半年以上あるのであれば、午後Ⅱは実際に論文を書いて練習しましょう。
目安は過去問10問程度です。
ここで重要なのは、「実際に最後まで書いてみること」です。
問題を読んで、
「このテーマなら、こういうことを書けばいいだろう」
と考えるだけでは十分ではありません。
実際に時間を測って書いてみましょう。
最初は、次のような問題が出てくるかもしれません。
- 時間が足りない
- 文字数が足りない
- 何を書けばいいか分からない
- 経験をうまく設問に当てはめられない
- 最後まで書き切れない
しかし、それで構いません。
実際に書くことで、自分の課題が分かります。
そして、次のサイクルを回していきます。
- 論文を書く
- 振り返る
- 自分の経験整理を見直す
- 解法を修正する
- また論文を書く
半年という時間を活用して、少しずつ論文を書く力を高めていきましょう。
STEP7：最後は本番を想定した時間内演習を行う
一通りの対策ができたら、最後は本番を想定した時間内演習を行います。
特に重要なのが午後Ⅱです。
午後Ⅱでは、次の作業を限られた時間の中で行う必要があります。
- 問題を読む
- 設問を理解する
- 書く内容を整理する
- 論文の構成を考える
- 論文を書く
- 見直す
知識があっても、論文の書き方を理解していても、時間内に書き切れなければ本番では力を発揮できません。
そのため、実際の試験と同じような環境で演習しておきましょう。
午後Ⅰについても、時間を測って問題を解き、時間配分を確認しておきます。
この段階では、「新しい知識を増やすことより、本番で持っている力を確実に発揮すること」を意識しましょう。
プロジェクトマネージャ試験の勉強方法を全体像で確認する
ここまでの勉強方法をまとめると、次のようになります。
① PM基礎の確認
参考書を一度読みます。
目的は暗記ではなく、「自分が知っていること・知らないことを把握すること」です。
知らない部分を重点的に理解します。
② 午前Ⅱ
過去問を中心に対策します。
過去問道場などを利用して、過去問を繰り返します。
正答率8割を目標にしましょう。
③ 午後Ⅰ
参考書で解法を習得します。
その後、過去問演習を行います。
正答率8割を目標にしましょう。
④ 午後Ⅱ
参考書で論文の解法を習得します。
その後、自分のPM経験を整理します。
10の知識エリアごとに経験を整理しましょう。
そして、過去問を使って論文を10問程度、実際に書きます。
⑤ 本番演習
本番を想定して時間内演習を行います。
特に午後Ⅱを重点的に演習しましょう。
この条件の方は「全部を勉強し直さない」ことが重要
今回想定している方は、PM経験、IT知識、午前Ⅰ免除、そして半年以上という時間的余裕があります。
かなり有利な条件が揃っていると言えるでしょう。
だからこそ、「最初から全部勉強し直す」ことに時間を使いすぎないことが重要です。
ITの基礎知識を一から勉強する必要はありません。
午前Ⅰが免除されているなら、午前Ⅰ対策に時間を使う必要もありません。
PM経験があるので、午後Ⅱの論文に使える材料もあります。
その分、次の対策に時間を使いましょう。
- 午後Ⅰの解法
- 午後Ⅱの論文
- 自分のPM経験の整理
- 本番を想定した時間内演習
まとめ：PM経験があるなら、午後問題に時間を集中させよう
今回の条件に当てはまる方におすすめする勉強の順番は、
「PM基礎の確認 → 午前Ⅱ → 午後Ⅰ → 午後Ⅱ → 本番演習」
です。
ポイントは、自分がすでに持っている知識や経験を活かすことです。
- PM経験があるなら、その経験を午後Ⅱの論文に活用する
- IT知識があるなら、IT基礎の勉強に時間をかけすぎない
- 午前Ⅰが免除されているなら、午前Ⅰ対策は行わない
- 試験まで半年以上あるなら、午後Ⅱの論文を実際に何度も書く
- 本番で時間内に書き切れる力を身につける
プロジェクトマネージャ試験は、単純に勉強時間を増やせばよい試験ではありません。
自分の現在地を把握し、必要な対策に時間を配分することが重要です。
まさに、プロジェクトマネージャとして受験プロジェクトをマネジメントするような感覚で、試験対策を進めていきましょう。
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私は令和5年度 IPAプロジェクトマネージャ試験に合格しました。
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