「プロジェクトマネージャ試験まで時間がない。どうやって勉強すればいい？」
「PM経験もIT知識もあるけれど、午前Ⅰ免除がない……」
「午前Ⅰ、午前Ⅱ、午後Ⅰ、午後Ⅱのどこから勉強すればいい？」
そんな方に向けて、この記事ではプロジェクトマネージャ試験の勉強方法を解説します。
今回想定しているのは、次のような方です。
- PMとして1プロジェクト以上の経験がある
- 基本情報技術者試験に合格できる程度のIT知識がある
- 今回受験するプロジェクトマネージャ試験で午前Ⅰが免除されていない
- 試験まで半年未満しかない
この条件に当てはまる方は、PM経験とIT知識という大きな強みを持っています。
一方で、試験までの時間が短く、さらに午前Ⅰ対策も必要です。
そのため、長期の場合とは違い、「どこまで勉強したら次に進むのか」という見切りの基準を決めることが重要になります。
この記事では、限られた時間を有効に使いながら、プロジェクトマネージャ試験の合格を目指すための勉強方法を紹介します。
この勉強法の対象者
この記事では、次の条件に当てはまる方を対象にしています。
- PMとして1プロジェクト以上の経験がある
- 基本情報技術者試験に合格できる、または合格する自信がある程度のIT知識がある
- 今回受験するプロジェクトマネージャ試験で午前Ⅰが免除されていない
- 試験まで半年未満である
PM経験について
ここでいうPM経験とは、自分がメインのプロジェクトマネージャとして1プロジェクト以上経験していることです。
PM補佐、PMO、PLなどの経験だけの場合は、ここでいうPM経験には含めません。
プロジェクトマネージャ試験では、午後Ⅱの論文で実際のプロジェクト経験を活用できます。
そのため、PMとして実際にプロジェクトをマネジメントした経験があることは大きな強みになります。
たとえ1プロジェクトだけであっても、その経験を整理しておけば、午後Ⅱの論文に活用できます。
IT知識について
この記事では、
「基本情報技術者試験に合格できる、または合格する自信がある程度のIT知識」
をIT知識ありと考えます。
この程度のIT知識があれば、プロジェクトマネージャ試験のためにIT基礎知識を一から勉強する必要はありません。
ただし、午前Ⅰが免除されていないため、午前Ⅰの対策は必要です。
午前Ⅰ免除について
ここで確認しておきたいのは、
「応用情報技術者試験に合格しているか」ではなく、「今回受験するプロジェクトマネージャ試験で午前Ⅰが免除されているか」です。
応用情報技術者試験に合格していても、午前Ⅰ免除の有効期間を過ぎている場合があります。
また、応用情報技術者試験以外の条件によって午前Ⅰが免除される場合もあります。
そのため、受験する年度のIPAの最新情報を確認し、自分が午前Ⅰ免除の対象になっているかを確認してください。
短期の場合、応用情報技術者試験は受験しない
試験まで半年未満しかない場合、応用情報技術者試験を受験して午前Ⅰ免除を狙う方法は基本的におすすめしません。
応用情報技術者試験を受験するのであれば、応用情報そのものに集中して合格を目指す必要があります。
短期間で応用情報とプロジェクトマネージャ試験を並行して勉強するのは、効率がよくありません。
そこで、今回は、
プロジェクトマネージャ試験の午前Ⅰを直接対策する
という方針で進めます。
短期の場合は、試験に必要なものを一つずつ攻略していきましょう。
午前Ⅰは過去問中心で対策する
午前Ⅰは幅広いIT知識が問われます。
しかし、試験までの時間が限られているため、午前Ⅰのために参考書を最初から最後まで勉強することはおすすめしません。
基本的には、
過去問をたくさん解く
という方法で対策します。
まず問題を解いてみて、自分がどの分野を理解していて、どの分野を理解していないのかを確認します。
間違えた問題については解説を読み、必要な知識を確認します。
そのうえで、また問題を解きます。
この繰り返しで、午前Ⅰの得点力を高めていきます。
午前Ⅰの目標は正答率7割
短期の場合、午前Ⅰは正答率7割を一つの基準にします。
午前Ⅰの合格基準は6割ですが、合格点ぴったりを目指すのはリスクがあります。
一方で、午前Ⅰに時間をかけすぎると、午前Ⅱ、午後Ⅰ、午後Ⅱの対策時間がなくなってしまいます。
そのため、
過去問で7割を安定して取れる状態になったら、午前Ⅰの勉強に時間をかけすぎない
という判断をします。
短期では、このように「ここまでできたら次へ進む」という基準を決めることが重要です。
過去問道場を活用する
午前Ⅰの対策には、過去問道場を活用するのもおすすめです。
プロジェクトマネージャ試験の午前Ⅰ対策として、応用情報技術者試験などの過去問を利用できます。
スマートフォンでも問題を解けるため、通勤時間や昼休みなどのスキマ時間を有効活用できます。
短期の試験対策では、こうしたスキマ時間も積極的に利用しましょう。
PMの基礎を確認する
午前Ⅰの対策と並行して、プロジェクトマネジメントの基礎知識もしっかり確認します。
IT知識があってPM経験もあるからといって、PM試験の知識が十分とは限りません。
プロジェクトマネージャ試験では、PMに関する知識が午前Ⅱ、午後Ⅰ、午後Ⅱのすべてに関係します。
そのため、PM基礎は重要です。
まずはプロジェクトマネージャ試験向けの参考書を一度読みましょう。
ここで大切なのは、参考書の内容をすべて暗記することではありません。
一度読んで、次のことを把握します。
- 何を知っているのか
- 何を知らないのか
- 理解が曖昧なものは何か
そして、知らないところや理解が曖昧なところを重点的に確認します。
短期だからこそ、すでに知っていることに時間を使いすぎないことが重要です。
午前Ⅱは過去問中心で対策する
PM基礎を確認したら、午前Ⅱの対策に進みます。
午前Ⅱも基本的には過去問中心で対策します。
過去問を繰り返し解き、次のことを確認します。
- どのような問題が出るのか
- どの知識がよく問われるのか
- 自分が苦手な分野はどこなのか
間違えた問題は解説を読み、単に答えを覚えるのではなく、なぜその答えになるのかを理解しましょう。
午前Ⅱは7割を安定して超える
午前Ⅱの目標は、
正答率7割を安定して超えること
です。
合格基準は6割ですが、短期の場合でも6割ぎりぎりを狙うのはおすすめしません。
一方で、8割、9割を目指して午前Ⅱに時間を使いすぎるのも効率的ではありません。
そのため、
7割を安定して超えたら、午前Ⅱの勉強は一旦区切る
という判断をします。
残った時間は午後問題の対策に使いましょう。
午後Ⅰは解法を身につける
午後Ⅰからは、単純な知識だけでは対応しにくくなります。
重要なのは、
問題文をどのように読んで、どのように答えを導き出すか
という解法です。
そのため、参考書などを使ってプロジェクトマネージャ試験の午後Ⅰ特有の解き方を学びます。
その後、過去問を使って実際に問題を解きます。
基本的な流れは次のとおりです。
- 参考書で解法を学ぶ
- 過去問を解く
- 解答・解説を確認する
- 自分の解き方と比較する
- もう一度解いてみる
午後Ⅰは7割を安定して超える
午後Ⅰも、
過去問で正答率7割を安定して超える
ことを目標にします。
短期の場合、午後Ⅰについても「8割を取れるまで」としてしまうと、午後Ⅱに使える時間が減ってしまいます。
そのため、7割を安定して超えられるようになったら、午後Ⅰの対策に時間をかけすぎず、午後Ⅱに進みます。
プロジェクトマネージャ試験では午後Ⅱが非常に重要です。
短期の場合は特に、午後Ⅱに十分な時間を残すことを意識してください。
午後Ⅱは最優先で対策する
午後Ⅱでは論文を書く必要があります。
ここは、短期の試験対策で最も重要な部分の一つです。
午後Ⅱの対策は、
解法を学ぶ → PM経験を整理する → 実際に論文を書く
という順番で進めます。
まずは論文の解法を学ぶ
午後Ⅱでは、単にPM経験を持っているだけでは十分ではありません。
出題されたテーマや設問に対して、自分の経験を使って論理的に回答する必要があります。
そのため、参考書などを使って、次の内容を確認します。
- 問題文の読み方
- 設問の意図
- 論文の構成
- 自分の経験の使い方
- 文字数
- 時間配分
「どのように論文を書けばよいのか」を先に理解しておきましょう。
自分のPM経験を整理する
次に、自分のPM経験を整理します。
PM経験が1プロジェクトだけでも問題ありません。
どんな経験でも、整理の仕方によって論文に活用できます。
例えば、次のように10の知識エリアごとに整理しておくと便利です。
- スコープ
- スケジュール
- コスト
- 品質
- 資源
- コミュニケーション
- リスク
- 調達
- ステークホルダー
- 統合
一つの経験が複数の知識エリアに関係することもあります。
そのため、
「このテーマにはこの経験しか使えない」と考えるのではなく、自分の経験をさまざまな角度から整理しておきましょう。
最低5問は実際に論文を書く
短期の場合でも、午後Ⅱの論文演習は実際に行いましょう。
目安として、
最低5問
は過去問を使って論文を書いてみることをおすすめします。
論文は、頭の中で書き方を理解しているだけでは、本番で書き切れるとは限りません。
実際に書いてみることで、次のような課題が見えてきます。
- 時間が足りない
- 文字数が足りない
- 設問にうまく答えられない
- 経験をうまく文章にできない
- 構成を考えるのに時間がかかる
試験までの時間が短いからこそ、早い段階で実際に論文を書いて、自分の問題点を把握しましょう。
短期の場合はスケジュール管理が重要
試験まで半年未満しかない場合、勉強時間そのものだけでなく、
どの時期に何を勉強するか
が非常に重要です。
例えば、試験まで4か月あるとします。
その場合の一例として、次のような配分が考えられます。
1か月目
- 午前Ⅰ対策
- PM基礎・午前Ⅱ対策
2か月目
- 午後Ⅰの解法習得
- 午後Ⅰ過去問演習
3か月目
- 午後Ⅱの解法習得
- PM経験の整理
- 論文演習
4か月目
- 本番を想定した実戦演習
- 苦手分野の復習
- 午後Ⅱの論文演習
もちろん、試験までの期間や1週間あたりの勉強時間によって調整してください。
重要なのは、
午後Ⅱのための時間を最後まで残しておくこと
です。
勉強する順番を守る
短期の試験対策では、
「全部やらなければ」
と考えてしまいがちです。
しかし、時間は有限です。
例えば午前Ⅰで7割を取れるようになったにもかかわらず、8割、9割を目指して勉強を続けていると、その分だけ午後問題の対策時間が減ります。
午前Ⅱも同じです。
7割を安定して超えたら、次の段階に進みましょう。
つまり、次のように各段階に到達基準を設けます。
- 午前Ⅰ：7割
- PM基礎
- 午前Ⅱ：7割を安定
- 午後Ⅰ：7割を安定
- 午後Ⅱ：最低5問の論文演習
- 本番演習
短期では、「何をやるか」だけでなく「いつ次に進むか」を決めることが重要です。
本番を想定した演習を行う
最後は、本番を想定した時間内演習を行います。
本番と同じ時間で、次のところまで実際に行います。
- 問題を読む
- 解答を考える
- 論文の構成を考える
- 論文を書く
- 見直す
特に午後Ⅱを重視しましょう。
「時間があれば書ける」のではなく、
本番の時間内で書き切れる
状態を目指します。
実戦演習で時間配分に問題が見つかったら、本番までに修正します。
この勉強法の全体像
ここまでの内容をまとめると、次のようなルートになります。
午前Ⅰ
過去問中心
↓
正答率7割を安定させる
PM基礎
参考書を一度読む
↓
知らない・理解が曖昧なところを確認
午前Ⅱ
過去問中心
↓
正答率7割を安定させる
午後Ⅰ
参考書で解法を習得
↓
過去問演習
↓
正答率7割を安定させる
午後Ⅱ
参考書で解法を習得
↓
自分のPM経験を整理
↓
10の知識エリアごとに経験を整理
↓
最低5問の論文演習
最後
本番を想定した時間内演習
↓
苦手分野の復習
↓
本番へ
短期の試験対策で大切なのは「見切り」
短期でプロジェクトマネージャ試験を受験する場合、すべての分野を完璧にすることは難しいでしょう。
だからこそ、
どこまでできたら次に進むのか
を最初に決めておくことが重要です。
今回の目安は、次のとおりです。
- 午前Ⅰ：7割
- 午前Ⅱ：7割を安定
- 午後Ⅰ：7割を安定
- 午後Ⅱ：最低5問
これは「7割取れれば十分」という意味ではありません。
合格基準である6割に対して一定の余裕を持たせつつ、限られた時間を午後Ⅱなどの重要な対策に振り分けるための基準です。
特に短期では、午前Ⅰや午前Ⅱで必要以上に高得点を狙い続けるよりも、午後問題の対策に時間を使うことが重要です。
プロジェクトマネージャ試験も一つのプロジェクト
私がこの試験対策で一番伝えたいのは、
プロジェクトマネージャ試験の受験そのものを、一つのプロジェクトとして考える
ということです。
例えば、次のように考えます。
- 試験日＝納期
- 勉強時間＝リソース
- 午前Ⅰ、午前Ⅱ、午後Ⅰ、午後Ⅱ＝成果物
- 自分の知識や経験＝現在のプロジェクトの状態
そう考えると、
「今、自分が何をやるべきなのか」
が見えやすくなります。
短期の場合は特に、すべてを同時に進めるのではなく、優先順位をつけることが重要です。
午前Ⅰが必要なら、まず午前Ⅰを合格圏まで持っていく。
その後、PM基礎、午前Ⅱ、午後Ⅰと進める。
そして、できるだけ午後Ⅱのための時間を確保する。
これもプロジェクトマネジメントの一つの考え方ではないでしょうか。
まとめ
PM経験があり、IT知識もあるものの、今回受験するプロジェクトマネージャ試験で午前Ⅰが免除されておらず、試験まで半年未満の場合は、時間との勝負になります。
この場合、応用情報技術者試験を受験して午前Ⅰ免除を狙うのではなく、プロジェクトマネージャ試験の午前Ⅰを直接対策する方法がおすすめです。
勉強の順番は、次のとおりです。
午前Ⅰ
↓
PM基礎
↓
午前Ⅱ
↓
午後Ⅰ
↓
午後Ⅱ
↓
本番演習
午前Ⅰは過去問中心で、正答率7割を目標にします。
PM基礎は参考書を一度読み、知らないところや理解が曖昧なところを確認します。
午前Ⅱは過去問中心で、7割を安定して超えることを目標にします。
午後Ⅰは参考書などでプロジェクトマネージャ試験特有の解法を学び、過去問演習を行います。
午後Ⅰも7割を安定して超えることを目標にします。
そして、午後Ⅱはできるだけ時間を確保します。
解法を学び、自分のPM経験を整理し、10の知識エリアごとに経験を整理します。
そのうえで、最低5問は実際に論文を書いてみましょう。
短期の場合は、すべてを完璧にするのではなく、
「ここまでできたら次へ進む」
という基準を持つことが重要です。
午前Ⅰや午前Ⅱで必要以上に時間を使わず、午後Ⅱの対策時間を確保する。
そして最後は、本番を想定した時間内演習を行います。
プロジェクトマネージャ試験を「プロジェクト」として考える
プロジェクトマネージャ試験の受験も、一つのプロジェクトです。
試験日という納期に向けて、限られたリソースで必要な成果物を完成させていきます。
だからこそ、
- 計画を立てる
- 優先順位をつける
- 進捗を確認する
- 必要に応じて計画を修正する
- 最後までやり切る
短期の試験対策では、この考え方が特に重要になります。
PMとしてプロジェクトを管理するように、自分自身の受験プロジェクトもマネジメントしてみてください。
あわせて読みたい
私自身のプロジェクトマネージャ試験の受験経験については、こちらの記事で紹介しています。
私は令和5年度 IPAプロジェクトマネージャ試験に合格しました。
実際に合格した経験をもとに、勉強方法やおすすめ参考書、最難関といわれる午後Ⅱ論文の対策方法を詳しく解説しています。
「これから勉強を始めたい」「効率よく合格したい」という方は、ぜひこちらの記事もご覧ください。
