プロジェクトマネージャ試験の勉強法｜PM経験があり、IT知識がなし、午前Ⅰ免除ありの場合【試験まで半年未満の人向け】
「プロジェクトマネージャ試験まで時間がない。どうやって勉強すればいい？」
「PM経験はあるけれど、IT知識に自信がない……」
「午前Ⅰは免除されているけれど、短期間でどうやって対策すればいい？」
そんな方に向けて、この記事ではプロジェクトマネージャ試験の勉強方法を解説します。
今回想定しているのは、次のような方です。
- PMとして1プロジェクト以上の経験がある
- 基本情報技術者試験に合格できる程度のIT知識はない
- 今回受験するプロジェクトマネージャ試験で午前Ⅰが免除されている
- 試験まで半年未満しかない
このタイプの方は、PM経験があることが大きな強みです。
一方で、IT知識に不安があり、さらに試験までの時間も限られています。
しかし、午前Ⅰが免除されているのであれば、IT基礎知識を一から勉強する必要はありません。
限られた時間を、
PM基礎 → 午前Ⅱ → 午後Ⅰ → 午後Ⅱ
という順番で、プロジェクトマネージャ試験そのものの対策に使っていきましょう。
短期の場合は、すべてを完璧にするのではなく、「ここまでできたら次に進む」という基準を持つことが重要です。
この勉強法の対象者
この記事では、次の条件に当てはまる方を対象にしています。
- PMとして1プロジェクト以上の経験がある
- 基本情報技術者試験に合格できる、または合格する自信がある程度のIT知識はない
- 今回受験するプロジェクトマネージャ試験で午前Ⅰが免除されている
- 試験まで半年未満である
PM経験について
ここでいうPM経験とは、自分がメインのプロジェクトマネージャとして1プロジェクト以上経験していることです。
PM補佐、PMO、PLなどの経験だけの場合は、ここでいうPM経験には含めません。
プロジェクトマネージャ試験では、午後Ⅱの論文で実際のプロジェクト経験を活用できます。
そのため、PMとして実際にプロジェクトをマネジメントした経験があることは大きな強みです。
たとえ1プロジェクトだけであっても、その経験を整理しておけば、午後Ⅱの論文に活用できます。
IT知識がなくても大丈夫
まず、IT知識に不安がある方に伝えたいことがあります。
IT知識がないからといって、プロジェクトマネージャ試験を諦める必要はありません。
今回の条件では、午前Ⅰが免除されています。
そのため、午前Ⅰ対策のためにIT基礎知識を一から勉強する必要はありません。
また、午前Ⅰの免除を受けられるということは、応用情報技術者試験の合格など、一定の条件を満たしているということです。
そのため、
「IT知識がないから午前Ⅱも難しいのでは？」
と過度に心配する必要はありません。
IT基礎知識の勉強は基本的に不要
午前Ⅰが免除されているのであれば、基本的なIT知識を一から勉強する必要はありません。
短期の場合は特に、IT基礎知識を広く勉強し直している時間はありません。
午後問題を解いていて分からないIT用語が出てきた場合は、その都度調べて理解すれば十分です。
大切なのは、
「IT知識がないから、まずITの勉強から始めよう」と考えないことです。
短い期間を有効に使うため、プロジェクトマネージャ試験に直結する勉強を優先しましょう。
まずはPMの基礎を確認する
最初に取り組みたいのが、プロジェクトマネジメントの基礎知識です。
プロジェクトマネージャ試験では、PMに関する知識が午前Ⅱ、午後Ⅰ、午後Ⅱのすべてに関係します。
そのため、IT基礎知識よりもPMの基礎知識を優先して確認しましょう。
ただし、短期なので、PMの知識をすべて一から勉強する必要はありません。
プロジェクトマネージャ試験向けの参考書を一度読み、次のことを確認します。
- 何を知っているのか
- 何を知らないのか
- どこが理解できていないのか
そのうえで、特に知らないところだけ重点的に確認します。
PM経験がある方であれば、実務で身につけている知識も多いはずです。
すでに知っていることを何度も勉強するのではなく、知らないところに時間を使いましょう。
午前Ⅱは過去問中心で対策する
PM基礎を確認したら、午前Ⅱの対策に進みます。
午前Ⅱは過去問中心で勉強しましょう。
過去問を繰り返し解くことで、次のことが分かってきます。
- どのような問題が出るのか
- どの知識がよく問われるのか
- 自分が苦手な分野はどこなのか
間違えた問題については解説を確認し、なぜその答えになるのかを理解しましょう。
IT知識がなくても午前Ⅱは解ける
IT知識に不安がある方に、ここで改めて伝えたいことがあります。
午前Ⅱで問われるプロジェクトマネジメントの知識は、ITの専門知識がなくても解けるものが多くあります。
PMとしての経験や、PM基礎の知識を使って解答できる問題も多いため、
「IT知識がないから午前Ⅱは難しい」と決めつけないでください。
そもそも午前Ⅰが免除されているのであれば、一定のIT知識を身につけているはずです。
まずは実際に過去問を解いてみましょう。
思っているよりも解ける問題があることに気づくはずです。
午前Ⅱは正答率7割を安定させる
短期の場合、午前Ⅱは、
正答率7割を安定して超えること
を目標にします。
合格基準は6割ですが、6割ぎりぎりでは本番でのリスクがあります。
一方で、8割、9割を目指して午前Ⅱに時間を使いすぎると、午後問題の対策時間がなくなってしまいます。
そのため、
7割を安定して超えたら、午前Ⅱの勉強に時間をかけすぎない
という判断をします。
短期では、この「見切り」が重要です。
午後Ⅰは解法を身につける
午後Ⅰからは、単純な知識だけでは対応しにくくなります。
重要なのは、
問題文をどのように読み、どのように答えを導き出すか
という解法です。
そのため、参考書などを使って、プロジェクトマネージャ試験の午後Ⅰ特有の解き方を学びます。
その後、過去問を使って演習を行います。
基本的な流れは、次のとおりです。
- 参考書で解法を学ぶ
- 過去問を解く
- 解答・解説を確認する
- 自分の解き方と比較する
- もう一度解いてみる
ITプロジェクトの内容に慣れる
IT知識がない場合、午後Ⅰの問題文に出てくるシステム開発やITプロジェクト特有の内容に慣れておくことも重要です。
最初は、
「何を言っているのか分からない」
と感じることがあるかもしれません。
しかし、これは過去問を繰り返し解くことで徐々に慣れていきます。
分からないIT用語が出てきた場合は、その都度調べて理解しましょう。
ITエンジニアとして必要なレベルまでIT知識を身につける必要はありません。
プロジェクトマネージャ試験の問題文を理解できる程度まで慣れることを目指しましょう。
午後Ⅰは正答率7割を安定させる
午後Ⅰも、
過去問で正答率7割を安定して超える
ことを目標にします。
短期の場合、午後Ⅰで8割、9割を目指して時間を使いすぎるよりも、午後Ⅱの対策時間を確保することが重要です。
7割を安定して超えられるようになったら、午後Ⅰの勉強に時間をかけすぎず、午後Ⅱへ進みましょう。
午後Ⅱは最優先で対策する
午後Ⅱでは論文を書く必要があります。
PM経験がある方にとって、午後Ⅱは大きな武器になります。
一方で、短期の場合は論文対策に十分な時間を残せない可能性があります。
そのため、午後Ⅱは早めに意識しておきましょう。
対策は、次の順番で進めます。
- 解法を学ぶ
- 自分のPM経験を整理する
- 実際に論文を書く
まずは論文の解法を学ぶ
午後Ⅱでは、単にPM経験があればよいわけではありません。
出題されたテーマや設問に合わせて、自分の経験を使って論理的に論文を書く必要があります。
そのため、参考書などを使って、次の内容を確認します。
- 問題文の読み方
- 設問の意図
- 論文の構成
- 自分の経験の使い方
- 文字数
- 時間配分
午後Ⅱは、「何を書けばいいのか」だけでなく、「どう書けばいいのか」を知ることが重要です。
論文に使うプロジェクトはITに少し関連しているものを準備する
Cタイプの方に特に注意してほしいのが、午後Ⅱで使うプロジェクトです。
論文に使うプロジェクトは、ある程度ITに関連するものを準備しておくことをおすすめします。
普段からITプロジェクトに関わっている方であれば問題ありません。
しかし、ITとは直接関係しないプロジェクトを担当している場合、
「論文に使えるITプロジェクトの経験がない」
ということがあるでしょう。
その場合は、自分が過去に経験したプロジェクトを、ITに関連するプロジェクトとして説明できるように整理しておきます。
完全にITプロジェクトに置き換える必要はない
ここで重要なのは、
過去のプロジェクトを完全にITプロジェクトへ作り替える必要はない
ということです。
午後Ⅱで問われる内容は、ITに直接関連しなくても回答できるものが多くあります。
例えば、次のようなテーマです。
- ステークホルダーとの調整
- リスクへの対応
- 品質確保
- スケジュール管理
- チームのマネジメント
これらは、さまざまなプロジェクトに共通するテーマです。
そのため、自分の実際の経験をベースにしながら、論述するプロジェクトについて、
「ITに関連するプロジェクトである」と説明できる程度に準備しておけばよいでしょう。
無理に経験を作り変えるのではなく、実際の経験を活かすことを意識してください。
10の知識エリアごとにPM経験を整理する
午後Ⅱ対策では、自分のPM経験を整理しておくことが重要です。
おすすめなのが、
10の知識エリアごとに経験を整理する方法
です。
例えば、次のような観点から自分の経験を振り返ります。
- 統合
- スコープ
- スケジュール
- コスト
- 品質
- 資源
- コミュニケーション
- リスク
- 調達
- ステークホルダー
一つのプロジェクト経験が、複数の知識エリアに使えることもあります。
そのため、
「自分には論文に使える経験が一つしかない」
と考える必要はありません。
一つの経験をさまざまな角度から整理しておくことで、さまざまな出題テーマに対応しやすくなります。
最低5問は実際に論文を書く
短期の場合でも、午後Ⅱの論文は実際に書いてみましょう。
目安として、
過去問を使って最低5問
は論文演習をしておきたいところです。
論文は、書き方を理解しているだけでは、本番で書き切れるとは限りません。
実際に書いてみることで、次のような課題が見えてきます。
- 時間が足りない
- 文字数が足りない
- 設問にうまく答えられない
- 経験をうまく文章にできない
- 構成を考えるのに時間がかかる
試験まで時間がないからこそ、できるだけ早い段階で論文を書いてみましょう。
4か月で対策する場合のスケジュール例
短期といっても、試験までの期間は人によって異なります。
ここでは、試験まで4か月ある場合の一例を紹介します。
1か月目：午前Ⅱ
- PM基礎の確認
- 過去問演習
- 正答率7割を安定させる
2か月目：午後Ⅰ
- 解法を習得
- 過去問演習
- 正答率7割を安定させる
3か月目：午後Ⅱ
- 解法を習得
- PM経験を整理
- 10の知識エリアごとに経験を整理
- 論文演習
4か月目：実戦演習
- 本番を想定した演習
- 不安な分野の再勉強
- 午後Ⅱの論文演習
もちろん、実際には自分の知識や勉強時間に合わせて調整してください。
重要なのは、午後Ⅱのための時間を最後まで確保することです。
短期では「見切り」が重要
試験までの時間が短い場合、すべての分野を完璧にすることは難しいでしょう。
だからこそ、
「ここまでできたら次に進む」という基準を決めておきます。
今回の目安は、次のとおりです。
- 午前Ⅱ：7割を安定
- 午後Ⅰ：7割を安定
- 午後Ⅱ：最低5問
これは「7割取れれば十分」という意味ではありません。
合格基準である6割に対して余裕を持ちつつ、限られた時間を午後Ⅱなどの重要な対策に振り分けるための基準です。
午前Ⅱや午後Ⅰで必要以上に高得点を狙って時間を使いすぎるのではなく、午後Ⅱまで含めて試験全体を考えましょう。
本番を想定した時間内演習を行う
試験直前には、本番を想定した時間内演習を行います。
本番と同じ時間で、次のことを実際に行います。
- 問題を読む
- 解答を考える
- 論文の構成を考える
- 論文を書く
- 見直す
特に午後Ⅱを重視しましょう。
「時間があれば書ける」のではなく、
本番の時間内で書き切れる
状態を目指します。
実戦演習で時間配分に問題が見つかったら、本番までに修正しておきましょう。
短期だからこそ、IT知識の勉強に時間を使いすぎない
Cタイプの方は、IT知識に不安があるため、
「もっとITを勉強しないといけないのでは？」
と考えてしまうかもしれません。
しかし、午前Ⅰが免除されているのであれば、IT基礎知識を一から勉強する必要はありません。
午後Ⅰの問題を解いていて分からないIT用語があれば、その都度確認する。
問題文に登場するITプロジェクトの内容に慣れる。
これくらいから始めれば十分です。
短期の場合は、
IT知識を広く勉強することよりも、プロジェクトマネージャ試験の問題を解けるようになること
を優先しましょう。
勉強する順番を守る
短期の場合、勉強する順番が特に重要です。
基本的には、
PM基礎
↓
午前Ⅱ
↓
午後Ⅰ
↓
午後Ⅱ
という順番で進めます。
午前Ⅰは免除されているため、対策する必要はありません。
PM基礎では、参考書を一度読み、特に知らないところだけ確認します。
午前Ⅱでは過去問を中心に対策し、7割を安定して超えることを目指します。
午後Ⅰでは解法を学び、過去問演習を行います。
そして午後Ⅱでは、PM経験を整理し、論文演習を行います。
各段階で目標を達成したら、次の段階へ進みましょう。
プロジェクトマネージャ試験も一つのプロジェクト
ここまで読んでいただいた方には、ぜひ試験対策そのものを一つのプロジェクトとして考えてみてほしいと思います。
例えば、次のように考えます。
- 試験日：納期
- 勉強時間：リソース
- 午前Ⅱ、午後Ⅰ、午後Ⅱ：成果物
- 自分の知識や経験：現在のプロジェクトの状態
短期の場合は特に、限られたリソースをどこに投入するのかが重要です。
午前Ⅱで7割を安定して取れるようになったのに、さらに午前Ⅱばかり勉強している。
午後Ⅰで十分解けるようになったのに、午後Ⅰばかり解いている。
これでは、午後Ⅱの対策時間がなくなってしまいます。
だからこそ、
「今、自分が一番やるべきことは何か？」
を常に考えながら勉強しましょう。
PMとしてプロジェクトを管理するように、自分自身の受験プロジェクトもマネジメントしていくのです。
まとめ｜短期ではPM経験を活かして午後Ⅱまで対策する
PM経験があり、IT知識には自信がないものの、今回受験するプロジェクトマネージャ試験で午前Ⅰが免除されており、試験まで半年未満の場合は、時間の使い方が非常に重要です。
まず、IT基礎知識を一から勉強する必要はありません。
PM基礎の参考書を一度読み、特に知らないところだけ重点的に確認しましょう。
その後、
PM基礎
↓
午前Ⅱ
↓
午後Ⅰ
↓
午後Ⅱ
の順番で対策します。
午前Ⅱは過去問中心で、正答率7割を安定して超えることを目標にします。
IT知識がなくても、プロジェクトマネジメントに関する問題は解けるものが多いため、自信を持って取り組みましょう。
午後Ⅰでは参考書などで解法を学び、過去問演習を行います。
ITプロジェクトの内容に慣れることも重要です。
午後Ⅱでは、解法を学び、自分のPM経験を整理し、最低5問は実際に論文を書いてみましょう。
また、論文に使うプロジェクトについては、ある程度ITに関連するプロジェクトを準備しておくことをおすすめします。
ITプロジェクトの経験がない場合は、過去のプロジェクトをITに関連するプロジェクトとして説明できるよう整理しておきましょう。
ただし、プロジェクト全体を完全にITプロジェクトに置き換える必要はありません。
午後Ⅱで論述するプロジェクトについて、ITに関連するプロジェクトであることを説明できる程度に準備しておけばよいでしょう。
短期だからこそ「見切る」
短期の試験対策で重要なのは、すべてを完璧にすることではありません。
どこまでできたら次に進むのかを決めることです。
今回の目安は、
- 午前Ⅱ：7割を安定
- 午後Ⅰ：7割を安定
- 午後Ⅱ：最低5問
この基準を使って勉強を進め、午後Ⅱの対策時間をしっかり確保しましょう。
IT知識がないことより、PM経験を活かす
IT知識がないと、
「自分はプロジェクトマネージャ試験に向いていないのでは？」
と不安になるかもしれません。
しかし、PM経験があることは大きな武器です。
午前Ⅰが免除されているのであれば、IT基礎知識を一から勉強する必要もありません。
必要なIT知識は、午後問題を解きながら補っていけばよいのです。
それよりも、
PM経験を午後Ⅱの論文でどう活用するか
を考えましょう。
10の知識エリアごとに経験を整理し、さまざまな出題テーマに対応できるよう準備しておきます。
そして、ITプロジェクトとして説明できる経験も用意しておきましょう。
プロジェクトマネージャ試験も一つのプロジェクト
最後に、プロジェクトマネージャ試験の受験そのものも、一つのプロジェクトだと考えてみてください。
試験日という納期に向けて、限られたリソースで必要な成果物を完成させる。
何を先にやるのか。
どこまでできたら次へ進むのか。
現在の進捗はどうなのか。
こうしたことを考えながら受験勉強を進めてみましょう。
PMとしてプロジェクトを管理するように、自分自身の受験プロジェクトもマネジメントする。
短期の試験対策では、この考え方が特に重要です。
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私自身のプロジェクトマネージャ試験の受験経験については、こちらの記事で紹介しています。
プロジェクトマネージャ試験合格体験記
私は令和5年度 IPAプロジェクトマネージャ試験に合格しました。
実際に合格した経験をもとに、勉強方法やおすすめ参考書、最難関といわれる午後Ⅱ論文の対策方法を詳しく解説しています。
「これから勉強を始めたい」「効率よく合格したい」という方は、ぜひこちらの記事もご覧ください。
