プロジェクトマネージャ試験の勉強法｜PM経験なし・IT知識なし、午前Ⅰ免除ありの場合【試験まで半年以上ある人向け】
「プロジェクトマネージャ試験を受験したいけれど、PM経験がない……」
「ITの知識にもあまり自信がない」
「でも、午前Ⅰは免除されている」
そんな方に向けて、この記事ではプロジェクトマネージャ試験の勉強方法を解説します。
この記事では、次のような方を想定しています。
- プロジェクトマネージャとしてメインでプロジェクトを担当した経験がない
- IT知識に自信がない
- 午前Ⅰが免除されている
- 試験まで半年以上ある
一見すると、
「PM経験もないし、IT知識もないから不利なのでは？」
と思うかもしれません。
しかし、このタイプには大きなアドバンテージがあります。
それが、午前Ⅰが免除されていることです。
午前Ⅰ免除ということは、応用情報技術者試験などを合格しているなど、一定のIT知識をすでに身につけているということです。
そのため、基本情報技術者試験の範囲を一から勉強し直す必要はありません。
むしろ、せっかく午前Ⅰが免除されているのですから、その時間的なアドバンテージをPM知識の習得に使いましょう。
このタイプの勉強で一番大切なことは「午前Ⅰ免除をPM知識の習得に使う」こと
このタイプに一番伝えたいのは、
「午前Ⅰ免除という時間的なアドバンテージを、PM知識を身につける時間に変えよう」
ということです。
IT知識がないからといって、基本情報技術者試験の勉強から始める必要はありません。
午前Ⅰが免除されているのであれば、すでに応用情報技術者試験に合格できる程度のIT知識があると考えられます。
もちろん、プロジェクトマネージャ試験の勉強をしていると、
「このIT用語が分からない」
という場面は出てくるでしょう。
そのときは、その用語だけ確認すれば十分です。
IT知識をゼロから勉強するのではなく、PM試験を勉強する中で必要なIT知識を補足する。
これが効率的な勉強方法です。
PM経験がないことには注意が必要
一方で、このタイプにはもう一つ大きな課題があります。
それが、PM経験がないことです。
特に注意したいのが午後Ⅱです。
午後Ⅱでは、プロジェクトマネージャとしてどのように考え、どのような行動を取ったのかを論述する必要があります。
そのため、
「PM経験がないから、午後Ⅱに書けることがない」
と考えてしまうかもしれません。
しかし、PMとしてプロジェクトを管理した経験がなくても、プロジェクトに参加した経験があるのであれば、それを活用できます。
長期で準備できるというメリットを活かして、早い段階から経験を整理していきましょう。
おすすめの勉強ルートは「PM基礎→午前Ⅱ→午後Ⅰ→午後Ⅱ」
このタイプの基本的な勉強ルートは、次のとおりです。
PM基礎
↓
午前Ⅱ
↓
午後Ⅰ
↓
午後Ⅱ
午前Ⅰが免除されているため、午前Ⅰ対策に時間を使う必要がありません。
その分、PM基礎と午後Ⅱに時間を使えることが大きなメリットです。
STEP1：PMの基礎知識をしっかり身につける
まずはPMの基礎知識を身につけましょう。
このタイプでは、IT知識よりもPM知識の習得を優先することが重要です。
参考書などを使って、プロジェクトマネジメントの全体像をしっかり理解しましょう。
例えば、次のような知識を学びます。
- 統合
- スコープ
- スケジュール
- コスト
- 品質
- 資源
- コミュニケーション
- リスク
- 調達
- ステークホルダー
PM経験がないため、
「この知識が実際のプロジェクトでどのように使われるのか分からない」
ということもあるでしょう。
その場合は、これまで自分が参加したプロジェクトを思い出しながら勉強してみてください。
自分の経験とPM知識を結びつける
例えば、WBSについて勉強したとします。
単純に、
「WBSとは作業を階層的に分解したもの」
と覚えるだけではありません。
自分が以前参加したプロジェクトを思い出して、次のように考えてみます。
- このプロジェクトでは、どのように作業を分解していた？
- WBSに近いものはあっただろうか？
リスクについて勉強したのであれば、
「自分のプロジェクトでは、どのようなリスクがあった？」
と考えてみます。
ステークホルダーについて勉強したのであれば、
「このプロジェクトでは、誰が関係者だった？」
と考えてみます。
このように、
PM知識を自分の経験に当てはめる
ことで、知識を具体的にイメージしやすくなります。
IT知識は過去問を通じて補足する
IT知識については、基本情報技術者試験の参考書などを使って一から勉強する必要はありません。
プロジェクトマネージャ試験の勉強をしていて分からないIT用語が出てきたら、その都度確認しましょう。
例えば、午後Ⅰの問題を解いていて、
- このシステム構成がよく分からない
- この技術用語が分からない
ということがあれば、その部分を調べます。
そうすることで、
PM試験に必要なIT知識を、必要な分だけ身につける
ことができます。
IT知識を勉強すること自体が目的にならないように注意しましょう。
STEP2：午前Ⅱ対策
PM基礎を身につけたら、午前Ⅱ対策に進みます。
午前Ⅱは過去問を中心に勉強しましょう。
基本的には、次のサイクルを繰り返します。
- 過去問を解く
- 答え合わせ
- 解説を読む
- 知らなかったPM知識・IT知識を確認する
ITに関する問題が出てきても、分からないものをすべて一から勉強する必要はありません。
「この問題を解くために必要な知識は何か？」
という視点で確認していきましょう。
午前Ⅱは8割を目標にする
試験まで半年以上ある長期タイプなので、午前Ⅱは、
8割を安定して取れる状態
を目標にしましょう。
合格基準は6割ですが、8割程度を安定して取れるようにしておけば、本番でも余裕を持って対応しやすくなります。
ただし、午前Ⅱだけで8割を取れるようになった後も、ひたすら午前Ⅱを続ける必要はありません。
午後Ⅰ・午後Ⅱの対策へ進みましょう。
STEP3：午後Ⅰの解法を身につける
午後Ⅰでは、参考書などを使って問題の解き方を学びます。
特に、次のようなポイントを身につけましょう。
- 問題文の読み方
- 設問の読み方
- 問題文から根拠を探す方法
- 記述問題の答え方
- 解答をまとめる方法
その後、過去問を使って演習します。
午後Ⅰの問題を解くことで、ITプロジェクトで実際にどのような状況が発生するのかも学ぶことができます。
そのため、IT知識が不足しているからといって、別途ITの勉強を大量に行う必要はありません。
午後Ⅰの問題を解きながら、必要なIT知識を身につける
という考え方で十分です。
午後Ⅰは8割を目標にする
長期の場合、午後Ⅰも、
8割を安定して取れる状態
を目標にしましょう。
もちろん、すべての問題を完璧に理解する必要はありません。
問題を解きながら、
- このようなITプロジェクトの状況があるのか
- PMはこういうことを考える必要があるのか
と理解していきましょう。
午後Ⅰの過去問そのものが、ITプロジェクトを知るための教材にもなります。
STEP4：午後Ⅱ対策に時間をかける
このタイプで最も時間をかけたいのが午後Ⅱです。
PM経験がないため、自分の経験をどのように論文に使うかを考える必要があります。
そこで、まずは自分が参加したプロジェクトを整理しましょう。
10の知識エリアから経験を整理する
例えば、次の10の知識エリアを切り口にします。
- 統合
- スコープ
- スケジュール
- コスト
- 品質
- 資源
- コミュニケーション
- リスク
- 調達
- ステークホルダー
それぞれについて、
「自分が参加したプロジェクトでは何が起きたか？」
を振り返ります。
例えば、次のような経験です。
- スケジュールが遅れた
- 顧客から追加要求があった
- 品質上の問題が発生した
- 関係部署との調整が必要だった
- プロジェクトメンバーが不足した
- リスクが発生した
こうした経験をPMの視点から整理していきます。
自分の経験をITプロジェクトとして整理する
ここが特に重要です。
自分が経験したプロジェクトを、そのまま午後Ⅱに使えるとは限りません。
プロジェクトマネージャ試験では、ITシステム開発などを題材とした論文が求められることがあります。
そのため、自分の経験をITプロジェクトとして説明できる形に整理する必要があります。
ただし、経験を完全に別のプロジェクトへ作り替える必要はありません。
重要なのは、
自分が実際に経験したことをベースに、PM試験で説明できるITプロジェクトとして整理すること
です。
例えば、業務改善プロジェクトに参加した経験があるのであれば、
「その業務改善にITシステムがどのように関係していたのか」
を整理してみます。
システム導入、データ管理、業務システムとの連携など、自分の経験の中からITとの関係を見つけていきましょう。
経験を無理にITプロジェクトへ作り替えるのではなく、実際の経験をベースにITとの関係を整理することがポイントです。
プロジェクトのPMに話を聞いてみる
もし可能であれば、自分が参加したプロジェクトのPMに話を聞いてみるのもおすすめです。
例えば、次のような質問をしてみます。
- このとき、なぜこの判断をしたのですか？
- どのようなリスクを考えていましたか？
- 関係者との調整では何を意識していましたか？
- スケジュールが遅れたとき、どのように対応しましたか？
自分がメンバーとして見ていたプロジェクトと、PMから見えていたプロジェクトでは、見えているものが違う可能性があります。
PMの話を聞くことで、自分の経験をPM視点から整理するヒントが得られます。
ただし、そのPMがIT系のプロジェクトを経験しているとは限りません。
その場合は、PMから聞いた考え方をそのまま使うのではなく、自分の経験をPM試験で使えるITプロジェクトとして整理する必要があります。
STEP5：午後Ⅱの解法を学ぶ
経験整理と並行して、午後Ⅱの解法を学びましょう。
参考書などを使って、次のような内容を身につけます。
- 設問の読み方
- 論文の構成
- 設問への答え方
- 経験の使い方
- 文字数の調整
- 時間配分
午後Ⅱでは、自分の経験をただ書けばよいわけではありません。
設問に対して、PMとして適切に答えることが必要です。
そのため、次の3つを組み合わせていきましょう。
PM知識
＋
自分のプロジェクト経験
＋
午後Ⅱの解法
STEP6：実際に論文を書く
長期タイプなので、実際に論文を書く時間も十分に確保できます。
目安として、10問程度は実際に書いてみましょう。
最初から完璧な答案を作る必要はありません。
最初の数問は、次のことを確認するための練習だと考えてください。
- 自分の経験を論文にできるか
- ITプロジェクトとして説明できるか
- 設問にきちんと答えられているか
論文を書いてみることで、自分に足りないものが見えてきます。
そこから経験を整理し直したり、PM知識を補ったりしながら完成度を高めていきましょう。
IT知識がないことを気にしすぎない
このタイプの方は、
「IT知識がないから、まずITを勉強しないといけない」
と考えてしまうかもしれません。
しかし、午前Ⅰが免除されているのであれば、応用情報技術者試験に合格できるなど、すでに一定のIT知識を持っていると考えられます。
そのため、基本情報技術者試験の範囲を改めてすべて勉強する必要はありません。
プロジェクトマネージャ試験の問題を解いていて、
- この用語が分からない
- この技術について知らない
というものが出てきたら、その都度確認すれば十分です。
むしろ、
IT知識の習得に時間をかけすぎるより、PM知識の習得に時間を使う
ことをおすすめします。
長期だからこそPM知識をしっかり身につける
このタイプには、試験まで半年以上あります。
これは大きなメリットです。
午前Ⅰ免除によって生まれた時間を使って、PM知識をしっかり身につけましょう。
例えば、
「リスクマネジメントとは何か？」
だけではありません。
- 実際のプロジェクトでは、どのようなリスクがあるのか？
- 自分が経験したプロジェクトでは、どんなリスクがあったか？
- そのリスクに対して、PMはどのように対応できただろうか？
と考えます。
そうすることで、単なる試験対策ではなく、PMとしての考え方そのものを身につけることができます。
このタイプにおすすめの勉強スケジュール
試験まで半年以上ある場合は、次のような流れで進めるとよいでしょう。
1～2か月目：PM基礎
参考書を使ってPMの全体像を理解します。
この段階から、自分が参加したプロジェクトとPM知識を結びつけながら勉強しましょう。
2～3か月目：午前Ⅱ
過去問を中心に勉強します。
分からないIT用語が出てきたら、その都度確認します。
午前Ⅱで8割を安定して取れる状態を目指します。
3～4か月目：午後Ⅰ
参考書で解法を学び、過去問を繰り返します。
ITプロジェクトの問題を解くことで、ITプロジェクトで発生する状況についても理解していきます。
午後Ⅰも8割を安定して取れる状態を目指します。
4～6か月目：午後Ⅱ
午後Ⅱの解法を学び、自分の経験を整理します。
10の知識エリアを使って経験を掘り起こし、PM視点から整理します。
さらに、自分の経験をITプロジェクトとして説明できるように準備します。
そして、10問程度を目安に論文を書いて、本番に備えます。
このタイプの強みを活かそう
このタイプは、
- PM経験なし
- IT知識に自信なし
という2つの弱点があるように見えます。
しかし、忘れてはいけない強みがあります。
それが、午前Ⅰ免除です。
午前Ⅰ対策に時間を使わなくてよいということは、その分だけ他の対策に時間を使えます。
特に重要なのはPM知識です。
IT知識については、プロジェクトマネージャ試験の過去問を解きながら、分からない部分を補足していけばよいでしょう。
浮いた時間を、次の対策に使ってください。
- PM基礎の理解
- 午後Ⅰの解法習得
- 午後Ⅱの経験整理
まとめ｜午前Ⅰ免除をPM知識と午後Ⅱ対策に活用しよう
PM経験がなく、IT知識にも自信がないものの、午前Ⅰが免除されていて、試験まで半年以上ある場合は、時間を有効に使うことが重要です。
まずはPMの基礎知識をしっかり身につけましょう。
IT知識については、基本情報技術者試験の範囲を一から勉強する必要はありません。
プロジェクトマネージャ試験の過去問を解きながら、分からないIT用語や技術だけを補足していきます。
その後、
午前Ⅱ
↓
午後Ⅰ
↓
午後Ⅱ
と進めます。
午前Ⅱ・午後Ⅰは、長期タイプなので8割を安定して取れる状態を目標にしましょう。
そして、最も時間をかけたいのが午後Ⅱです。
PM経験がなくても、これまで参加してきたプロジェクトをPM視点から整理することで、午後Ⅱに使える経験を見つけられます。
10の知識エリアを切り口にして、
「自分のプロジェクトではどうだったか？」
を振り返ってみましょう。
また、可能であれば、そのプロジェクトを担当したPMに話を聞くことで、PMの考え方を知ることもできます。
ただし、午後ⅡではITプロジェクトとして説明できるように、自分の経験を整理することも必要です。
PM経験がないから書けない、IT知識がないから書けない、と最初から諦める必要はありません。
時間をかけて準備できることを最大限に活用しましょう。
午前Ⅰ免除というアドバンテージを活かそう
このタイプに一番伝えたいのは、
「午前Ⅰ免除という時間的なアドバンテージを、PM知識を身につける時間に変えよう」
ということです。
IT知識がないことを気にして、基本情報技術者試験の勉強から始める必要はありません。
すでに一定のIT知識があることを前提に、プロジェクトマネージャ試験で必要になるIT知識だけを補足していきましょう。
そして、浮いた時間をPM知識の習得に使います。
PM知識を学んだら、自分の経験と結びつけてみる。
WBSを学んだら、
「自分が参加したプロジェクトではどうだったか？」
と考える。
リスクを学んだら、
「どんなリスクがあったか？」
と考える。
ステークホルダーを学んだら、
「誰が関係者だったか？」
と考える。
こうしてPM知識と自分の経験を結びつけていけば、PM経験がなくても、少しずつPMとしてプロジェクトを見る視点が身についてきます。
そして、その経験が午後Ⅱの論文対策にもつながります。
プロジェクトマネージャ試験も一つのプロジェクト
プロジェクトマネージャ試験の受験も、一つのプロジェクトです。
- 試験日が納期
- 勉強時間がリソース
- 午前Ⅱ、午後Ⅰ、午後Ⅱが成果物
そして、このタイプには、
「午前Ⅰ免除」という貴重なリソース
があります。
そのリソースをどこに投入するのかを考えてみましょう。
IT知識をゼロから勉強し直すことに使うのではなく、PM知識の習得や午後Ⅱの準備に使います。
そして、試験まで半年以上あるという時間も活用します。
そうすれば、
- PM経験がない
- IT知識に自信がない
という弱点を、時間をかけて補っていくことができます。
プロジェクトマネージャ試験を一つのプロジェクトとして捉え、自分自身の勉強計画をマネジメントしてみましょう。
午前Ⅰ免除というアドバンテージを、PM知識を身につける時間に変える。
これが、このタイプの合格への重要なポイントです。
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私自身のプロジェクトマネージャ試験の受験経験についても紹介しています。
私は令和5年度 IPAプロジェクトマネージャ試験に合格しました。
実際に合格した経験をもとに、勉強方法やおすすめ参考書、最難関といわれる午後Ⅱ論文の対策方法を詳しく解説しています。
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