プロジェクトマネージャ試験の勉強法｜PM経験がない・IT知識があり、午前Ⅰ免除ありの場合【試験まで半年未満の人向け】
「プロジェクトマネージャ試験を受験したいけれど、PM経験がない……」
「ITの知識はあるけれど、試験まで時間がない」
「午後Ⅱの論文をどう対策すればいいの？」
そんな方に向けて、この記事ではプロジェクトマネージャ試験の勉強方法を解説します。
この記事では、以下のような方を想定しています。
- PMとしてメインでプロジェクトを担当した経験はない
- 基本情報技術者試験に合格できる、または合格する自信がある程度のIT知識がある
- 午前Ⅰが免除されている
- 試験まで半年未満
このタイプの方は、IT知識があることと、午前Ⅰが免除されていることが大きな強みです。
一方で、PM経験がないため、午後Ⅱの論文対策には工夫が必要です。
さらに短期の場合は、PM基礎、午前Ⅱ、午後Ⅰ、午後Ⅱを限られた時間で仕上げなければなりません。
そこで重要になるのが、
「どこまで勉強したら次に進むのか」を決めておくこと
です。
完璧を目指すのではなく、合格に必要なラインを見極めて、午後Ⅱに十分な時間を残しましょう。
このタイプの特徴
このタイプは、
PM経験なし・IT知識あり・午前Ⅰ免除・試験まで半年未満
という条件です。
大きなメリットは、ITに関する基礎知識があることです。
プロジェクトマネージャ試験ではITプロジェクトを題材にした問題が出題されるため、IT用語やシステム開発などの基本的な知識があることは大きなアドバンテージになります。
また、午前Ⅰが免除されているため、午前Ⅰ対策に時間を使う必要もありません。
そのため、限られた時間をPM試験そのものの対策に集中できます。
一方で、PM経験がないことは午後Ⅱで大きな課題になります。
午後Ⅱでは、プロジェクトマネージャとしての考え方や行動を論述する必要があるためです。
そのため、このタイプでは、
PM基礎を理解する
↓
自分が携わったプロジェクトをPM視点で整理する
↓
午後Ⅱの解法を身につける
↓
実際に論文を書く
という流れを早めに作ることが重要です。
おすすめの勉強ルートは「PM基礎→午前Ⅱ→午後Ⅰ→午後Ⅱ」
基本的な勉強の流れは、
PM基礎
↓
午前Ⅱ
↓
午後Ⅰ
↓
午後Ⅱ
です。
ただし、短期の場合は午後Ⅱを最後まで完全に後回しにするのはおすすめしません。
PM基礎で全体像を把握した段階から、自分の経験を少しずつ整理していきましょう。
短期間で合格を目指す場合は、
- 勉強する順番
- 勉強を切り上げる基準
の両方を決めておくことが大切です。
STEP1：PM基礎は「全体像の把握」を優先する
まずはプロジェクトマネジメントの基礎知識を学びます。
長期の場合は、参考書をしっかり理解するところまで勉強することをおすすめします。
しかし、今回は試験まで半年未満です。
PM基礎の勉強に長い時間を使ってしまうと、午後問題の対策時間がなくなってしまいます。
そこで、
参考書などを使ってPMの全体像を把握する
ことを最初の目標にしましょう。
例えば、以下のような知識エリアがあります。
- 統合
- スコープ
- スケジュール
- コスト
- 品質
- 資源
- コミュニケーション
- リスク
- 調達
- ステークホルダー
このように、プロジェクトマネジメントにどのような知識があるのかを理解します。
この段階で、すべての知識を完璧に暗記する必要はありません。
まずは、
「プロジェクトマネージャ試験では、このようなことが問われるのか」
という全体像をつかみましょう。
過去問を解きながらPM知識を身につける
PM基礎の全体像を把握したら、過去問を解いていきます。
短期の場合は、
参考書で基礎をすべて身につけてから過去問
という順番にこだわる必要はありません。
むしろ、
参考書で全体像を把握する
↓
過去問を解く
↓
分からない知識を確認する
↓
また過去問を解く
というサイクルを回すほうが効率的です。
問題を解いていく中で、
- 「この知識は知らなかった」
- 「この用語は理解できていなかった」
という部分が出てきたら、その都度参考書などで確認します。
短期では、過去問を使って知識を身につけていくという考え方が重要です。
STEP2：午前Ⅱは過去問中心で対策する
PM基礎の全体像を把握したら、午前Ⅱ対策に進みます。
午前Ⅱは過去問中心で問題ありません。
過去問を解いて、
問題を解く
↓
答え合わせ
↓
解説を読む
↓
知らない知識を確認する
というサイクルを繰り返しましょう。
過去問を解くことで、どのような知識が問われるのかも分かってきます。
午前Ⅱは正答率7割を目標にする
短期の場合、午前Ⅱは、
安定して正答率7割を超えること
を目標にします。
合格基準は6割ですが、6割ぎりぎりを目指すのはおすすめしません。
一方で、短期間で8割、9割を目指して勉強し続ける必要もありません。
安定して7割を超えたら、次の対策へ進みましょう。
限られた時間を午後Ⅰ・午後Ⅱに回すことが重要です。
STEP3：午後Ⅰは解法を身につける
午後Ⅰでは、PM知識を知っているだけでは問題を解けません。
問題文を読み、設問が何を聞いているのかを理解し、適切な根拠を問題文から見つける必要があります。
そのため、参考書などを使って、以下のような午後Ⅰ特有の解法を学びましょう。
- 問題文の読み方
- 設問の読み方
- 解答の導き方
- 記述問題の答え方
その後、過去問を使って演習します。
基本的な流れは、
解法を学ぶ
↓
過去問を解く
↓
解答・解説を確認する
↓
自分の解き方を振り返る
です。
午後Ⅰは正答率7割を目標にする
短期の場合、午後Ⅰも、
過去問で安定して7割を超える
ことを目標にします。
7割を安定して取れるようになったら、必要以上に午後Ⅰの勉強を続けないようにしましょう。
このタイプでは、午後Ⅱに十分な時間を残すことが重要だからです。
STEP4：午後Ⅱ対策は早めに始める
このタイプで最も注意したいのが午後Ⅱです。
PM経験がないため、
「何を書けばいいのか分からない」
という状態になりやすいからです。
しかも短期なので、最後に午後Ⅱ対策を始めてしまうと、十分な準備ができない可能性があります。
そこで、PM基礎の全体像を把握した段階から、自分の経験を整理していきましょう。
自分が携わったプロジェクトをPM視点で整理する
PM経験がなくても、プロジェクトに携わった経験はあるでしょう。
例えば、以下のような経験です。
- プロジェクトのメンバーとして参加した
- 担当領域のスケジュールを管理した
- 関係者と調整した
- 問題が発生した際に対応した
- リスクに対応した
- 品質上の問題を改善した
- チームメンバーをまとめた
- 顧客や他部署と調整した
これらを、
「PMだったらどう考えるか？」
という視点から振り返ります。
例えば、自分が担当者として行った調整についても、以下のように考えてみます。
- なぜその関係者と調整する必要があったのか？
- どのような利害関係があったのか？
- どのようなリスクがあったのか？
- プロジェクト全体にどのような影響があったのか？
このように、自分の経験をPMの視点から整理していくことが、午後Ⅱ対策の第一歩です。
10の知識エリアから経験を探す
経験を整理するときには、10の知識エリアを切り口にするのがおすすめです。
- 統合
- スコープ
- スケジュール
- コスト
- 品質
- 資源
- コミュニケーション
- リスク
- 調達
- ステークホルダー
それぞれについて、以下のように振り返ってみましょう。
- 「自分が携わったプロジェクトでは、どんな問題があったか？」
- 「そのとき自分は何をしたか？」
- 「なぜその対応をしたのか？」
- 「結果はどうなったか？」
一つのプロジェクトでも、複数の知識エリアから経験を整理できます。
そのため、
「PM経験がないから論文に使える経験がない」
とは限りません。
むしろ重要なのは、
自分の経験をどれだけPMの視点から整理できるか
です。
実際にそのプロジェクトのPMに話を聞く
もし可能であれば、自分が携わったプロジェクトのPMに話を聞いてみるのもおすすめです。
例えば、以下のようなことを聞いてみます。
- 「このとき、なぜこの対応をしたのですか？」
- 「このプロジェクトでは、どんなリスクを意識していましたか？」
- 「関係者との調整では何を意識していましたか？」
- 「スケジュールに問題が発生したとき、どのように判断しましたか？」
自分がメンバーとして見ていたプロジェクトと、PMが見ていたプロジェクトでは、見えていたものが違うかもしれません。
PMの考え方を聞くことで、
「PMはこういう視点でプロジェクトを見ていたのか」
と気づくことがあります。
その経験を自分自身の経験と照らし合わせることで、午後Ⅱで使える材料を増やしていきましょう。
ITに関連するプロジェクトを準備する
午後Ⅱで使うプロジェクトは、できればITに関連するものを準備しておきましょう。
ITプロジェクトに携わった経験がある場合は、その経験を優先して整理します。
一方、ITとは直接関係しないプロジェクトしか経験していない場合でも、問題ありません。
自分の実際の経験をベースにしながら、
ITに関連するプロジェクトとして説明できる状態
にしておきましょう。
完全にITプロジェクトへ置き換える必要はありません。
午後Ⅱで重要なのは、プロジェクトマネージャとして、
- 何を考えたのか
- なぜその対応をしたのか
- どのような結果になったのか
を説明することです。
そのため、自分の経験をベースに、必要な範囲でITとの関連性を整理しておけばよいでしょう。
午後Ⅱの解法を学ぶ
経験を整理するだけでは、論文は書けません。
午後Ⅱでは、参考書などを使って論文の書き方・解法を学びましょう。
例えば、以下のような内容です。
- 設問の読み方
- 論文の構成
- 設問への答え方
- 自分の経験の使い方
- 時間配分
- 文字数の調整
特に重要なのは、
設問に対して、自分の経験を使って具体的に答えること
です。
自分の経験をどれだけPM視点で整理していても、設問に答えられていなければ評価されません。
そのため、解法と経験整理の両方を進めましょう。
論文は最低5問書く
短期の場合でも、実際に論文を書く練習は必要です。
目安として、
最低5問程度
は書いてみましょう。
PM経験がない場合、最初の論文では、
「思ったより書けない」
と感じるかもしれません。
だからこそ、早めに一度書いてみることが重要です。
実際に書くことで、以下のことが分かります。
- 自分の経験が論文に使えるか
- どの知識エリアの経験が使いやすいか
- どんなテーマが苦手なのか
- 時間内に書き切れるか
- 文字数を確保できるか
最初から完璧な論文を書く必要はありません。
書いて、問題点を見つけて、修正する。
これを繰り返しましょう。
短期だからこそ、7割で次へ進む
短期対策では、
「どこまで勉強するか」だけでなく、「いつ次の勉強に移るか」
を決めておくことが重要です。
例えば、
午前Ⅱ → 安定して7割
↓
午後Ⅰ → 安定して7割
↓
午後Ⅱへ重点的に時間を投入
という判断です。
午前Ⅱで8割、9割を取れるまで勉強する。
午後Ⅰで完璧に解けるまで勉強する。
このようにしていると、午後Ⅱに使える時間がなくなってしまいます。
短期の場合は、合格に必要なラインを見極めましょう。
4か月ならどう勉強する？
例えば試験まで4か月程度あるとします。
一つの目安として、以下のような配分が考えられます。
| 時期 | 勉強内容 |
|---|---|
| 1か月目 | PM基礎＋午前Ⅱ |
| 2か月目 | 午後Ⅰ |
| 3か月目 | 午後Ⅱ |
| 4か月目 | 実戦演習・弱点補強 |
ただし、午後Ⅱの経験整理は3か月目まで待つ必要はありません。
1か月目から、
「自分が携わったプロジェクトには、どんなPM的な経験があっただろう？」
と考えておきましょう。
PM基礎を学ぶことで、過去の経験の見え方も変わってきます。
そのため、PM基礎の勉強と並行して、少しずつ経験を整理しておくことをおすすめします。
本番を想定した演習を行う
試験が近づいてきたら、本番を想定した演習を行います。
特に重要なのが午後Ⅱです。
実際の試験と同じ時間で、
問題を読む
↓
論文の構成を考える
↓
論文を書く
↓
見直す
ところまで行います。
「時間があれば書ける」のではなく、
本番の時間内で最後まで書き切れる
状態を目指しましょう。
午後Ⅰについても、時間を意識して過去問を解いておきます。
このタイプの最大の課題は午後Ⅱ
Eタイプ短期では、IT知識があることと午前Ⅰが免除されていることが大きなメリットです。
そのため、午前Ⅰの対策に時間を取られる必要がありません。
一方で、PM経験がないため、午後Ⅱが最大の課題になります。
だからこそ、
午後Ⅱを最後まで後回しにしない
ことが重要です。
PM基礎で全体像を把握したら、自分の経験を整理する。
午後Ⅰ対策を進めながら、午後Ⅱの解法を学ぶ。
そして、できるだけ早く実際に論文を書いてみる。
この流れを意識しましょう。
「PM経験がないから無理」と考えない
PM経験がないことは、確かに午後Ⅱではハードルになります。
しかし、
PM経験がない＝論文が書けない
ということではありません。
重要なのは、
自分が携わったプロジェクトを、どれだけPMの視点から整理できるか
です。
自分が担当者として行ったこと。
プロジェクトの中で経験した問題。
関係者との調整。
スケジュールや品質に関する問題。
リスクへの対応。
こうした経験をPMの知識と結びつけていきましょう。
PMの視点を身につけることで、今まで何気なく経験していた出来事が、午後Ⅱの論文に使える材料になることがあります。
まとめ：PM経験がなくても、午後Ⅱを早めに対策すれば合格を目指せる
PM経験がなく、IT知識があり、午前Ⅰが免除されていて、試験まで半年未満の場合、午前Ⅰ対策が不要なため、PM試験の対策に集中しやすいタイプです。
一方で、短期であること、そしてPM経験がないことから、午後Ⅱ対策を早めに始めることが重要です。
おすすめの流れは、
PM基礎で全体像を把握
↓
午前Ⅱの過去問演習
↓
午後Ⅰの解法習得＋過去問
↓
午後Ⅱの解法習得＋経験整理＋論文演習
です。
PM基礎は、短期なので参考書を完璧に理解することを目指すのではなく、まず全体像を把握します。
その後は過去問をたくさん解き、問題を通して知識を身につけていきましょう。
午前Ⅱは、安定して7割を取れることを目標にします。
午後Ⅰも、安定して7割を目標にします。
そして、午後Ⅱでは、自分が携わったプロジェクトをPM視点で整理します。
10の知識エリアを切り口に経験を振り返り、可能であれば実際にそのプロジェクトを担当していたPMから話を聞いてみるのもおすすめです。
さらに、ITに関連するプロジェクトとして説明できる経験を準備し、最低5問程度は実際に論文を書くようにしましょう。
短期では、すべてを完璧にする必要はありません。
午前Ⅱと午後Ⅰで必要なラインを確保し、午後Ⅱに十分な時間を残す。
これが重要です。
プロジェクトマネージャ試験も一つのプロジェクト
最後に、このサイトでお伝えしている考え方です。
プロジェクトマネージャ試験の受験も、一つのプロジェクトとして考えてみましょう。
試験日が納期。
勉強時間がリソース。
午前Ⅱ、午後Ⅰ、午後Ⅱが成果物です。
そして、現在の自分の知識や経験がプロジェクトの現状です。
短期の場合は特に、
「限られたリソースをどこに投入するのか」
を考える必要があります。
午前Ⅱで7割を取れるようになった。
それなら、さらに8割、9割を目指すのではなく、午後Ⅱへ時間を回す。
午後Ⅰでも7割を安定して取れるようになった。
それなら、午後Ⅱの論文演習へ進む。
このように、試験日から逆算して勉強計画を調整していきましょう。
プロジェクトマネージャ試験の受験そのものを、一つのプロジェクトとしてマネジメントする。
これを意識して、限られた時間を有効に使ってください。
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私自身のプロジェクトマネージャ試験の受験経験については、こちらの記事で紹介しています。
私は令和5年度 IPAプロジェクトマネージャ試験に合格しました。
実際に合格した経験をもとに、勉強方法やおすすめ参考書、最難関といわれる午後Ⅱ論文の対策方法を詳しく解説しています。
「これから勉強を始めたい」「効率よく合格したい」という方は、ぜひこちらの記事もご覧ください。
