プロジェクトマネージャ試験の勉強法｜PM経験なし・IT知識があり、午前Ⅰ免除なしの場合【試験まで半年以上ある人向け】
「プロジェクトマネージャ試験を受験したいけれど、PM経験がない……」
「ITの知識はあるけれど、午前Ⅰの対策も必要」
「応用情報技術者試験を受験したほうがいいの？」
そんな方に向けて、この記事ではプロジェクトマネージャ試験の勉強方法を解説します。
この記事では、次のような方を想定しています。
- プロジェクトマネージャとしてメインでプロジェクトを担当した経験がない
- 基本情報技術者試験に合格できる、または合格する自信がある程度のIT知識がある
- 午前Ⅰの免除がない
- 試験まで半年以上ある
このタイプの方は、IT知識があることが大きな強みです。
一方で、午前Ⅰの対策が必要になること、そしてPM経験がないため午後Ⅱの論文対策に時間がかかることが課題になります。
ただし、試験まで半年以上あるので、焦る必要はありません。
むしろ、この期間を利用して、
IT知識という強みを活かしながら、PMの知識と午後Ⅱに必要な「PM視点」を身につける
ことを意識しましょう。
このタイプの最大のポイントは「応用情報を受験するか」を最初に決めること
このタイプで最初に考えてほしいことがあります。
それは、
「応用情報技術者試験を受験するかどうか」
です。
応用情報技術者試験に合格すると、一定の条件を満たせばプロジェクトマネージャ試験の午前Ⅰが免除されます。
午前Ⅰ免除の条件を満たせるのであれば、プロジェクトマネージャ試験の勉強に使える時間を増やすことができます。
そのため、試験まで半年以上あるのであれば、応用情報技術者試験の受験を検討してみる価値があります。
ただし、ここで重要なのは、
応用情報とプロジェクトマネージャ試験を同時に勉強しない
ことです。
応用情報を受験すると決めたのであれば、まずは応用情報の合格だけを目指しましょう。
応用情報に合格した後、プロジェクトマネージャ試験の対策に移ります。
一つずつ着実に進めることが、結果的には効率的です。
応用情報を受験する場合は、まず合格だけを目指す
応用情報を受験すると決めた場合は、まず応用情報の勉強に集中してください。
プロジェクトマネージャ試験の勉強を並行して行う必要はありません。
むしろ、
応用情報に合格できるだけの力をつけること
を最優先にしましょう。
応用情報に合格できない状態では、プロジェクトマネージャ試験の合格も簡単ではありません。
そのため、
まず応用情報
↓
合格
↓
プロジェクトマネージャ試験
という順番で、一つずつ攻略していくことをおすすめします。
応用情報に不合格だった場合も、基本的には再度応用情報の勉強を行いましょう。
「せっかくPM試験の勉強を始めたのだから……」と無理にPM試験へ進むよりも、まず応用情報の合格を目指すほうがよいでしょう。
応用情報に合格したら、PM試験対策を本格的に始める
応用情報に合格し、プロジェクトマネージャ試験まで半年以上確保できるのであれば、そこから本格的にPM試験対策を始めます。
この場合は、PM経験がないことが最大のポイントになります。
そのため、勉強の考え方としては、
PM基礎をしっかり学ぶ
↓
午前Ⅱ
↓
午後Ⅰ
↓
午後Ⅱ
という流れを基本にしながら、午後Ⅱで使える経験を早い段階から整理していきましょう。
PM経験がないからこそ、長期でじっくり準備できることを活かしてください。
応用情報を受験しない場合は、午前Ⅰから対策する
応用情報を受験しない場合は、午前Ⅰの対策が必要です。
この場合は、
午前Ⅰ
↓
PM基礎
↓
午前Ⅱ
↓
午後Ⅰ
↓
午後Ⅱ
という流れで対策していきます。
午前Ⅰの対策には、参考書などを使って基礎知識を勉強してから過去問に取り組む方法がおすすめです。
もちろん、最初から過去問を大量に解く方法もあります。
しかし、このタイプは試験まで半年以上あります。
時間に余裕があるのであれば、参考書で基礎を確認してから過去問演習に移るほうが、知識を体系的に身につけやすいでしょう。
STEP1：PMの基礎知識をしっかり身につける
午前Ⅰ対策、または応用情報の対策を終えたら、PM試験対策に入ります。
まずはPMの基礎知識を身につけましょう。
IT知識があることは大きな強みですが、プロジェクトマネージャ試験ではIT知識だけでは十分ではありません。
プロジェクトをどのようにマネジメントするのかという知識が必要です。
例えば、次の10の知識エリアについて理解していきます。
- 統合
- スコープ
- スケジュール
- コスト
- 品質
- 資源
- コミュニケーション
- リスク
- 調達
- ステークホルダー
このタイプでは、PM経験がないからこそ、PM基礎はしっかり勉強することをおすすめします。
参考書を一度読むだけで終わらせるのではなく、
- なぜこのマネジメントが必要なのか
- プロジェクトではどのような場面で使うのか
まで考えながら理解していきましょう。
STEP2：午前Ⅱは過去問中心で対策する
PM基礎を身につけたら、午前Ⅱの対策に進みます。
午前Ⅱは過去問中心で問題ありません。
過去問を解き、次のサイクルを繰り返します。
- 問題を解く
- 答え合わせ
- 解説を読む
- 知らなかった知識を確認する
過去問をたくさん解くことで、どのような知識が問われるのかも分かってきます。
午前Ⅱは正答率8割を目標にする
長期の場合は、
過去問で正答率8割
を一つの目標にしましょう。
本番の合格基準は6割ですが、6割ぎりぎりでは本番の問題によっては不安が残ります。
8割程度を安定して取れる状態にしておけば、余裕を持って本番に臨みやすくなります。
ただし、8割を取れるようになった後も、ひたすら午前Ⅱだけを勉強する必要はありません。
午後Ⅰ・午後Ⅱの対策も重要だからです。
STEP3：午後Ⅰは解法を身につける
午後Ⅰからは、単純な知識だけでは対応しにくくなります。
そこで、参考書などを使って午後Ⅰの解法を身につけましょう。
例えば、次のような内容です。
- 問題文の読み方
- 設問の読み方
- 問題文から根拠を探す方法
- 記述問題の答え方
- 解答のまとめ方
その後、過去問を使って演習します。
基本的な流れは、
- 解法を学ぶ
- 過去問を解く
- 解答・解説を確認する
- 自分の解き方を振り返る
です。
午後Ⅰは正答率8割を目標にする
長期の場合、午後Ⅰも、
過去問で正答率8割
を目標にするとよいでしょう。
IT知識があることは、午後Ⅰでも強みになります。
一方で、プロジェクトマネージャ試験特有の問題の読み方や解答方法には慣れる必要があります。
そのため、IT知識に安心せず、しっかりと解法を身につけてください。
STEP4：午後Ⅱ対策を早めに始める
このタイプで最も重要なのが、午後Ⅱです。
なぜなら、
PM経験がないからです。
午後Ⅱでは、プロジェクトマネージャとしてどのように考え、どのように行動したのかを論述する必要があります。
そのため、
「PM経験がないから、書けることがない」
と感じる方もいるでしょう。
しかし、ここで諦める必要はありません。
重要なのは、
自分が携わったプロジェクトを、PMの視点から整理すること
です。
自分の経験をPM視点で整理する
PMとしてプロジェクトを管理していなくても、プロジェクトに携わった経験はあるはずです。
例えば、次のような経験です。
- プロジェクトメンバーとして参加した
- 担当業務のスケジュールを管理した
- 他部署との調整を行った
- 顧客とのやり取りを行った
- 問題の解決に取り組んだ
- リスクに対応した
- 品質問題に対応した
- チームメンバーと協力して課題を解決した
これらをPMの知識と結びつけて整理してみましょう。
例えば、次のような視点で振り返ります。
- なぜその対応が必要だったのか？
- どのようなリスクがあったのか？
- 関係者にはどのような利害関係があったのか？
- プロジェクト全体にはどのような影響があったのか？
- PMだったら、どのようなことを考える必要があったのか？
10の知識エリアを使って経験を探す
経験を整理するときには、10の知識エリアを切り口にするのがおすすめです。
- 統合
- スコープ
- スケジュール
- コスト
- 品質
- 資源
- コミュニケーション
- リスク
- 調達
- ステークホルダー
それぞれについて、次の4点を振り返ってみましょう。
- 自分のプロジェクトでは何が起きたか？
- 自分は何をしたか？
- なぜそうしたのか？
- 結果はどうなったか？
すると、PMとしての経験がなくても、午後Ⅱに使えそうな経験が見つかってくることがあります。
プロジェクトのPMに話を聞いてみる
もし可能であれば、自分が携わったプロジェクトのPMに話を聞いてみることもおすすめです。
例えば、次のようなことを聞いてみます。
- 「このとき、なぜこの判断をしたのですか？」
- 「このリスクについては、どのように考えていましたか？」
- 「関係者との調整で意識していたことは何ですか？」
自分がメンバーとして見ていたプロジェクトと、PMから見えていたプロジェクトでは、違うものが見えているかもしれません。
PMの考え方を知ることで、自分が経験したプロジェクトをPM視点から捉え直すことができます。
ITに関連するプロジェクトを準備する
午後Ⅱで使うプロジェクトは、できればITに関連するものを準備しましょう。
ITプロジェクトに携わった経験があるのであれば、その経験を中心に整理します。
ITプロジェクトの経験がない場合でも、諦める必要はありません。
自分の過去の経験をベースに、
「このプロジェクトはITに関連したプロジェクトである」
と説明できる程度に整理しておけばよいでしょう。
午後Ⅱのテーマは、ITそのものについて詳しく説明することが目的ではありません。
プロジェクトマネージャとして、
どのような状況で、何を考え、どのような対応をしたのか
を説明することが重要です。
STEP5：午後Ⅱの解法を学ぶ
経験整理と並行して、午後Ⅱの解法も学びましょう。
参考書などを使って、次のような内容を身につけます。
- 設問の読み方
- 論文の構成
- 設問への答え方
- 経験の使い方
- 文字数の調整
- 時間配分
午後Ⅱでは、
「自分の経験を書けばいい」
というわけではありません。
設問に対して適切に答える必要があります。
そのため、
経験整理＋論文の解法
の両方を準備することが重要です。
STEP6：実際に論文を書いてみる
長期の場合は、実際に論文を書く時間を十分に確保できます。
目安として、
10問程度
は過去問を使って論文を書いてみましょう。
最初から完璧な答案を作る必要はありません。
むしろ最初の数問は、
「自分の経験を午後Ⅱの設問に当てはめられるか」
を確認するつもりで取り組んでみましょう。
実際に書いてみることで、次のような自分の課題が分かります。
- 経験が足りない
- 具体性が足りない
- 設問に答えられていない
- 時間内に書き終わらない
- 文字数を確保できない
そこから経験を追加したり、構成を修正したりしていきましょう。
長期だからこそ、午後Ⅱをじっくり仕上げる
このタイプは、短期タイプと違って試験まで半年以上あります。
そのため、
「PM経験がない」という弱点を、時間をかけて補うことができます。
次のサイクルを繰り返しましょう。
- PM基礎を学ぶ
- 自分の経験を整理する
- PMの視点で経験を見直す
- 午後Ⅱの解法を学ぶ
- 実際に論文を書く
- 論文を書いて見つかった課題を修正する
長期だからこそ、最初から完璧な論文を書こうとする必要はありません。
時間をかけて、自分の経験をPM試験で使える形に変えていきましょう。
本番を想定した演習を行う
試験が近づいたら、本番を想定した演習を行います。
特に重要なのは午後Ⅱです。
実際の試験と同じ時間で、
- 問題を読む
- 論文の構成を考える
- 論文を書く
- 見直す
ところまで行います。
午後Ⅰについても、時間を意識して過去問を解いておきましょう。
「時間があれば解ける」ではなく、
本番の制限時間の中で解ける
状態を目指してください。
このタイプの勉強で注意したいこと
このタイプには、IT知識があるという大きな強みがあります。
そのため、
「ITの知識があるから、PM試験も大丈夫だろう」
と考えてしまうかもしれません。
しかし、プロジェクトマネージャ試験では、IT知識だけでなく、プロジェクトをマネジメントするための知識と考え方が必要です。
さらに、午後Ⅱでは自分の経験をPM視点で論述する必要があります。
したがって、
IT知識の勉強だけに偏らないこと
が重要です。
このタイプにおすすめの勉強スケジュール
試験まで半年以上あるため、焦ってすべてを詰め込む必要はありません。
まず、
応用情報を受験するのか
を決めましょう。
応用情報を受験する場合
次の流れがおすすめです。
- 応用情報に集中
- 合格
- PM基礎
- 午前Ⅱ
- 午後Ⅰ
- 午後Ⅱ
応用情報を受験しない場合
次の流れになります。
- 午前Ⅰ
- PM基礎
- 午前Ⅱ
- 午後Ⅰ
- 午後Ⅱ
ただし、午後Ⅱの経験整理については、PM基礎を勉強し始めた段階から少しずつ進めておきましょう。
午後Ⅱ対策を最後にまとめて始める必要はありません。
まとめ｜PM経験なしでも、半年以上あればじっくり対策できる
PM経験がなく、IT知識があり、午前Ⅰの免除がなく、試験まで半年以上ある場合、時間を味方につけることができるタイプです。
IT知識があるため、ITに関する基礎知識では大きく苦労しにくいでしょう。
一方で、午前Ⅰ対策が必要になることと、PM経験がないため午後Ⅱ対策に時間がかかることが課題です。
まずは、
応用情報を受験するか判断する
ことから始めましょう。
応用情報を受験する場合は、PM試験と並行して勉強するのではなく、まず応用情報の合格を目指します。
応用情報を受験しない場合は、午前Ⅰの対策から始めます。
その後、
PM基礎
↓
午前Ⅱ
↓
午後Ⅰ
↓
午後Ⅱ
という順番で対策していきます。
午前Ⅱは正答率8割、午後Ⅰも正答率8割を目標にします。
そして、最も時間をかけたいのが午後Ⅱです。
PM経験がないからといって、論文を書くことを諦める必要はありません。
自分が携わったプロジェクトを10の知識エリアから整理し、PM視点で見直してみましょう。
可能であれば、そのプロジェクトを担当していたPMに話を聞くこともおすすめです。
さらに、ITに関連するプロジェクトとして説明できる経験を準備し、10問程度の論文演習を行いましょう。
「PM経験がない」を長期戦で克服する
このタイプに一番伝えたいのは、
「PM経験がないから不利」と考えすぎないこと
です。
確かに、PM経験がある人と比べれば、午後Ⅱでは不利になる可能性があります。
しかし、あなたにはIT知識があることと、時間があることという強みがあります。
この2つを活かしましょう。
- PMの基礎をしっかり学ぶ
- 自分の経験をPM視点で整理する
- PMの考え方を理解する
- 実際に論文を書いてみる
これを繰り返すことで、少しずつ「PMとして考える」ことができるようになります。
プロジェクトマネージャ試験は、単に知識を覚えるだけの試験ではありません。
だからこそ、長期で準備できることを最大限に活用してください。
プロジェクトマネージャ試験も一つのプロジェクト
プロジェクトマネージャ試験の受験も、一つのプロジェクトとして考えてみましょう。
- 試験日が納期
- 勉強時間がリソース
- 午前Ⅰ、午前Ⅱ、午後Ⅰ、午後Ⅱが成果物
- 現在の自分の知識や経験がプロジェクトの現状
特にこのタイプでは、最初に、
「応用情報を受けるのか、それとも午前Ⅰから受験するのか」
という方針を決める必要があります。
その後も、
- 今は午前Ⅰをやるべきか？
- PM基礎は十分か？
- 午前Ⅱは8割取れるか？
- 午後Ⅰの解法は身についているか？
- 午後Ⅱに使える経験は整理できているか？
と、現在地を確認しながら計画を調整していきます。
これはまさにプロジェクトマネジメントです。
プロジェクトマネージャ試験というプロジェクトを、自分自身でマネジメントしてみましょう。
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私自身のプロジェクトマネージャ試験の受験経験については、こちらの記事で紹介しています。
私は令和5年度 IPAプロジェクトマネージャ試験に合格しました。
実際に合格した経験をもとに、勉強方法やおすすめ参考書、最難関といわれる午後Ⅱ論文の対策方法を詳しく解説しています。
「これから勉強を始めたい」「効率よく合格したい」という方は、ぜひこちらの記事もご覧ください。
