プロジェクトマネージャ試験の勉強法｜PM経験なし・IT知識があり、午前Ⅰ免除なしの場合【試験まで半年未満の人向け】
「プロジェクトマネージャ試験を受験したいけれど、PM経験がない……」
「ITの知識はあるけれど、午前Ⅰの免除がない」
「試験まで半年を切っているけれど、今から間に合うの？」
そんな方に向けて、この記事ではプロジェクトマネージャ試験の勉強方法を解説します。
この記事では、次のような方を想定しています。
- プロジェクトマネージャとしてメインでプロジェクトを担当した経験がない
- 基本情報技術者試験に合格できる、または合格する自信がある程度のIT知識がある
- 午前Ⅰの免除がない
- 試験まで半年未満
このタイプの方には、IT知識があるという大きな強みがあります。
一方で、PM経験がないため、午後Ⅱの論文対策には注意が必要です。
さらに、午前Ⅰの免除がないため、午前Ⅰ対策も必要になります。
試験まで半年未満の場合、すべてを完璧にしようとするのではなく、
「IT知識を最大限に活かして、PM試験に必要な知識を効率よく身につける」
ことが重要です。
この記事では、そのための具体的な勉強方法を紹介します。
このタイプで最初に考えたいこと
まず考えてほしいのが、
「応用情報技術者試験を受験するかどうか」
です。
午前Ⅰの免除がない場合、応用情報技術者試験に合格することで、一定の条件を満たせばプロジェクトマネージャ試験の午前Ⅰが免除されます。
そのため、試験まで半年未満であっても、応用情報技術者試験の受験を検討してみる価値があります。
ただし、ここで大切なのは「応用情報とプロジェクトマネージャ試験を同時に勉強しない」ことです。
応用情報を受験すると決めたのであれば、まずは応用情報に集中しましょう。
応用情報に合格したら、そこからプロジェクトマネージャ試験の対策に切り替えます。
短期間だからこそ、あれもこれもと手を広げるのではなく、一つずつ攻略していくことが重要です。
応用情報を受験する場合は、まず応用情報に集中する
応用情報を受験する場合は、まず応用情報だけに集中します。
プロジェクトマネージャ試験の勉強を並行して行う必要はありません。
次の順番で進めましょう。
- まず応用情報に合格する
- その後、プロジェクトマネージャ試験の対策に移る
もし応用情報に不合格だった場合も、基本的には再度応用情報の合格を目指します。
プロジェクトマネージャ試験と並行して勉強するよりも、まず一つの試験を攻略するほうが効率的です。
応用情報を受験しない場合は、午前Ⅰを効率よく対策する
応用情報を受験しないのであれば、午前Ⅰの対策が必要です。
ただし、このタイプはIT知識があります。
そのため、午前Ⅰだけに多くの時間を使う必要はありません。
おすすめは、次の方法です。
参考書で全体をさっと確認する
↓
過去問を大量に解く
参考書を最初から最後まで完璧に覚えようとする必要はありません。
まずは、
「午前Ⅰではどのような知識が問われるのか」
を把握します。
その後、過去問を大量に解き、間違えたところや知らない知識を確認していきましょう。
午前Ⅰは7割を安定して取れる状態を目指す
短期の場合、午前Ⅰも完璧を目指す必要はありません。
目標は、
「7割をコンスタントに取れる状態」
です。
午前Ⅰの対策に時間をかけすぎて、午後Ⅰや午後Ⅱの対策が不足してしまっては本末転倒です。
IT知識があるという強みを活かし、効率よく午前Ⅰを突破できる状態に持っていきましょう。
STEP1：PMの基礎知識を身につける
午前Ⅰ対策、または応用情報の対策を終えたら、PM試験対策に入ります。
まずはPMの基礎知識を身につけましょう。
ここで重要なのが、
「これまで携わってきたプロジェクトと関連付けながら勉強する」
ことです。
PM経験がないとはいっても、プロジェクトに参加した経験がある方は多いでしょう。
その経験をPM知識の理解に活用します。
例えばWBSを勉強するとき
WBSについて勉強するとき、
「WBSとは、作業を階層的に分解して管理するものです」
と覚えるだけではありません。
自分が以前携わったプロジェクトを思い出してみましょう。
- 「そういえば、あのプロジェクトではこんなWBSを作っていたな」
- 「この作業は、このWBSのどこに入っていたんだろう」
と考えてみます。
すると、単なる暗記ではなく、自分の経験とPM知識が結びつきます。
これはIT知識がある人にとって、とても有効な勉強方法です。
PM基礎を完璧に暗記する必要はない
短期の場合、PMの基礎知識をすべて完璧に覚えようとする必要はありません。
参考書などを使って全体像を把握し、
「この知識は、実際のプロジェクトではどのように使われるのか」
を考えながら理解していきましょう。
例えば、次のような知識です。
- WBS
- スケジュール
- リスク
- 品質
- コミュニケーション
- ステークホルダー
- コスト
- 調達
これらを、自分がこれまで経験したプロジェクトと結びつけて考えます。
「このプロジェクトではどうだったか？」
と考えるだけでも、PM知識の理解がかなり変わってきます。
そして、分からないところは参考書や過去問の解説に戻って確認します。
知識を覚える → 経験と結びつける
というサイクルを意識してください。
STEP2：午前Ⅱは過去問中心で勉強する
PM基礎を学んだら、午前Ⅱの対策に進みます。
午前Ⅱは、過去問を中心に勉強しましょう。
基本的には、次のサイクルを繰り返します。
- 問題を解く
- 答え合わせ
- 解説を読む
- 知らなかった知識を確認する
IT知識があるため、問題文に登場するIT特有の状況については、比較的理解しやすいはずです。
例えば、システム開発やインフラ、セキュリティなどに関する状況が出てきても、
「これはこういう状況のことだな」
とイメージしやすいでしょう。
そこにPMの知識を加えていけば、効率よく問題への対応力を高められます。
午前Ⅱは7割をコンスタントに取る
短期の場合、午前Ⅱも、
「7割をコンスタントに取れる状態」
を目標にします。
合格基準を超えることが目的なので、8割、9割を目指して午前Ⅱだけに時間を使い続ける必要はありません。
7割程度を安定して取れるようになったら、午後Ⅰへ進みましょう。
短期では、
「一つの試験区分を完璧にするより、すべての試験区分を合格水準に近づける」
ことが重要です。
STEP3：午後Ⅰは解法を身につける
午後Ⅰでは、参考書などを使って問題の解き方を学びましょう。
午後Ⅰは、単純な知識だけでは解きにくい問題があります。
そのため、次のようなポイントを身につけます。
- 問題文の読み方
- 設問の読み方
- 問題文から根拠を探す方法
- 記述問題の答え方
- 解答をまとめる方法
その後、過去問を使って実践練習を行います。
午後Ⅰも7割を目標にする
午後Ⅰについても、
「7割をコンスタントに取れる状態」
を目指しましょう。
短期の場合、難しい問題をすべて解けるようにする必要はありません。
基本的な問題を確実に得点できる力を身につけることを優先します。
7割程度を安定して取れるようになったら、午後Ⅱに時間を移しましょう。
STEP4：午後Ⅱ対策は早めに始める
このタイプで最大の課題になるのが午後Ⅱです。
理由は明確です。
PM経験がないからです。
午後Ⅱでは、プロジェクトマネージャとしてどのように考え、どのように行動したのかを論述する必要があります。
そのため、
「PM経験がないから論文を書けない」
と思ってしまうかもしれません。
しかし、これは必ずしも正しくありません。
PMとしてメインでプロジェクトを管理した経験がなくても、プロジェクトに参加した経験はあるはずです。
重要なのは、
「その経験をPMの視点から整理すること」
です。
自分のプロジェクト経験をPM視点で整理する
例えば、自分が携わったプロジェクトについて、次のような内容を振り返ってみます。
- どのような目的だったのか
- どのような成果物を作ったのか
- スケジュールはどうだったのか
- どのようなリスクがあったのか
- どのような問題が発生したのか
- 誰とコミュニケーションを取ったのか
- 関係者にはどのような利害関係があったのか
- 品質をどのように確保したのか
- どのような調整が必要だったのか
10の知識エリアを切り口にして整理すると、経験を見つけやすくなります。
- 統合
- スコープ
- スケジュール
- コスト
- 品質
- 資源
- コミュニケーション
- リスク
- 調達
- ステークホルダー
「PMとして何をしたか」ではなく、
「自分が参加したプロジェクトでは、PMは何を考えていたのか」
という視点も持ってみましょう。
可能であれば、実際にそのプロジェクトを担当していたPMに話を聞いてみるのも有効です。
午後Ⅱの解法を学ぶ
経験を整理すると同時に、午後Ⅱの解法を学びます。
参考書などを使って、次の内容を確認しましょう。
- 設問の読み方
- 論文の構成
- 設問への答え方
- 経験の使い方
- 文字数の調整
- 時間配分
短期の場合、午後Ⅱに使える経験を一から大量に作ることはできません。
だからこそ、
「使えそうな経験を早く見つけ、その経験を複数のテーマに使えるようにする」
という考え方が重要です。
午後Ⅱは最低5問程度を書いてみる
短期の場合でも、実際に論文を書く練習は必要です。
目安として、
最低5問程度
は実際に書いてみましょう。
最初から完璧な答案を書く必要はありません。
むしろ最初の論文では、次の点を確認することが重要です。
- 時間内に書き切れるか
- 自分の経験で論文を作れるか
- 設問にきちんと答えられているか
実際に書いてみると、自分の弱点が見えてきます。
その弱点を修正しながら、次の論文を書いていきましょう。
IT知識を最大限に活かす
このタイプの最大の強みは、
「IT知識があること」
です。
プロジェクトマネージャ試験では、ITシステム開発などを題材にした問題が出題されます。
IT知識がない場合、問題文を読むだけで時間がかかることがあります。
しかし、IT知識がある人なら、
「この状況はこういうことだな」
と理解しやすいはずです。
この差は大きなアドバンテージになります。
だからこそ、IT知識を新たに大量に勉強するのではなく、
「これまで持っているIT知識を、PMの知識と組み合わせる」
ことを意識してください。
「知識＋経験」でPMを理解する
例えば、WBSについて勉強するとします。
単純に、
「WBSとは何か」
を覚えるだけではありません。
自分が以前携わったプロジェクトを思い出してみましょう。
- 「このプロジェクトでは、どんなWBSだった？」
- 「どのように作業を分解していた？」
- 「WBSとスケジュールはどうつながっていた？」
と考えてみます。
リスクについて勉強するなら、次のように振り返ります。
- 「自分のプロジェクトでは、どんなリスクがあった？」
- 「そのリスクは事前に認識されていた？」
- 「発生した場合、どう対応した？」
ステークホルダーについて勉強するなら、次のように考えてみます。
- 「このプロジェクトのステークホルダーは誰だった？」
- 「それぞれ何を求めていた？」
- 「意見が対立したことはなかった？」
このように、
「PM知識を自分の経験に当てはめる」
ことで、単純な暗記よりも効率的に理解できます。
試験まで4か月程度の場合の勉強スケジュール
試験まで4か月程度しかない場合、例えば次のようなスケジュールが考えられます。
1か月目：午前Ⅰ＋午前Ⅱ
午前Ⅰの免除がない場合は、午前Ⅰ対策を行います。
ただし、IT知識があるため、午前Ⅰだけに多くの時間を使う必要はありません。
参考書で全体をさっと確認した後、過去問を大量に解きます。
同時に午前Ⅱの対策も開始します。
2か月目：午後Ⅰ
午前Ⅰ・午前Ⅱで7割を安定して取れるようになったら、午後Ⅰへ移ります。
参考書で解法を学び、過去問を使って演習します。
3か月目：午後Ⅱ
午後Ⅱの解法を学びながら、自分のプロジェクト経験を整理します。
使えそうなプロジェクトを絞り込み、10の知識エリアなどを使ってPM視点から整理していきます。
そして、実際に論文を書き始めます。
4か月目：午後Ⅱの総合演習
最後の1か月は午後Ⅱを中心に総合演習を行います。
本番と同じ時間で論文を書く練習を行い、次のポイントを確認します。
- 時間配分
- 文字数
- 論文構成
- 設問への回答
- 自分の経験の使い方
必要に応じて午後Ⅰや午前Ⅱの弱点も復習しましょう。
全科目で「7割」を目指す
短期の場合、勉強の基準を明確にしておくことが重要です。
おすすめしたいのが、
「受験までに7割をコンスタントに取れる状態にする」
という考え方です。
- 午前Ⅰも7割
- 午前Ⅱも7割
- 午後Ⅰも7割
- 午後Ⅱも合格できる答案を安定して書ける状態
もちろん、本番では問題の難易度によって得点は変わります。
だからこそ、特定の科目で完璧を目指すよりも、全体を合格水準に近づけていくことが重要です。
特に短期では、
「8割を目指して一つの科目に時間をかけすぎる」
ことには注意してください。
このタイプにおすすめしたい勉強法
このタイプの勉強で特におすすめしたいのが、
「自分の経験と結びつけて勉強する」
という方法です。
IT知識がある人は、すでにITに関する知識や経験を持っています。
そこにPMの知識を追加していけばよいのです。
例えば、
「WBSとは？」
と聞かれたら、単に定義を覚えるだけではなく、
「自分が参加したプロジェクトではどうだった？」
と考える。
「リスクマネジメントとは？」
と勉強したら、
「自分のプロジェクトではどんなリスクがあった？」
と考える。
「ステークホルダーとは？」
と学んだら、
「自分のプロジェクトでは誰がステークホルダーだった？」
と考える。
このように、自分の経験を教材として利用してください。
これは、PM経験がない人でもできる勉強方法です。
まとめ｜IT知識とプロジェクト経験をPM試験対策に活かそう
PM経験がなく、IT知識があり、午前Ⅰの免除がなく、試験まで半年未満の場合、時間に余裕はありません。
しかし、IT知識があることは大きな強みです。
まず、応用情報技術者試験を受験するかどうかを検討しましょう。
受験する場合は、プロジェクトマネージャ試験と並行せず、まず応用情報に集中します。
応用情報を受験しない場合は、午前Ⅰの参考書を使って全体をさっと確認し、その後は過去問を大量に解きます。
その後は、次の順番で対策します。
PM基礎
↓
午前Ⅱ
↓
午後Ⅰ
↓
午後Ⅱ
午前Ⅰ、午前Ⅱ、午後Ⅰは、基本的に7割をコンスタントに取れる状態を目標にしましょう。
そして、最も注意したいのが午後Ⅱです。
PM経験がないからといって、「書ける経験がない」と考える必要はありません。
これまで携わってきたプロジェクトをPMの視点から整理し、午後Ⅱで使える経験を見つけていきましょう。
特におすすめなのが、
「PM知識を、自分が経験したプロジェクトと関連付けながら覚えること」
です。
WBSを学んだら、自分のプロジェクトのWBSを思い出す。
リスクを学んだら、自分のプロジェクトで発生したリスクを思い出す。
ステークホルダーを学んだら、自分のプロジェクトの関係者を思い出す。
このように、
「知識＋IT知識＋自分の経験」
を組み合わせることで、短期間でもPMとしての考え方を身につけやすくなります。
IT知識を「PMの知識」に変えていこう
このタイプの方に一番伝えたいのは、
「新しいことをすべてゼロから勉強する必要はない」
ということです。
あなたには、すでにIT知識があります。
プロジェクトに携わった経験もあるはずです。
そこに、プロジェクトマネジメントの知識を追加していきましょう。
例えば、次のように考えながら勉強します。
- 「これは以前のプロジェクトではどうだった？」
- 「このときPMは何を考えていた？」
- 「この知識は、実際のプロジェクトのどこで使われていた？」
こう考えながら勉強していけば、PMの知識が単なる暗記ではなく、実際のプロジェクトのイメージと結びついていきます。
そして、その経験が午後Ⅱの論文を書くときにも役立ちます。
IT知識を持っていることを、単なる知識のアドバンテージで終わらせない。
それをPMの知識と組み合わせて、プロジェクトをマネジメントする視点へ変えていく。
これが、このタイプの合格への近道です。
プロジェクトマネージャ試験も一つのプロジェクト
プロジェクトマネージャ試験の受験も、一つのプロジェクトです。
- 試験日＝納期
- 勉強時間＝リソース
- 午前Ⅰ・午前Ⅱ・午後Ⅰ・午後Ⅱ＝成果物
半年未満という限られた期間の中で、すべてを完璧にしようとするのではなく、
「どこまでやれば合格できるのか」
を考えて計画しましょう。
そして、現在の自分の強みも活用してください。
あなたの場合、その強みはIT知識です。
IT知識を活かして効率よく問題を理解し、そこにPMの知識を追加する。
さらに、自分のプロジェクト経験と関連付けながらPMの考え方を身につける。
こうして考えると、プロジェクトマネージャ試験の勉強そのものが、PMとしてのトレーニングにもなります。
限られた時間とリソースを上手にマネジメントして、プロジェクトマネージャ試験というプロジェクトを成功させましょう。
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私自身のプロジェクトマネージャ試験の受験経験については、こちらの記事で紹介しています。
私は令和5年度 IPAプロジェクトマネージャ試験に合格しました。
実際に合格した経験をもとに、勉強方法やおすすめ参考書、最難関といわれる午後Ⅱ論文の対策方法を詳しく解説しています。
「これから勉強を始めたい」「効率よく合格したい」という方は、ぜひこちらの記事もご覧ください。
