プロジェクトマネージャ試験

IPAプロジェクトマネージャ試験 午後Ⅱ対策 |【令和5年度秋 問1】

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IPAプロジェクトマネージャ試験 午後Ⅱ【令和5年度秋 問1】では、「テーラリング」について問われていました。
特に、統合マネジメントを軸に「プロジェクトの独自性に応じた調整力」が問われました。

結論|テーラリングは「独自性→調整→効果」で書く

午後Ⅱ論文は以下の流れで書けば説得性のある論文となります。

  • 設問ア:独自性+何を重視したか
  • 設問イ:どう修整したか(テーラリング)
  • 設問ウ:効果と改善(PDCA)

「なぜ修整したか(つまり独自性にどう対応したか)」がすべての軸になる

設問ア|独自性と重要マネジメント対象を明確にする

① プロジェクトの目標(定量的に書く)

  • 処理時間を30%短縮
  • 障害発生件数を月5件以下
  • 納期遵守率100%

数値で書くことで説得力が上がります。
「短納期案件」「新技術導入」などの独自性も必ず入れましょう。

② 時間・コスト・品質以外で重要な対象

  • リスクマネジメント
  • ステークホルダーマネジメント
  • コミュニケーションマネジメント

独自性とセットで選ぶことが重要です。

③ なぜ重要か(=独自性と結びつける)

  • 新技術で不確実性が高い → リスク管理が重要
  • 利害関係者が多い → ステークホルダー管理が重要

「他と違うから重要」がポイントです。

設問イ|テーラリングは“修整前後の比較”で書く

① 修整したマネジメント方法

  • 定例会議の頻度を週1→週2に変更
  • リスクレビューを追加

② 修整が必要な理由(独自性)

  • 短納期で情報共有不足が発生
  • 新技術で問題が予測困難

設問アと必ずつなげましょう。

③ 修整内容(具体的に)

  • 修整前:週1回の進捗会議
  • 修整後:週2回+日次チャット報告

Before / Afterで書くと評価が高いです。

設問ウ|モニタリングは“定量評価+PDCA”で書く

① モニタリング方法

  • KPI達成率
  • 計画と実績の差異
  • EVM
  • 顧客満足度

数値で測れる指標を使いましょう。

② 結果と評価

  • 遅延件数が10件→2件に減少
  • 顧客満足度が80%→95%

主観ではなく客観的な事実を書くことが重要です。

③ 必要な対応(PDCA)

  • 追加の進捗管理ルールを導入
  • リスク管理プロセスを標準化

Check → Action → 次のPlanまで書けると評価が上がります。

よくあるNGパターン

  • 独自性が書かれていない
  • 修整理由が弱い
  • 修整前後の比較がない
  • 効果が定量的でない

これらを論理的に説明することが重要です。

まとめ

この問題は難しく見えますが、論じることはシンプルです。

  • 独自性を明確にする
  • それに合わせて調整(テーラリング)する
  • 効果を定量で示す

この3ステップを意識して論理的に説明することで、論文の質は大きく向上します。

ABOUT ME
まーも
はじめまして。 当ブログをご覧いただきありがとうございます。 私は EPCプロジェクトで10年間の実務経験 を積み、その後 企業研修の講師として4年目 になります。 現在は、年間300名以上の受講者に向けて、プロジェクトマネジメント研修の企画・開発・講師 を担当しています。 資格としては、 IPAプロジェクトマネージャ試験 合格 PMP®(Project Management Professional) CSM®(Certified ScrumMaster) FP2級 を取得しており、実務と理論の両面から「プロジェクトを成功に導くスキル」を伝えることを得意としています。 EPC業界で培った現場のマネジメント力と、研修講師としての教育経験を活かし、 プロジェクトを円滑に進めるための実践ノウハウ チームをまとめるコミュニケーション術 若手育成やキャリア形成のヒント などを、わかりやすく発信しています。 「現場で役立つ知識を、誰でも理解できる形で」 をモットーに、皆さまの成長と成功をサポートします。
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