「IPAプロジェクトマネージャ試験は難しい」
そう感じる人は多いです。
特に午後Ⅱ論文は、
「何を書けばいいかわからない」
「経験を書いているのに評価されない」
と悩みやすい試験です。
しかし、過去問を分析すると、毎年一貫して問われているポイントがあります。
- 論理的に説明できること
- PMとして判断していること
- QCDを意識していること
- ステークホルダーを巻き込んでいること
です。
本記事では、IPAプロジェクトマネージャ試験で押さえるべきポイントを整理します。
結論｜IPAプロジェクトマネージャ試験は「PMとしてどう考えたか」を説明する試験
IPAプロジェクトマネージャ試験は、知識を暗記するだけでは合格できません。
重要なのは、
「あなたがPMとしてどう判断したか」
を論理的に説明することです。
特に午後Ⅱ論文では、以下を一貫して説明する必要があります。
- なぜそう判断したのか
- どんな問題があったのか
- どう対応したのか
- 結果どうなったのか
最重要ポイントは「結論→理由→具体例」の流れ
論文対策として「ピラミッドストラクチャー」が重要です。
つまり、
- 結論
- 理由
- 具体例
の順番で書くということです。
悪い例
「私は会議を増やしました。」
これでは理由がありません。
良い例
「認識齟齬による手戻りが発生していたため、週次レビュー会を追加しました。
その結果、仕様認識のズレが減少し、手戻り件数を削減できました。」
このように、
- 課題
- 判断理由
- 実施内容
- 成果
をつなげることが重要です。
QCDを定量的に書けると強い
IPA試験では、QCDの観点が非常に重要です。
QCDとは、
- Quality（品質）
- Cost（コスト）
- Delivery（納期）
です。
「定量的に書くこと」が重要と分析されています。
例えばこう書く
NG例
- 納期が厳しかった
- 品質に問題があった
OK例
- 納期を6か月から5か月へ短縮要求された
- 不具合件数が月20件発生していた
- 追加コストとして200万円必要になった
数値があるだけで、
説得力が大きく変わります。
午後Ⅱ論文は「PM視点」がないと評価されにくい
よくある失敗は、「担当者視点」で書いてしまうことです。
IPAが見たいのは、PMとしての行動です。
つまり、
- 調整した
- 合意形成した
- リスクを分析した
- ステークホルダーを巻き込んだ
といった内容が必要です。
特に重要なPM視点
ステークホルダー調整
- 顧客
- 上司
- 開発チーム
- 外部ベンダ
との調整を書くと、PMらしさが出ます。
リスクマネジメント
令和4年度秋問1では、「機会」と「脅威」を分けて考える力が問われました。
これは非常にPMらしい視点です。
リスク対応の例
脅威
- 品質低下
- 納期遅延
→ 軽減策や回避策を検討
機会
- 新機能追加による売上向上
→ 活用策を検討
このように、単なる問題対応ではなく、「マネジメント」できるかが重要です。
実体験ベースで書くと説得力が増す
午後Ⅱ論文では、実体験が非常に重要です。
「自分の経験を根拠として組み込むこと」が重要です。
書きやすいテーマ例
- 炎上案件対応
- 要件変更対応
- 納期短縮
- チーム立て直し
- ベンダ調整
- 品質改善
- リスク対応
完璧な成功体験でなくても大丈夫です。
むしろ、
- 問題が起きた
- どう考えた
- どう改善した
の流れが重要です。
おすすめ勉強法は「過去問分析→自分の経験整理」
知識インプットだけでは、論文は書けません。
おすすめは、
- 過去問を分析する
- 問われ方を理解する
- 自分の経験に当てはめる
という勉強法です。
特に、
- リスク
- ステークホルダー
- コスト
- 品質
- スケジュール
は頻出テーマです。
まとめ｜IPAプロジェクトマネージャ試験は「論理的にPMを説明する試験」
IPAプロジェクトマネージャ試験で重要なのは、単なる知識ではありません。
重要なのは、
- PMとして考える
- 論理的に説明する
- QCDを意識する
- ステークホルダーを巻き込む
- 実体験で語る
ことです。
特に午後Ⅱ論文は、
「結論→理由→具体例」
を意識するだけで、かなり書きやすくなります。
過去問分析を繰り返し、自分の経験を整理しておくことが、合格への近道です。
これはCTAサンプルです。
内容を編集するか削除してください。
