IPAプロジェクトマネージャ試験 午後Ⅱ【令和5年度秋 問1】では、リスクマネジメントについて問われていました。
【令和4年度秋季試験 午後Ⅱ問1】では、リスクを「機会」と「脅威」に分け、それぞれに対して対応策を検討する力が問われます。
この記事では、どのように論述していけばよいか要点を分析しましたので、その解説をします。
結論：機会と脅威は分けて、それぞれに対策を書く
この問題の論じ方はシンプルです。
- リスクは機会と脅威がある
- それぞれに対して対応策を検討する
さらに以下の流れで書きます。
- 変更要求
- 影響分析（リスク特定）
- 機会と脅威の分類
- それぞれの対応策
- 計画変更
この順番がで論じることで、わかりやすくPMの力をアピールできます。
設問アは「QCDで定量的に書く」
プロジェクト概要と目的（例）
- 品質：応答時間2秒以内
- コスト：予算1000万円
- 納期：6ヶ月
ポイント
- 必ず定量的に書く
- 後の比較につなげる
事業環境の変化は比較で書く
- 顧客ニーズ
- 変更前：標準機能重視
- 変更後：個別カスタマイズ要求増加
- 競合
- 変更前：競合なし
- 変更後：新規参入で短納期化
コツ
- 変化前後を書く
- QCDへの影響を意識する
計画変更は具体的に書く
- 納期：6ヶ月 → 5ヶ月
- コスト：1000万円 → 1200万円
- 品質：機能追加で複雑化
さらに以下も書きます。
- 二次影響（品質低下リスクなど）
設問イは「機会と脅威を分けて対策を書く」
機会への対応策（攻め）
- 活用：確実に実現する
- 共有：他者と協力する
- 強化：発生確率を高める
- 受容：発生時に対応する
脅威への対応策（守り）
- 回避：原因をなくす
- 転嫁：外注や契約で移す
- 軽減：影響を小さくする
- 受容：許容する
注意点
- 具体的な行動を書く
- 抽象論は避ける
書き方（例）
- いつ：基本設計段階
- 誰が：PMとリーダー
- 何を：追加機能の優先開発
計画変更は対応策とセットで書く
- テスト不足の脅威に対して軽減策を実施
- 要員を2名追加
- 納期を1ヶ月延長
設問ウは「結果を定量的に評価する」
実施状況
- タイミング：基本設計完了後
- 内容：要員追加、外注化
- 結果：遅延2週間 → 解消
評価は第三者視点で書く
- 顧客：品質向上を評価
- 上位マネジメント：コスト増は許容
- 他PM：再現性あり
ポイント
- 客観的に書く
- 数値を使う
合格答案にするための工夫
- ステークホルダを巻き込む
- 合意形成を行う
- チームで意思決定する
- 顧客と週次レビューを実施
- 変更内容を合意
- リスク認識を共有
まとめ
- リスクは機会と脅威がある
- それぞれに対して対応策を検討する
- QCDで定量的に書く
この流れで説明できればわかりやすい論文となり、PMの力もよりアピールでき、合格につながるはずです。
これはCTAサンプルです。
内容を編集するか削除してください。
