「プロジェクトマネジメント」という言葉を聞いたことはあるものの、「具体的に何をすることなのかよく分からない」という方も多いのではないでしょうか。

プロジェクトマネジメントは、IT業界だけでなく、建設業、製造業、金融業など、さまざまな業界で活用されている考え方です。

この記事では、プロジェクトマネジメントの意味や目的、実務での役割、PMBOK®との関係、プロジェクトマネージャ試験で押さえておきたいポイントまで、初心者にもわかりやすく解説します。

一言でいうと

プロジェクトマネジメントとは、「限られた期間・予算・人員の中で、プロジェクトの目的を達成するために計画し、実行し、管理すること」です。

プロジェクトマネジメントとは

プロジェクトには、必ず次の3つの制約があります。

  • 期間（納期）
  • 予算（コスト）
  • 品質（求められる成果）

さらに、人員やリスク、ステークホルダーとの調整など、多くの要素を考慮しながら進める必要があります。

プロジェクトマネジメントとは、これらを総合的に管理し、プロジェクトを成功へ導くための活動です。

単にスケジュールを管理するだけではなく、問題の発生を未然に防ぎ、発生した課題にも適切に対応しながら、プロジェクトの目標を達成することが求められます。

プロジェクトマネジメントの目的

プロジェクトマネジメントの目的は、「計画どおりに進めること」ではありません。

プロジェクトの目的を達成することが最も重要です。

そのためには、次のような活動が必要になります。

  • プロジェクト計画を立てる
  • 進捗を確認する
  • リスクを管理する
  • 品質を確保する
  • 関係者とコミュニケーションを取る
  • 問題が発生した際に迅速に対応する

状況に応じて計画を見直しながら、最終的な目標達成を目指すことがプロジェクトマネジメントです。

実務ではどのようなことを行うのか

例えば、新しい販売管理システムを導入するプロジェクトを考えてみましょう。

プロジェクトマネージャは、次のような業務を担当します。

  • スケジュールを作成する
  • WBSを作成する
  • 担当者を決定する
  • 進捗を確認する
  • 課題やリスクを管理する
  • 顧客へ進捗報告を行う
  • 品質を確認する
  • 納期までにシステムを完成させる

つまり、「プロジェクト全体を見渡しながら、成功へ導く役割」がプロジェクトマネジメントです。

PMBOK®との関係

PMBOK®（Project Management Body of Knowledge）は、プロジェクトマネジメントの知識体系をまとめた国際的なガイドです。

PMBOK®では、スコープ、スケジュール、コスト、品質、リスク、コミュニケーションなど、多くの管理分野について体系的に整理されています。

実際のプロジェクトでは、PMBOK®をそのまま適用するのではなく、プロジェクトの規模や特性に応じて必要な考え方を取り入れる「テーラリング」が重要になります。

よくある勘違い

プロジェクトマネジメント＝スケジュール管理ではない

スケジュール管理はプロジェクトマネジメントの一部に過ぎません。

品質管理、リスク管理、コスト管理、コミュニケーション管理など、幅広い活動を含めてプロジェクトマネジメントと呼びます。

問題が起きてから対応することではない

優れたプロジェクトマネジメントでは、問題が発生してから対応するだけでなく、リスクを予測し、事前に対策を講じることが重要です。

プロジェクトマネージャ試験ではここが重要

IPAのプロジェクトマネージャ試験では、プロジェクトマネジメント全体を理解していることが前提となります。

午後Ⅱ論文では、実際のプロジェクト経験をもとに、どのような管理を行い、どのような成果につながったかを論理的に説明する力が求められます。

また、PMBOK®の知識を暗記するだけではなく、実務へどのように適用したかを説明できることが重要です。

関連用語

  • プロジェクト
  • プロジェクトマネージャ（PM）
  • PMO
  • PMBOK®
  • WBS
  • リスクマネジメント
  • コミュニケーションマネジメント
  • ステークホルダーマネジメント

まとめ

プロジェクトマネジメントとは、プロジェクトを成功へ導くために、計画・実行・管理・改善を行う活動です。

単なる進捗管理ではなく、品質やコスト、リスク、コミュニケーションなどを総合的にマネジメントすることが求められます。

プロジェクトマネジメントの考え方を理解することは、プロジェクトマネージャだけでなく、プロジェクトに関わるすべての人に役立つ知識です。

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よくある質問（FAQ）

Q. プロジェクトマネジメントとは簡単にいうと何ですか？

A. 限られた期間・予算・人員の中で、プロジェクトの目的を達成するために計画・実行・管理することです。

Q. プロジェクトマネジメントとプロジェクトマネージャは違いますか？

A. プロジェクトマネジメントは活動や考え方を指し、プロジェクトマネージャはその活動を主導する役割を担う人を指します。

Q. PMBOK®は必ず使わなければいけませんか？

A. いいえ。PMBOK®は知識体系であり、実際のプロジェクトではプロジェクトの規模や特性に合わせて必要な考え方を取り入れることが重要です。

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まーも
はじめまして。 当ブログをご覧いただきありがとうございます。 私は EPCプロジェクトで10年間の実務経験 を積み、その後 企業研修の講師として4年目 になります。 現在は、年間300名以上の受講者に向けて、プロジェクトマネジメント研修の企画・開発・講師 を担当しています。 資格としては、 IPAプロジェクトマネージャ試験 合格 PMP®（Project Management Professional） CSM®（Certified ScrumMaster） FP2級 を取得しており、実務と理論の両面から「プロジェクトを成功に導くスキル」を伝えることを得意としています。 EPC業界で培った現場のマネジメント力と、研修講師としての教育経験を活かし、 プロジェクトを円滑に進めるための実践ノウハウ チームをまとめるコミュニケーション術 若手育成やキャリア形成のヒント などを、わかりやすく発信しています。 「現場で役立つ知識を、誰でも理解できる形で」 をモットーに、皆さまの成長と成功をサポートします。
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プロジェクトマネージャ試験に合格したい方へ

私は令和5年度 IPAプロジェクトマネージャ試験に合格しました。
実際に合格した経験をもとに、勉強方法やおすすめ参考書、最難関といわれる午後Ⅱ論文の対策方法を詳しく解説しています。

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