プロジェクトマネージャ試験の勉強法｜PM経験なし・IT知識がなし、午前Ⅰ免除なしの場合【試験まで半年未満の人向け】
「プロジェクトマネージャ試験を受験したいけれど、PM経験がない……」
「ITの知識にも自信がない……」
「しかも、試験まで半年もない」
そんな状況で、プロジェクトマネージャ試験の受験を考えている方もいるのではないでしょうか。
正直に言うと、PM経験がなく、IT知識もなく、午前Ⅰ免除もなく、さらに試験まで半年未満という条件は、かなり厳しいです。
午前Ⅰから勉強を始め、午前Ⅱ、午後Ⅰ、午後Ⅱまで対策しなければなりません。
そのため、すべてを十分に勉強する時間を確保するのは簡単ではありません。
そこで私がおすすめしたいのは、まず応用情報技術者試験の受験を目指し、その後にプロジェクトマネージャ試験に挑戦する方法です。
一方で、「どうしても今回のプロジェクトマネージャ試験を受けたい」という方もいるでしょう。
その場合は、今回の試験を受けること自体を否定する必要はありません。
ただし、限られた時間の中で何を優先し、何を捨てるのかを明確にする必要があります。
この記事では、以下について、私自身のプロジェクトマネジメント経験やPM教育の経験をもとに解説します。
- 応用情報技術者試験を経てプロジェクトマネージャ試験を目指す方法
- どうしても今回のプロジェクトマネージャ試験を受験する場合の勉強法
- PM経験がない人が午後Ⅱ対策をどのように進めるか
- 半年未満という限られた時間をどのように使うか
結論：PM経験なし・IT知識なしなら、まず応用情報技術者試験がおすすめです
この条件の方に、私が最もおすすめしたいのは、いきなりプロジェクトマネージャ試験を目指すのではなく、まず応用情報技術者試験を受験することです。
理由はシンプルです。
プロジェクトマネージャ試験では、PMとしての知識だけでなく、ITに関する幅広い知識も必要になります。
さらに、午前Ⅰ免除がない場合は、午前Ⅰの対策も必要です。
つまり、次のような勉強が必要になります。
IT知識を身につける
↓
午前Ⅰを突破する
↓
PM知識を身につける
↓
午前Ⅱ・午後Ⅰを突破する
↓
午後Ⅱの論文対策をする
これを半年未満という期間で行う必要があります。
これはかなり大変です。
そこで、まず応用情報技術者試験を目指します。
応用情報技術者試験の勉強を通じてITに関する基礎を身につけます。
そして合格後、一定の条件を満たして午前Ⅰ免除を利用できる状態になれば、次回のプロジェクトマネージャ試験ではPM試験そのものの対策に集中しやすくなります。
何より、一度にすべてを勉強しなくてよくなることが大きなメリットです。
応用情報技術者試験を受験するなら、まずは応用情報に集中しましょう
もし応用情報技術者試験を受験するのであれば、私はプロジェクトマネージャ試験の勉強を並行して進めることはおすすめしません。
まずは応用情報技術者試験に集中しましょう。
プロジェクトマネージャ試験のことが気になるかもしれません。
しかし、今は応用情報技術者試験を一つのプロジェクトとして考えます。
応用情報に合格したら、次にプロジェクトマネージャ試験へ進めばよいのです。
もし応用情報に不合格だった場合は、もう一度応用情報の勉強をやり直すことも検討してください。
少し厳しい言い方になりますが、応用情報技術者試験に合格できない状態で、いきなりプロジェクトマネージャ試験に合格するのはかなり難しいと考えたほうがよいでしょう。
もちろん試験には相性がありますので、絶対とは言えません。
ただ、IT知識がない状態からプロジェクトマネージャ試験に挑戦するのであれば、まず応用情報レベルの知識を身につけておくことは、大きな土台になります。
それでも今回のプロジェクトマネージャ試験を受けるなら、勉強の優先順位を決めましょう
ここまで読んで、「でも、もうプロジェクトマネージャ試験に申し込んでいる」「どうしても今回受験したい」という方もいると思います。
その場合は、受験をやめる必要はありません。
ただし、「半年未満・PM経験なし・IT知識なし・午前Ⅰ免除なし」という条件は、かなり厳しいということを理解した上で勉強してください。
すべてを完璧に勉強しようとしてはいけません。
限られた時間の中で、合格に必要なところから順番に対策していきます。
私なら、次のような順番で進めます。
- 午前Ⅰ対策
- PM基礎の理解
- 午前Ⅱ対策
- 午後Ⅰ対策
- 午後Ⅱ対策
ただし、午後Ⅱだけは最後まで後回しにしません。
勉強の最初から、自分のプロジェクト経験の整理を始めます。
これが重要です。
半年未満しかないなら、最初に試験日までの勉強スケジュールを決めましょう
半年未満しかない場合、最初にやるべきことは参考書を開くことではありません。
試験日までの勉強スケジュールを決めることです。
プロジェクトマネージャ試験そのものを、一つのプロジェクトだと考えてみてください。
- 試験日＝納期
- 勉強時間＝リソース
- 午前Ⅰ・午前Ⅱ・午後Ⅰ・午後Ⅱ＝成果物
納期が決まっている以上、最初に全体計画を作り、その計画に沿って勉強していく必要があります。
例えば、4か月程度しかない場合は、次のようなスケジュールが考えられます。
| 時期 | 主な勉強内容 |
|---|---|
| 1か月目 | 午前Ⅰ＋PM基礎＋午後Ⅱの経験整理 |
| 2か月目 | 午前Ⅱ＋午後Ⅰ＋午後Ⅱの論文対策 |
| 3か月目 | 午後Ⅰ＋午後Ⅱ |
| 4か月目 | 午後Ⅱ総合演習＋全体の復習 |
もちろん、実際の残り期間や勉強時間によって調整してください。
重要なのは、午後Ⅱまで含めた全体の計画を最初に作ることです。
午前Ⅰは過去問中心で勉強し、まず7割を目指しましょう
IT知識がない状態で午前Ⅰの勉強を始める場合、すべてを完璧に理解しようとすると時間がなくなります。
まずは参考書を一度読み、どのような分野が出題されるのか全体像を把握しましょう。
その後は、過去問をできるだけ多く解くことをおすすめします。
分からない問題が出てきたら、その都度参考書に戻ります。
つまり、次の流れです。
参考書で全体像を把握
↓
過去問を解く
↓
分からない部分を参考書で確認
↓
また過去問を解く
半年未満しかないのであれば、午前Ⅰで8割、9割を目指すために時間を使いすぎる必要はありません。
まずは7割程度を安定して取れる状態を目指しましょう。
特に頻出分野を優先して学習してください。
出題される可能性が低い分野まで完璧に理解しようとしないことが重要です。
PM基礎は参考書を一周してから過去問で理解を深めましょう
午前Ⅰ対策と並行して、PMの基礎知識も身につけていきます。
PM経験がない場合、ここは非常に重要です。
ただし、時間は限られています。
おすすめは、次の方法です。
参考書を一度読む
↓
過去問を解く
↓
分からなかった部分を参考書に戻って確認する
最初から参考書を完璧に覚えようとする必要はありません。
むしろ、過去問を解いてみることで、「この知識が実際の試験ではこう使われるのか」と理解しやすくなります。
そして、ここで重要なのが、自分が過去に参加したプロジェクトと結びつけながら勉強することです。
例えばWBSを勉強したら、「自分が参加したプロジェクトでは、どのように作業を分解していたか」と考えてみます。
リスクマネジメントを勉強したら、「自分のプロジェクトでは、どんなリスクがあり、どのように対応していたか」と考えます。
こうすることで、単なる暗記ではなく、PMの考え方として知識を理解できます。
IT知識は午前Ⅰの勉強を土台にして、必要な部分を補足しましょう
IT知識がないからといって、プロジェクトマネージャ試験の勉強を始める前に、ITの参考書を最初からすべて勉強する必要はありません。
時間がないからです。
まずは午前Ⅰの勉強を通じて、ITに関する基本的な知識を身につけます。
そのうえで、午前Ⅱや午後Ⅰの過去問を解いていて分からないIT用語が出てきたら、その都度補足していきます。
つまり、次の考え方です。
午前ⅠでITの土台を作る
↓
PM試験の過去問を解く
↓
分からないIT用語を補足する
「IT知識がないから、まずITを全部勉強しなければ」と考えてしまうと、PM試験の勉強を始める前に時間がなくなってしまいます。
試験問題を教材として利用しながらIT知識を身につけるくらいの感覚でよいでしょう。
午前Ⅱは過去問中心で、7割を安定して取れる状態を目指しましょう
午前Ⅱは、基本的に過去問中心で対策します。
過去問を繰り返し解き、問題の傾向や頻出知識を覚えていきます。
ここでの目標は、7割程度を安定して取れる状態です。
半年未満しかないのであれば、午前Ⅱで8割、9割を目指して勉強時間を使いすぎるよりも、午後Ⅰや午後Ⅱに時間を回したほうがよいでしょう。
「7割取れるようになったら次へ進む」という判断基準を持っておくことが大切です。
午後Ⅰは解き方を学び、ITプロジェクトの問題に慣れましょう
午後Ⅰでは、まず参考書などを使って問題の解き方を学びます。
その後、過去問を繰り返し解いていきます。
IT知識がない人にとって、午後Ⅰの大きな壁の一つが、問題文に出てくるITプロジェクトの状況そのものに慣れていないことです。
知らないシステムや技術が出てくると、それだけで難しく感じるかもしれません。
しかし、すべての技術を詳しく理解する必要はありません。
まずは過去問を繰り返し解き、次のことを身につけていきます。
- どのようなITプロジェクトがあるのか
- どのような問題が発生するのか
- PMはどのような判断をするのか
- 問題文のどこに答えの根拠があるのか
午後Ⅰについても、7割程度を安定して取れる状態を目標にしましょう。
そして、午後Ⅰの過去問を解くこと自体を、ITプロジェクトについて学ぶ機会として活用してください。
午後Ⅱは最後の1か月に回さず、勉強開始時から準備しましょう
この条件で最も注意してほしいのが、午後Ⅱです。
PM経験がない、IT知識がない、さらに試験まで半年未満。
この状況では、午後Ⅱを最後の1か月だけで何とかしようとすると、かなり厳しくなります。
そのため、勉強を始めた段階から午後Ⅱの準備も少しずつ始めます。
ただし、最初から論文を書く必要はありません。
まずは、自分がこれまで参加したプロジェクトを整理します。
PM経験がなくても、過去のプロジェクト経験を整理すれば午後Ⅱ対策はできます
「PM経験がないから午後Ⅱの論文は書けない」と考える必要はありません。
午後Ⅱで重要なのは、PMとしての経験年数だけではありません。
これまで経験したプロジェクトを、PMの視点から整理し直すことが重要です。
例えば、自分が参加したプロジェクトについて、次の10の観点から整理してみてください。
- 統合
- スコープ
- スケジュール
- コスト
- 品質
- 資源
- コミュニケーション
- リスク
- 調達
- ステークホルダー
「自分はPMではなかったから、何も書けない」ということはありません。
例えば、スケジュールについて考えてみます。
「自分の担当作業が遅れたとき、プロジェクト全体にどのような影響があったか」
「納期に間に合わせるために、プロジェクトではどのような調整をしていたか」
このように、自分の経験からPMに関係する出来事を掘り出していきます。
リスクについても、次のように整理できます。
「プロジェクト開始時にどのような問題が想定されていたか」
「実際に問題が発生したとき、誰がどのように対応したか」
さらに、可能であれば、当時のPMに話を聞いてみるのもおすすめです。
「なぜあのとき、その判断をしたのか」
「あのリスクについて、どのように考えていたのか」
「ステークホルダーとの調整では、何を意識していたのか」
と聞いてみると、自分では見えていなかったPMの考え方が分かることがあります。
自分の経験をPMの視点から整理し、ITプロジェクトとして説明できる形にしましょう
IT知識がない場合、もう一つ意識してほしいことがあります。
自分が経験したプロジェクトを、ITプロジェクトとして置き換えて考えることです。
もちろん、実際には経験していないことを作り上げるという意味ではありません。
自分の経験したプロジェクトの事実関係をベースにしながら、「これをITプロジェクトとして考えたら、どのような状況になるか」と再構成していきます。
例えば、自分が製造業や建設業などのプロジェクトを経験していたとしても、そこで行っていたスケジュール管理、リスク管理、品質管理、関係者との調整などには、PMとして共通する部分があります。
そこにPMの知識を当てはめ、ITプロジェクトとして説明できる形に整理していくのです。
この作業は、PM経験がない人にとって非常に重要です。
午後Ⅱの論文は、最低3本でもいいので実際に書きましょう
午後Ⅱの論文対策では、時間がないからといって、参考書を読んで終わりにしてはいけません。
実際に論文を書いてみることをおすすめします。
時間がなければ、まずは3本程度でも構いません。
最初から完璧な論文を書く必要はありません。
むしろ、最初の1本を書いてみることで、次のような自分の弱点が見えてきます。
- 自分の経験が足りない
- PMとしての視点が弱い
- 具体的な数字が思い出せない
- 問題文に対して経験を当てはめられない
- 時間内に書き切れない
その弱点を見つけるためにも、できるだけ早い段階で一度書いてみましょう。
もちろん、5本、10本と書けるのであれば、それに越したことはありません。
しかし、半年未満という条件では、まず3本程度でも実際に書いてみることを優先してください。
時間がない人ほど、午後Ⅱの対策を早く始めましょう
この条件では、午後Ⅱの対策を優先するくらいでちょうどよいと思います。
午前Ⅰや午前Ⅱで7割を取れるようになったら、いつまでも点数を伸ばそうとせず、午後Ⅰ・午後Ⅱへ進みます。
特に午後Ⅱは、知識を覚えるだけでは対応できません。
自分の経験を整理し、論文を書く練習をし、時間内に文章を完成させる必要があります。
だからこそ、時間がない人ほど午後Ⅱを早く始めることが重要です。
試験まで4か月なら、午前Ⅰから午後Ⅱまで並行して計画的に進めましょう
例えば、試験まで4か月程度しかない場合は、次のような進め方が考えられます。
1か月目は午前ⅠとPM基礎を中心に勉強する
- 午前Ⅰの基礎確認
- 午前Ⅰの過去問
- PM基礎の勉強
- 自分のプロジェクト経験の整理開始
最初から午後Ⅱを意識して、自分の経験を整理しておきます。
2か月目は午前Ⅱ・午後Ⅰ・午後Ⅱを進める
- 午前Ⅱの過去問
- 午後Ⅰの解法学習
- 午後Ⅰの過去問
- 午後Ⅱの論文構成を学ぶ
- 自分の経験を論文に使える形へ整理
3か月目は午後Ⅰと午後Ⅱの演習量を増やす
- 午後Ⅰの過去問
- 午後Ⅱの論文作成
- 自分の経験の整理
- ITプロジェクトとしての再構成
4か月目は午後Ⅱを中心に総仕上げする
- 午後Ⅱの総合演習
- 時間を測った論文作成
- 午後Ⅰの最終確認
- 午前Ⅰ・午前Ⅱの総復習
このように、すべてを順番に完全に終わらせてから次へ進むのではありません。
午後Ⅱの経験整理だけは最初から並行して進めることがポイントです。
勉強が間に合わないなら、受験時期を延期することも立派な戦略です
ここまで読んで、「やっぱり半年未満では厳しい」と感じた方もいるかもしれません。
その場合、私は受験時期を延期することも立派な戦略だと思います。
特に、PM経験なし・IT知識なし・午前Ⅰ免除なしという条件であれば、まず応用情報技術者試験に合格し、その後プロジェクトマネージャ試験に挑戦するというルートは非常に合理的です。
プロジェクトマネージャ試験に合格することだけが目的ではありません。
合格するために必要な知識と経験を、いつまでに身につけるのか。
これを考えることが重要です。
もし計画どおりに勉強が進まないのであれば、一度立ち止まって、応用情報技術者試験を先に受験することをもう一度検討してみてください。
「受かりそうにないから受験しない」という判断はおすすめしません
一方で、もう一つ伝えておきたいことがあります。
「絶対に受からないと思うから、申し込んだ試験を受けない」というのはおすすめしません。
たとえ今回の合格がかなり厳しい状況だったとしても、実際に試験を受けることには意味があります。
試験を受ければ、次のようなことを実際に確認できます。
- 今の自分の知識がどの程度なのか
- 午前Ⅰでどれくらい戦えるのか
- 午前Ⅱの難易度はどの程度なのか
- 午後Ⅰの問題文をどこまで理解できるのか
- 午後Ⅱの論文を時間内に書けるのか
また、試験会場の雰囲気や時間配分など、実際に受験しなければ分からないこともあります。
次回の受験に向けた貴重な模擬試験として考えることもできます。
だからこそ、今回の合格が難しいと思っても、申し込んだのであれば、ぜひ試験を受けてください。
まとめ：時間がないからこそ、勉強の順番と優先順位を決めましょう
PM経験がなく、IT知識もなく、午前Ⅰ免除もなく、さらに試験まで半年未満。
この条件でプロジェクトマネージャ試験に挑戦するのは、正直かなり厳しいです。
だからこそ、私がおすすめするのは、まず応用情報技術者試験を受験し、その後にプロジェクトマネージャ試験を目指す方法です。
一つずつ知識を積み上げていくことで、より現実的に合格を目指せます。
もし、どうしても今回プロジェクトマネージャ試験を受験するのであれば、最初に試験日までのスケジュールを決めてください。
午前Ⅰは7割を目標に過去問中心で勉強します。
PM基礎は参考書と過去問を使って効率的に学びます。
午前Ⅱ・午後Ⅰも7割を一つの目安として、早めに次へ進みます。
そして、午後Ⅱは勉強の最初から経験整理を始めます。
PM経験がなくても、自分がこれまで経験したプロジェクトをPMの視点から整理すれば、午後Ⅱに挑戦することはできます。
そして、3本程度でも構わないので、実際に論文を書いてみてください。
最後に、プロジェクトマネージャ試験の受験そのものも、一つのプロジェクトです。
試験日を納期、勉強時間をリソース、午前Ⅰ・午前Ⅱ・午後Ⅰ・午後Ⅱを成果物として考えてみてください。
限られたリソースの中で、どの順番で成果物を完成させるのか。
計画どおりに進まなければ、計画を見直します。
必要であれば、受験時期を変更します。
それもプロジェクトマネジメントです。
そして、もし今回の試験に申し込んでいるのであれば、合格が難しいと思っても、ぜひ最後まで勉強して試験を受けてみてください。
今の自分の実力を知ることも、次の合格に向けた大切な一歩です。
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私自身のプロジェクトマネージャ試験の受験経験についても紹介しています。
私は令和5年度 IPAプロジェクトマネージャ試験に合格しました。
実際に合格した経験をもとに、勉強方法やおすすめ参考書、最難関といわれる午後Ⅱ論文の対策方法を詳しく解説しています。
「これから勉強を始めたい」「効率よく合格したい」という方は、ぜひこちらの記事もご覧ください。
