プロジェクトマネージャ試験の勉強法｜PM経験なし、IT知識なし、午前Ⅰ免除ありの場合【試験まで半年未満ある人向け】
「プロジェクトマネージャ試験を受験したいけれど、PM経験がない……」
「ITの知識にもあまり自信がない」
「しかも、試験まで半年もない」
このような状況だと、「自分には合格は難しいのでは？」と感じてしまうかもしれません。
確かに、PM経験がなく、IT知識にも自信がない状態で、短期間でプロジェクトマネージャ試験に挑戦するのは簡単ではありません。
しかし、午前Ⅰが免除されているのであれば、話は大きく変わります。
午前Ⅰの対策に時間を使う必要がないため、その時間をPM知識の習得や午後Ⅱ対策に振り分けることができます。
そして、このタイプの受験生に一番伝えたいのは、
PM経験がなくても、これまでのプロジェクト経験をPMの視点で整理すれば戦える
ということです。
この記事では、PM経験がなく、IT知識にも自信がないものの、午前Ⅰが免除されていて、試験まで半年未満しかない方に向けて、効率的な勉強方法を解説します。
まず知っておきたい、このタイプの特徴
このタイプの大きな特徴は、午前Ⅰ免除という大きなアドバンテージがある一方、PM知識と午後Ⅱ対策に時間を使う必要があることです。
特に注意したいのが、
- IT知識がないから、ITの勉強を最初から全部やろうとする
- PM経験がないから、午後Ⅱ対策を後回しにする
この2つです。
短期間で合格を目指すのであれば、どちらもおすすめできません。
IT知識については、PM試験の勉強を進めながら必要な部分だけ補えば十分です。
そして、午後Ⅱについては、他の勉強時間を削ってでも早めに取り組むことをおすすめします。
基本的な勉強の順番
このタイプの場合、基本的には次の順番で勉強を進めます。
- PM基礎を学ぶ
- 午前Ⅱ対策
- 午後Ⅰ対策
- 午後Ⅱ対策
午前Ⅰは免除されているため、対策する必要はありません。
ただし、短期間である以上、単純に「午前Ⅱが終わってから午後Ⅰ、午後Ⅰが終わってから午後Ⅱ」という進め方にはしない方がよいでしょう。
特に午後Ⅱについては、勉強を開始した早い段階から意識しておくことが重要です。
① PM基礎を学ぶ
まずはプロジェクトマネージャとして必要になる基本的な知識を身につけます。
ただし、試験まで半年未満しかないため、ここで何カ月も時間を使うのは得策ではありません。
おすすめなのは、参考書を一通り読んで全体像を把握し、その後は過去問を解きながら知識を身につけていく方法です。
過去問を解いていて分からない用語や考え方が出てきたら、参考書に戻って確認します。
つまり、
参考書を読む → 過去問を解く → 分からない部分を確認する
というサイクルで進めます。
また、PM基礎を勉強するときには、単に用語を暗記するだけではなく、「自分がこれまで経験したプロジェクトでは、これはどうだっただろう？」と考えてみてください。
例えばWBSを学んだのであれば、自分が参加したプロジェクトで、どのように作業を分解していたかを思い出します。
リスクマネジメントを学んだのであれば、「あのプロジェクトでは、どんなリスクがあり、どのように対応しただろう？」と考えてみます。
この作業が、後の午後Ⅱ対策につながります。
② IT知識はゼロから勉強し直さない
このタイプで特に重要なのが、IT知識を最初から体系的に勉強し直さないことです。
午前Ⅰが免除されているのであれば、すでに一定以上のIT知識を身につけているはずです。
そのため、基本的なIT知識を最初からすべて勉強し直す必要はありません。
短期間でプロジェクトマネージャ試験を目指すのであれば、PM試験の過去問を中心に勉強し、そこで出てきた分からないIT用語だけを補足する方法がおすすめです。
例えば、午前Ⅱの過去問を解いていて知らない技術用語が出てきたら、その用語を調べます。
午後Ⅰの問題を解いていて、システム構成や開発手法について分からないことがあれば、その部分を確認します。
このように、「試験に必要なIT知識を、問題を解きながら身につける」という考え方で進めます。
短期間で合格を目指すのであれば、IT知識を体系的に勉強することに時間を使うより、PM知識や午後Ⅱ対策に時間を使った方が効果的です。
③ 午前Ⅱは過去問中心に対策する
午前Ⅱは、基本的に過去問を中心に勉強します。
最初は分からない問題が多くても問題ありません。
問題を解き、間違えた問題を確認し、繰り返し解いていきます。
短期の場合、目標は7割を安定して取れる状態です。
もちろん高得点を目指しても構いません。
しかし、試験まで時間がないのであれば、午前Ⅱを完璧にすることに時間を使いすぎないようにしましょう。
7割程度を安定して取れるようになったら、次の午後Ⅰ対策へ進みます。
④ 午後Ⅰは「問題に慣れる」ことを意識する
午後Ⅰでは、参考書などで問題の読み方や解き方を学んだうえで、過去問を繰り返し解きます。
このタイプの受験生が特に意識したいのが、ITプロジェクトの事例に慣れることです。
IT知識がある人にとっては見慣れた状況でも、ITプロジェクトへの馴染みがない人にとっては、問題文に登場するシステム構成や開発、障害、技術的な課題などが、最初はイメージしづらいことがあります。
そのため、分からないIT用語が出てきたら、その都度調べながら、「ITプロジェクトでは、このようなことが起きるのだな」という感覚を身につけていきましょう。
IT知識を別に勉強してから午後Ⅰに取り組む必要はありません。
むしろ、午後Ⅰの問題そのものを教材として、ITプロジェクトの事例に慣れていくことをおすすめします。
こちらも短期の場合は、7割程度を安定して取れる状態を一つの目安にします。
⑤ 午後Ⅱはできるだけ早く始める
このタイプで最も重要なのが、午後Ⅱです。
正直に言えば、午前Ⅱや午後Ⅰの勉強時間を多少削ってでも、午後Ⅱ対策に時間を確保することをおすすめします。
なぜなら、午後Ⅱは単純な知識問題ではなく、プロジェクトマネージャとしての経験や考え方を論文として表現する必要があるからです。
しかも、あなたにはPMとしての実務経験がありません。
だからといって、「PM経験がないから午後Ⅱは無理」と考える必要はありません。
これまで自分が経験してきたプロジェクトを、PMの視点から整理すればよいのです。
PM経験がなくても、これまでのプロジェクト経験を使う
例えば、あなたがプロジェクトメンバーとして参加した経験があるとします。
そのプロジェクトで自分がPMとして意思決定をしていなかったとしても、プロジェクトには必ず、スケジュール、コスト、品質、リスク、関係者などの問題が存在しています。
そこで、自分が経験したプロジェクトについて、次の10の観点から整理してみます。
- 統合
- スコープ
- スケジュール
- コスト
- 品質
- 資源
- コミュニケーション
- リスク
- 調達
- ステークホルダー
例えば、スケジュールについて考えるのであれば、
- 予定どおり進まなかったことはあったか
- 遅延に対してどのような対応をしたか
- 誰がどのような判断をしたか
- その判断によって何が変わったか
といったことを整理します。
自分がPMではなかったとしても、プロジェクトの中で起きた出来事をPMの視点から捉え直すことはできます。
ITプロジェクトとして経験を整理する
IT知識がない場合、さらに一つ工夫が必要になります。
それは、自分が経験したプロジェクトを、ITプロジェクトとして整理し直すことです。
もちろん、まったく経験していない出来事をゼロから作り上げるという意味ではありません。
自分が実際に経験したプロジェクトをベースにして、試験で求められるITプロジェクトの文脈に合わせて再構成していきます。
例えば、実際のプロジェクトで経験した、
- 納期の調整
- 関係者との調整
- 仕様変更
- 品質問題
- リスクへの対応
- 外部業者との調整
などを、ITプロジェクトにおける出来事として整理していきます。
自分だけでは整理が難しい場合は、可能であれば実際のプロジェクトマネージャに話を聞いてみるのもおすすめです。
「なぜその判断をしたのか？」
「どのようなリスクを考えていたのか？」
「関係者との調整で意識していたことは何か？」
といったことを聞くことで、PMとしての視点を学ぶことができます。
ただし、話を聞いたPM自身がITプロジェクトを経験しているとは限りません。
その場合は、自分の経験をベースに、試験で扱われるITプロジェクトの状況へ自分で置き換えていく必要があります。
午後Ⅱは最低でも5本程度は書く
短期間の場合、午後Ⅱの論文を大量に書く時間はありません。
そのため、私は最低でも5本程度を目安にすることをおすすめします。
もちろん時間に余裕があれば、さらに多く書いても構いません。
しかし、短期の場合は「10本書かなければならない」と考えて、他の対策がおろそかになってしまうのも問題です。
重要なのは、実際に書いてみることです。
最初の論文を書けば、
- 自分の経験が足りない
- PMとしての視点が弱い
- 論文の構成が作れない
- 時間内に書き切れない
といった自分の弱点が見えてきます。
その弱点を一つずつ修正していきます。
だからこそ、午後Ⅱは最後の1カ月になってから始めるのではなく、勉強開始の早い段階から少しずつ準備しておくことが重要です。
おすすめの4カ月の勉強スケジュール
試験まで4カ月程度しかない場合、私は次のようなスケジュールをおすすめします。
1カ月目：PM基礎＋午前Ⅱ
まず参考書を一通り読み、PMに必要な知識を把握します。
その後、午前Ⅱの過去問を中心に勉強します。
分からないIT用語については、その都度調べます。
また、この時期から自分のプロジェクト経験の整理も始めてください。
2カ月目：午後Ⅰ
午後Ⅰの問題形式と解き方を学び、過去問を繰り返します。
ITプロジェクトの事例に慣れることも、この時期の重要なポイントです。
分からないIT用語があれば、その都度補足していきます。
午前Ⅱは7割程度を安定して取れる状態を維持できれば十分です。
3カ月目：午後Ⅱ＋経験整理
午後Ⅱ対策を本格化します。
自分が経験したプロジェクトをPMの視点から整理し、ITプロジェクトとして再構成していきます。
10の知識エリアを使いながら、自分が使えそうな経験を整理していきましょう。
そして、実際に論文を書き始めます。
4カ月目：午後Ⅱ総合演習
最後の1カ月は、午後Ⅱを中心に総合的な演習を行います。
最低でも5本程度の論文を書き、時間内に書き切る練習まで行います。
午後Ⅰについても、これまで解いた問題を復習して、7割程度を安定して取れる状態を維持します。
短期間だからこそ「全部勉強する」をやめる
このタイプの受験生に一番避けてほしいのが、
「IT知識がないから、まずITを全部勉強しなければ」
と考えてしまうことです。
試験まで半年未満しかないのであれば、すべてを勉強する時間はありません。
午前Ⅰは免除されています。
その時間的なアドバンテージを活かして、PM試験に直接つながる勉強に集中しましょう。
IT知識は、過去問を解きながら必要な部分だけ補足します。
そして、午後Ⅱについては早い段階から準備します。
短期間の受験では、「何を勉強するか」だけではなく、「何を勉強しないか」を決めることも重要です。
まとめ：PM経験がなくても、これまでの経験を武器にできる
PM経験がなく、IT知識にも自信がなく、試験まで半年未満。
この条件だけを見ると、かなり厳しいように感じるかもしれません。
しかし、午前Ⅰが免除されているのであれば、その時間をPM試験対策に集中できます。
IT知識についても、最初からすべてを勉強し直す必要はありません。
PM基礎を学び、過去問を解きながら、必要なIT知識を補足していけばよいのです。
そして何より重要なのが午後Ⅱです。
「PM経験がないから午後Ⅱは書けない」と考える必要はありません。
これまで自分が参加してきたプロジェクトを振り返ってください。
スケジュールの遅延、品質問題、関係者との調整、仕様変更、リスク対応、外部業者との調整など、プロジェクトマネジメントにつながる経験は、きっと何かあるはずです。
それらをPMの視点から整理し、ITプロジェクトとして再構成していきます。
短期間だからこそ、午後Ⅱを後回しにしてはいけません。
午前Ⅰ免除という時間的なアドバンテージを活かし、必要なところに集中して勉強してください。
PM経験がなくても、これまでのプロジェクト経験をPMの視点で整理すれば戦える。
これを意識して、限られた時間を最大限に活用していきましょう。
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私自身のプロジェクトマネージャ試験の受験経験についても紹介しています。
私は令和5年度 IPAプロジェクトマネージャ試験に合格しました。
実際に合格した経験をもとに、勉強方法やおすすめ参考書、最難関といわれる午後Ⅱ論文の対策方法を詳しく解説しています。
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