プロジェクトマネージャ試験の勉強法｜PM経験がない・IT知識があり、午前Ⅰ免除の場合【試験まで半年以上ある人向け】

「プロジェクトマネージャ試験を受験したいけれど、PMとしての経験がない……」

「ITの知識はあるけれど、午後Ⅱの論文を書けるか不安」

「PM経験がない場合、どのように勉強すればいいの？」

そんな方に向けて、この記事ではプロジェクトマネージャ試験の勉強方法を解説します。

この記事では、以下のような方を想定しています。

PMとしてメインでプロジェクトを担当した経験はない
基本情報技術者試験に合格できる、または合格する自信がある程度のIT知識がある
午前Ⅰが免除されている
試験まで半年以上ある

このタイプの方は、IT知識があることが大きな強みです。

一方で、PMとしての経験がないため、午後Ⅱの論文対策には工夫が必要です。

そのため、勉強の中心は次の2つになります。

PMの基礎知識を身につけること
自分が携わったプロジェクトをPMの視点から整理すること

特に後者は非常に重要です。

「PM経験がないから、午後Ⅱでは何も書けない」と考える必要はありません。

自分がこれまで携わってきたプロジェクトを振り返り、そのプロジェクトをPMの視点から整理することで、論文に使える材料を見つけていきましょう。

まず知っておきたい、このタイプの特徴

このタイプは、次の条件に当てはまる方です。

PM経験なし
IT知識あり
午前Ⅰ免除
試験まで半年以上

大きなメリットは、ITに関する基礎知識があることです。

プロジェクトマネージャ試験ではITプロジェクトを題材にした問題が出題されます。

そのため、IT用語やシステム開発などの基本的な知識があることは大きなアドバンテージになります。

また、午前Ⅰが免除されているため、午前Ⅰ対策に時間を使う必要もありません。

一方で、PM経験がないことは午後Ⅱで不利になる可能性があります。

プロジェクトマネージャ試験の午後Ⅱでは、プロジェクトにおける自分自身の考えや行動を論述する必要があります。

そのため、「自分の経験をどのようにPM視点で整理するか」が非常に重要になります。

STEP1：PMの基礎知識をしっかり身につける

まずはプロジェクトマネージャ試験で必要となるPMの基礎知識を身につけます。

このタイプの場合、PMとしての実務経験がないため、PM経験者よりもPM知識をしっかり勉強する必要があります。

参考書を使って、プロジェクトマネジメントの考え方や知識を体系的に学びましょう。

ここでは、「一度読んだから終わり」ではありません。

参考書の内容をしっかり理解することを目標にします。

特に、次の知識を体系的に理解しておきましょう。

統合
スコープ
スケジュール
コスト
品質
資源
コミュニケーション
リスク
調達
ステークホルダー

これらの知識は午前Ⅱだけでなく、午後Ⅰ・午後Ⅱにもつながります。

STEP2：午前Ⅱは過去問中心で対策する

PM基礎を身につけたら、午前Ⅱの対策に進みます。

午前Ⅱは過去問中心で問題ありません。

次のサイクルを繰り返しましょう。

問題を解く
答え合わせ
解説を読む
知らなかった知識を確認する

過去問を繰り返し解くことで、どのような知識が問われるのかも分かってきます。

午前Ⅱは正答率8割を目標にする

午前Ⅱでは、過去問で正答率8割を一つの目標にしましょう。

合格基準は6割ですが、8割程度を取れる状態まで仕上げておけば、本番でも一定の余裕を持って臨めます。

午前Ⅱの対策には、過去問道場も活用できます。

プロジェクトマネージャ試験過去問道場

スマートフォンでも利用できるため、通勤時間などの隙間時間に問題を解くのもおすすめです。

STEP3：午後Ⅰの解法を身につける

午前Ⅱの対策が進んだら、午後Ⅰ対策に移ります。

午後Ⅰでは、単純にPMの知識を知っているだけでは十分ではありません。

問題文を読み、設問が何を聞いているのかを理解する必要があります。

さらに、問題文の中から適切な根拠を見つけて解答する必要があります。

そのため、参考書などを使って、午後Ⅰ特有の解法を学びましょう。

問題文の読み方
設問の読み方
解答の導き方
記述問題の考え方

その後、過去問を使って演習します。

午後Ⅰは正答率8割を目標にする

午後Ⅰも、過去問で正答率8割を一つの目標にします。

最初は思うように解けないかもしれません。

しかし、解法を理解したうえで過去問を繰り返すことで、徐々に問題のパターンが見えてきます。

IT知識があることは、この段階で大きなメリットになります。

問題文に登場するITプロジェクトの状況を理解しやすいためです。

PM知識と解法を身につければ、問題演習にも取り組みやすくなるでしょう。

STEP4：午後Ⅱ対策を早めに始める

そして、このタイプで最も重要なのが午後Ⅱです。

午後Ⅱでは論文を書く必要があります。

ここで、「私はPM経験がないから、論文を書くことができない」と考えてしまう人がいるかもしれません。

しかし、最初から諦める必要はありません。

むしろ、これまで自分が携わってきたプロジェクトをPMの視点から整理することが重要です。

自分の経験をPM視点で整理する

PMとしてプロジェクト全体をマネジメントした経験がなくても、プロジェクトに携わった経験はあるはずです。

例えば、次のような経験です。

プロジェクトのメンバーとして参加した
担当領域のスケジュールを管理した
関係者との調整を行った
問題が発生した際に対応した
リスクへの対応を考えた
品質上の問題を改善した
他のメンバーをまとめた
顧客や関係部署と調整した

これらは、PMそのものの経験ではないかもしれません。

しかし、PMの知識を学んだうえで振り返ってみると、見え方が変わることがあります。

例えば、次のように整理できます。

「この経験はリスクマネジメントとして整理できる」
「これはステークホルダーとの調整として使える」
「これはスケジュールマネジメントの経験として考えられる」

つまり、経験そのものよりも、その経験をPMの視点からどのように整理できるかが重要です。

実際にそのプロジェクトのPMに話を聞いてみる

もし可能であれば、あなたが携わったプロジェクトのPMに話を聞いてみるのもおすすめです。

例えば、次のようなことを聞いてみます。

「このとき、なぜこの対応をしたのですか？」
「プロジェクトのリスクをどのように考えていましたか？」
「ステークホルダーとの調整では、何を意識していましたか？」
「スケジュールが遅れそうになったとき、どのように判断しましたか？」

自分がメンバーとして見ていたプロジェクトと、PMが見ていたプロジェクトでは、見えていたものが違うかもしれません。

PMの考え方を聞くことで、「PMはプロジェクトをこのように見ていたのか」と新しい発見があるでしょう。

それを自分の経験と照らし合わせて整理していくことで、午後Ⅱの論文に使える材料を増やすことができます。

10の知識エリアから経験を整理する

自分の経験を整理するときは、10の知識エリアを切り口にするのがおすすめです。

統合
スコープ
スケジュール
コスト
品質
資源
コミュニケーション
リスク
調達
ステークホルダー

例えば、一つのプロジェクトについて、次のような観点から整理してみましょう。

このプロジェクトではどんな問題があったか？
自分は何をしたか？
なぜその対応をしたのか？
結果としてどうなったか？
PMの立場なら、どのように考えるか？

一つのプロジェクトでも、複数の知識エリアから整理できます。

そのため、「PM経験がないから論文のネタがない」とは限りません。

自分の経験をPMの知識を使って掘り下げてみることが重要です。

ITに関連するプロジェクトを準備する

午後Ⅱで使用するプロジェクトは、できればITに関連するものを準備しておきましょう。

ITプロジェクトに携わった経験があるのであれば、その経験を優先して整理します。

一方、ITとは直接関係のないプロジェクトしか経験していない場合でも、諦める必要はありません。

自分の経験をベースにしながら、午後Ⅱの論文で、ITに関連するプロジェクトとして説明できる状態にしておけばよいでしょう。

午後Ⅱで問われる内容は、ITそのものの知識を細かく説明することが目的ではありません。

プロジェクトマネージャとして、次のことを論述することが重要です。

何を考えたのか
なぜその対応をしたのか
どのような結果になったのか

そのため、経験を完全にITプロジェクトに置き換える必要はありません。

午後Ⅱは実際に論文を書いてみる

半年以上の期間があるので、午後Ⅱでは実際に論文を書いてみましょう。

おすすめは、過去問10問程度を目安にすることです。

最初から完璧な論文を書こうとする必要はありません。

まず書いてみて、次の点を確認します。

設問にきちんと答えられているか
自分の経験を使えているか
PMとしての考え方が書けているか
論文の構成に問題がないか
時間内に書き切れるか

そして、書くたびに自分の経験や論文の書き方を改善していきます。

午後Ⅱは最後まで後回しにしない

このタイプでは、午後Ⅱを最後にまとめて勉強するのはおすすめしません。

PM経験がある人であれば、過去の経験をすぐに論文へ落とし込めるかもしれません。

しかし、PM経験がない場合は、自分の経験をPM視点で整理する時間が必要になります。

そのため、試験まで半年以上あるという時間を活かして、早めに午後Ⅱの準備を始めましょう。

例えば、PM基礎を勉強している段階から、次のように考えてみます。

「自分の過去の仕事では、この知識エリアに関係する経験はなかったか？」

これだけでも構いません。

PM知識が増えるほど、過去の経験の見え方も変わってきます。

本番を想定した演習を行う

試験が近づいてきたら、本番を想定した演習を行います。

特に重要なのは午後Ⅱです。

実際の試験と同じ時間で、次のところまで行います。

問題を読む
論文の構成を考える
論文を書く
見直す

「時間があれば書ける」ではなく、本番の時間内に最後まで書き切れる状態を目指しましょう。

午後Ⅰについても、時間を意識して過去問を解いておきます。

半年以上あるからこそ、計画的に進める

試験まで半年以上ある場合、「まだ時間があるから大丈夫」と考えてしまいがちです。

しかし、午後Ⅱの論文対策まで考えると、半年は決して長すぎる期間ではありません。

特にこのタイプは、次の両方が必要です。

PM知識の習得
自分の経験のPM視点での整理

そのため、試験日から逆算して計画を立てましょう。

基本的には、次の順番で進めます。

PM基礎
午前Ⅱ
午後Ⅰ
午後Ⅱ

ただし、午後Ⅱの経験整理は早めに始めておきましょう。

このタイプで一番重要なのは「経験の再構築」

このタイプの受験者に一番伝えたいことは、PM経験がないことを理由に、午後Ⅱを諦めないでほしいということです。

もちろん、PM経験がないことは、午後Ⅱにおいて一つのハードルになります。

しかし、それ以上に重要なのは、自分が携わったプロジェクトを、PMの視点からどれだけ整理できるかです。

次の作業を繰り返してみましょう。

PMの知識を学ぶ
過去のプロジェクトを振り返る
PMがどのようなマネジメントをしていたのかを確認する
自分がそのプロジェクトで何を考え、何を行ったのかを整理する
それを午後Ⅱの論文として表現する

この作業を繰り返すことで、PM経験がない人でも午後Ⅱへの対応力を高めることができます。

まとめ｜PM経験がなくても午後Ⅱ対策はできる

PM経験がなく、IT知識があり、午前Ⅰが免除されていて、試験まで半年以上ある場合は、PM試験対策に時間をしっかり使える比較的有利なタイプです。

一方で、最大の課題は午後Ⅱです。

おすすめの勉強ルートは、次のとおりです。

PM基礎
午前Ⅱ
午後Ⅰ
午後Ⅱ

PM基礎については、参考書をしっかり理解することを目標にします。

午前Ⅱは過去問中心で対策し、正答率8割を目指します。

午後Ⅰは参考書で解法を学んだうえで過去問演習を行い、正答率8割を目標にします。

そして午後Ⅱでは、自分が携わったプロジェクトをPM視点で整理します。

10の知識エリアを切り口に、次のことを整理してみましょう。

どのような課題があったか
自分は何をしたか
なぜそうしたのか
どのような結果になったか

可能であれば、そのプロジェクトを担当していたPMに話を聞いてみるのもおすすめです。

そして、半年以上の期間を活かして、過去問10問程度の論文演習に取り組みます。

PM経験がないからこそ、午後Ⅱ対策は早めに始めましょう。

プロジェクトマネージャ試験も一つのプロジェクト

最後に、このサイトで繰り返しお伝えしている考え方です。

プロジェクトマネージャ試験の受験も、一つのプロジェクトとして考えてみましょう。

試験日が納期
勉強時間がリソース
午前Ⅱ、午後Ⅰ、午後Ⅱが成果物
現在の自分の知識や経験がプロジェクトの現状

現状を把握して、納期から逆算して計画を立てます。

必要な対策を一つずつ進めます。

そして、本番までに成果物を完成させます。

これは、まさにプロジェクトマネジメントそのものです。

「PM経験がないから無理」と考えるのではなく、自分の経験をPMの視点から整理し直してみましょう。

これが、このタイプの受験者にとって午後Ⅱ対策の大きなポイントです。

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プロジェクトマネージャ試験に合格したい方へ

私は令和5年度 IPAプロジェクトマネージャ試験に合格しました。
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