プロジェクトマネージャ試験の勉強法｜PM経験があり、IT知識がなし、午前Ⅰ免除なしの場合【試験まで半年未満の人向け】
「プロジェクトマネージャ試験を受験したいけれど、IT知識に自信がない……」
「PM経験はあるけれど、午前Ⅰも受験しなければならない」
「試験まで半年を切っているけれど、今から勉強して間に合うの？」
そんな方に向けて、この記事ではプロジェクトマネージャ試験の勉強方法を解説します。
今回想定しているのは、次のような方です。
- PMとして1プロジェクト以上の経験がある
- 基本情報技術者試験に合格できる、または合格する自信がある程度のIT知識はない
- 今回受験するプロジェクトマネージャ試験で午前Ⅰが免除されていない
- 試験まで半年未満
このタイプの方は、PM経験があることが大きな強みです。
午後Ⅱの論文では、自分のPM経験を活用できます。
一方で、IT知識がなく、さらに午前Ⅰの対策も必要です。
しかも、試験まで半年未満です。
そのため、他のタイプ以上に時間の使い方が重要になります。
結論：可能であれば、今回の受験は見送り、次年度のプロジェクトマネージャ試験を目指すことをおすすめします。
「せっかく受験を決めたのだから、今回絶対に受けなければ」と考える必要はありません。
受験そのものを一つのプロジェクトとして考えれば、納期を変更することも立派なプロジェクトマネジメントです。
まずは「今回受験するべきか」を考える
このタイプでは、最初に、
「今回のプロジェクトマネージャ試験を受験するのか？」
を考えてみましょう。
試験まで半年未満で、次のような状態です。
- IT知識が十分ではない
- 午前Ⅰの免除がない
- 午前Ⅰ対策が必要
- 午前Ⅱ対策も必要
- 午後Ⅰの解法も学ぶ必要がある
- 午後Ⅱの論文対策も必要
やるべきことが非常に多くなります。
もちろん、PM経験があるので午後Ⅱでは有利です。
しかし、午前Ⅰから勉強を始める必要があることを考えると、短期間で全てを仕上げるのは簡単ではありません。
可能なら、次の試験を見送るという選択肢
そこでおすすめしたいのが、
今回のプロジェクトマネージャ試験を見送り、次年度の試験を目指す
という選択肢です。
「見送る」と聞くと、後ろ向きに感じるかもしれません。
しかし、これは単なる先送りではありません。
その期間を使って、応用情報技術者試験を目指すという方法があります。
応用情報技術者試験を目指すメリット
応用情報技術者試験を目指すことで、IT知識を時間をかけて身につけることができます。
現在、
「IT知識がない」
ことが、このタイプの大きな弱点です。
そこで、まず応用情報技術者試験の勉強をすることで、プロジェクトマネージャ試験の土台となるIT知識を身につけます。
さらに、応用情報技術者試験に合格して、次回のプロジェクトマネージャ試験で午前Ⅰ免除の条件を満たせれば、次回は午前Ⅰ対策の負担を減らせます。
つまり、次のような流れです。
今回：プロジェクトマネージャ試験を見送る
↓
応用情報技術者試験の勉強をする
↓
応用情報技術者試験に合格する
↓
次回：プロジェクトマネージャ試験に集中する
一度立ち止まることで、結果的にプロジェクトマネージャ試験の合格に近づける可能性があります。
応用情報を受験する場合は、まず応用情報に集中する
もし今回のプロジェクトマネージャ試験を見送り、応用情報技術者試験を受験すると決めたのであれば、
応用情報とプロジェクトマネージャ試験の勉強を並行する必要はありません。
まずは応用情報技術者試験の合格を目指しましょう。
応用情報に合格できるだけのIT知識を身につけることが、その後のプロジェクトマネージャ試験にもつながります。
応用情報に合格したら、次回のプロジェクトマネージャ試験に向けて対策を開始します。
その時点で午前Ⅰ免除の条件を満たしていれば、午前Ⅰ対策も不要になります。
その場合は、
PM基礎の確認
↓
午前Ⅱ
↓
午後Ⅰ
↓
午後Ⅱ
という流れで、プロジェクトマネージャ試験そのものの対策に集中できます。
それでも今回受験するなら
もちろん、
「今回どうしても受験したい」
という方もいるでしょう。
その場合は、残された時間を最大限に活用して、効率的に対策する必要があります。
短期の場合は、
完璧を目指さない
ことが重要です。
合格基準は6割です。
すべての分野を完璧にする必要はありません。
ただし、短期だからこそ、合格に必要なラインを意識して勉強しましょう。
午前Ⅰは隙間時間を活用する
午前Ⅰの対策は必要です。
短期の場合、午前Ⅰのために1か月を丸ごと確保するようなスケジュールはおすすめしません。
他の試験対策ができなくなってしまうからです。
午前Ⅰは、できるだけ隙間時間を活用して対策しましょう。
例えば、次のような時間です。
- 通勤時間
- 昼休み
- ちょっとした待ち時間
- スマートフォンを触る時間
午前Ⅰは過去問中心で対策します。
過去問を解いて、分からない問題やIT用語があれば、その都度確認しましょう。
参考書を使って基礎知識を勉強してから過去問に進む方法もあります。
しかし、試験まで時間がない場合は、過去問を中心に進める方法が効率的です。
午前Ⅰは正答率8割を目標にする
午前Ⅰでは、
過去問の正答率8割
を目標にしましょう。
合格基準は6割ですが、短期であっても6割ぎりぎりを目標にするのはおすすめしません。
8割程度を安定して取れる状態を目指し、できるだけ早く午前Ⅰ対策を仕上げます。
そして、午前Ⅰだけに時間を使いすぎないようにしましょう。
PM基礎を確認する
午前Ⅰと並行して、プロジェクトマネージャ試験のPM基礎も確認します。
PM経験がある方なので、PMの基礎知識を一から勉強する必要はありません。
まずは参考書を一度読み、
- 知っていること
- 曖昧なこと
- 知らないこと
を確認します。
そして、知らないところを重点的に勉強しましょう。
短期の場合は、知っている内容を何度も復習するより、知らない知識を埋めていくことを優先します。
午前Ⅱは過去問中心
PM基礎を確認したら、午前Ⅱの過去問演習に進みます。
午前Ⅱも過去問中心で対策しましょう。
次のサイクルを繰り返します。
問題を解く
↓
答え合わせ
↓
解説を読む
↓
知識を補う
↓
もう一度問題を解く
午前Ⅱの対策には、過去問道場を活用するのもおすすめです。
スマートフォンでも利用できるため、通勤時間などの隙間時間を有効活用できます。
午前Ⅱは正答率7割を目標にする
短期の場合、午前Ⅱは、
安定して正答率7割を超えること
を目標にします。
合格基準は6割なので、7割を超えれば合格ラインに対して一定の余裕を持つことができます。
ただし、短期の場合は、午前Ⅱで8割、9割を目指して勉強し続ける必要はありません。
安定して7割を超えたら、次の対策へ進みましょう。
限られた時間を午後Ⅰ・午後Ⅱに回すことが重要です。
午後Ⅰは解法を学ぶ
午後Ⅰでは、単純な知識だけではなく、問題の読み方や解き方を身につける必要があります。
そのため、参考書などを使って、次のような午後Ⅰ特有の解法を学びましょう。
- 問題文の読み方
- 設問の読み方
- 解答の導き方
- 記述問題の答え方
その後、過去問を使って演習します。
基本的な流れは、
解法を学ぶ
↓
過去問を解く
↓
解答・解説を確認する
↓
自分の解き方を振り返る
という流れです。
ITプロジェクトの問題に慣れる
IT知識がない場合、午後Ⅰの問題文に出てくるITプロジェクトの内容に慣れることも重要です。
最初は知らない用語が多く、問題文を読むだけでも時間がかかるかもしれません。
しかし、過去問を繰り返すことで徐々に慣れていきます。
分からないIT用語が出てきた場合は、その都度確認しましょう。
ITエンジニアとして必要な知識をすべて身につける必要はありません。
午後問題を解くために必要な範囲でIT知識を補っていく
という考え方で十分です。
午後Ⅰは正答率7割を目標にする
短期の場合、午後Ⅰも、
過去問で安定して7割を超える
ことを目標にします。
8割、9割を目指して時間を使いすぎるよりも、7割を安定して取れるようになったら午後Ⅱへ時間を移しましょう。
プロジェクトマネージャ試験では、午後Ⅱの論文対策も非常に重要です。
午後ⅡはPM経験を活用する
午後Ⅱでは論文を書く必要があります。
ここはPM経験があることが大きな武器になります。
対策は、次の流れで進めましょう。
午後Ⅱの解法を学ぶ
↓
自分のPM経験を整理する
↓
実際に論文を書く
短期だからといって、論文演習を省略してはいけません。
実際に書いてみないと、本番で時間内に論文を書けるかどうか分からないからです。
10の知識エリアから経験を整理する
自分のPM経験は、次の10の知識エリアの観点から整理しておきましょう。
- 統合
- スコープ
- スケジュール
- コスト
- 品質
- 資源
- コミュニケーション
- リスク
- 調達
- ステークホルダー
一つのプロジェクト経験でも、複数の知識エリアに活用できる場合があります。
そのため、
「自分には一つのプロジェクトしか経験がないから、論文に使えるネタが少ない」
と考える必要はありません。
一つの経験をさまざまな角度から整理しておくことで、出題テーマへの対応力を高めることができます。
ITに関連するプロジェクトを準備する
午後Ⅱで使うプロジェクトは、ある程度ITに関連するものを準備しておくことをおすすめします。
普段からITプロジェクトを担当している場合は問題ありません。
一方、ITとは直接関係しないプロジェクトしか経験していない場合は、自分の過去のプロジェクトをITに関連するプロジェクトとして説明できるように整理しておきましょう。
ただし、完全にITプロジェクトに置き換える必要はありません。
午後Ⅱで問われる内容は、ITに直接関連しなくても回答できるものが多くあります。
そのため、
自分の実際の経験をベースにしながら、ITに関連するプロジェクトであることを説明できる程度
に準備しておけばよいでしょう。
論文は最低5問
短期の場合、論文演習に使える時間も限られます。
そのため、
最低5問程度
は実際に論文を書いてみることをおすすめします。
もちろん、時間に余裕があれば、それ以上取り組んでも構いません。
ただし、短期の場合は、
「論文を10問書かなければ」
と考えて、他の対策を圧迫する必要はありません。
まずは5問程度、実際に書いてみましょう。
そこで、次のポイントを確認します。
- 時間内に書けるか
- 文字数は足りているか
- 設問に答えられているか
- 自分の経験をうまく使えているか
- 論文の構成に問題がないか
短期の場合はスケジュールが重要
短期では、勉強時間そのものよりも、
どこにどれだけ時間を使うか
が重要です。
例えば試験まで4か月程度ある場合、次のような配分が一つの目安になります。
午前Ⅱ：1か月
↓
午後Ⅰ：1か月
↓
午後Ⅱ：1か月
↓
残り1か月：実戦演習・弱点補強
ただし、このタイプでは午前Ⅰの対策も必要です。
そのため、午前Ⅰを1か月丸ごと確保するのではなく、午前Ⅰは隙間時間などを使って並行して進めるようにします。
例えば、次のように自分の生活に合わせて時間を割り振りましょう。
- 通勤時間 → 午前Ⅰ・午前Ⅱ
- 平日のまとまった時間 → 午後Ⅰ
- 休日 → 午後Ⅱ
本番を想定した演習を行う
試験直前には、本番を想定した時間内演習を行います。
特に重要なのが午後Ⅱです。
実際の試験と同じ時間で、
問題を読む → 構成を考える → 論文を書く → 見直す
ところまで行います。
「時間があれば書ける」という状態ではなく、
本番の時間内で最後まで書き切れる
状態を目指しましょう。
また、午後Ⅰについても、時間を意識して過去問を解いておきましょう。
完璧を目指さない
短期の場合、すべてを完璧にすることは難しいでしょう。
だからこそ、合格に必要なラインを見極めます。
目安として、次の状態を目指しましょう。
- 午前Ⅰ：正答率8割
- 午前Ⅱ：安定して7割
- 午後Ⅰ：安定して7割
- 午後Ⅱ：最低5問程度の論文演習
午前Ⅱや午後Ⅰで7割を安定して取れるようになったら、それ以上の得点を目指して勉強し続けるのではなく、午後Ⅱなど他の対策に時間を使いましょう。
短期では、
「何を勉強するか」だけでなく、「いつ勉強をやめて次に進むか」
を決めることも重要です。
それでも、可能なら受験を1年延ばす
ここまで今回受験する場合の勉強方法を説明してきました。
しかし、この記事で一番おすすめしたいのは、
可能であれば今回の受験を見送ること
です。
理由はシンプルです。
このタイプは、
PM経験はある
という大きな強みがあります。
しかし、
IT知識がない
うえに、
午前Ⅰ免除もない
ため、短期間で勉強しなければならない範囲が広くなります。
そこで、一度受験を見送って応用情報技術者試験を目指せば、IT知識を身につける時間を確保できます。
そして、応用情報に合格して午前Ⅰ免除の条件を満たせれば、次回のプロジェクトマネージャ試験では午前Ⅰ対策の負担も減らせます。
さらに、プロジェクトマネージャ試験の午後問題についても、時間をかけて対策できます。
つまり、
短期で無理に受験するより、1年間かけて合格の可能性を高める
という考え方です。
プロジェクトマネージャ試験も一つのプロジェクト
プロジェクトマネージャ試験の受験も、一つのプロジェクトとして考えてみましょう。
- 試験日が納期
- 勉強時間がリソース
- 午前Ⅰ、午前Ⅱ、午後Ⅰ、午後Ⅱが成果物
- 現在の自分の知識や経験がプロジェクトの現状
もし現在のリソースでは納期までに成果物を完成させることが難しいのであれば、
納期を変更する
という判断もプロジェクトマネジメントです。
今回の受験を見送ることは、決して逃げではありません。
むしろ、
合格するために必要な計画を立て直している
と考えてみてください。
まとめ｜短期だからこそ受験そのものをマネジメントしよう
PM経験があり、IT知識がなく、午前Ⅰ免除もなく、試験まで半年未満の場合、まず考えてほしいのは、
「今回、本当に受験するべきか？」
ということです。
可能であれば、今回のプロジェクトマネージャ試験は見送り、応用情報技術者試験を目指すことをおすすめします。
応用情報の勉強を通してIT知識を身につけ、合格して午前Ⅰ免除の条件を満たすことができれば、次回のプロジェクトマネージャ試験をより有利な状態で受験できます。
一方、
「どうしても今回受験したい」
という場合は、短期決戦になります。
午前Ⅰは隙間時間を活用して過去問中心で対策し、正答率8割を目指します。
PM基礎は参考書を一度確認し、知らないところを重点的に補います。
午前Ⅱは過去問中心で、安定して7割を超えることを目標にします。
午後Ⅰは参考書で解法を学び、過去問演習を行います。
こちらも安定して7割を取れる状態を目指します。
午後Ⅱでは、PM経験を活用します。
10の知識エリアから自分の経験を整理し、ITに関連するプロジェクトとして説明できる経験も準備しておきましょう。
そして、最低5問程度は実際に論文を書いてみることをおすすめします。
短期の場合は、すべてを完璧にするのではなく、合格に必要なラインを見極めることが重要です。
時間がないからこそ、受験そのものをマネジメントする
このタイプの方に一番伝えたいのは、
「プロジェクトマネージャ試験の受験そのものを、プロジェクトとして考えてください」
ということです。
試験までの時間が少ない。
IT知識が不足している。
午前Ⅰも受験しなければならない。
この状況を把握したうえで、
「今回受験する」
のか、
「今回は見送って、応用情報から始める」
のかを判断する。
これもプロジェクトマネジメントです。
もし今回受験するのであれば、限られた時間を最大限に活用して、優先順位をつけて対策しましょう。
そして、もし時間的に厳しいと判断したのであれば、無理に今回の試験にこだわる必要はありません。
一度立ち止まり、計画を見直すこともPMの仕事です。
受験という一つのプロジェクトを、自分自身でしっかりマネジメントしていきましょう。
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私自身のプロジェクトマネージャ試験の受験経験については、こちらの記事で紹介しています。
プロジェクトマネージャ試験合格体験記
私は令和5年度 IPAプロジェクトマネージャ試験に合格しました。
実際に合格した経験をもとに、勉強方法やおすすめ参考書、最難関といわれる午後Ⅱ論文の対策方法を詳しく解説しています。
「これから勉強を始めたい」「効率よく合格したい」という方は、ぜひこちらの記事もご覧ください。
