プロジェクトマネージャ試験

IPAプロジェクトマネージャ試験 午後Ⅱ対策 |【令和6年度秋 問2】

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令和6年度秋季試験 問2は、
資源マネジメント×コンフリクト×リーダーシップがテーマです。

結論から言うと、
チームの状態変化とリーダーシップを軸にしつつ、タックマンモデルで補強することが合格のポイントです。

タックマンモデル(形成・混乱・統一・機能・散会)は、
チームの成熟度を説明する便利なフレームワークです。


結論|ストーリー+タックマンで説得力を上げる

午後Ⅱ問2で重要なのは以下の流れです。

  • チームの状態(成熟度)
  • 外部環境の変化
  • 対立・問題の発生
  • PMの対応(リーダーシップ)
  • 結果

このストーリーに加えて、

  • 「混乱期に近い状態だった」
  • 「統一期に移行した」

など、タックマンモデルの用語を入れると
論述の説得力が一段上がります。


設問アの書き方|チーム特性と外部環境をつなげる

結論:チームの未成熟さに外部変化が影響する構造で書く

設問アでは以下3点を書きます。

  • ①チーム特性
  • ②外部環境の変化
  • ③阻害すると判断した理由

ポイント①:チーム特性は「成熟度」を意識

  • 部門間で利害が異なる
  • コミュニケーション不足
  • 新規メンバーが多い

ここで一言加えると強いです。

  • 形成期〜混乱期の段階であった
  • まだ統一された認識がなかった

ポイント②:外部環境は具体的に

  • 仕様変更
  • 納期短縮
  • 人員変更

ポイント③:理由は「状態×変化」で説明

良い例:

  • 混乱期に近い状態で仕様変更が入り
  • 意見対立が激化すると判断

設問イの書き方|リーダーシップ+状態変化を書く

結論:チームの“逆戻り”と対応を書く

設問イは以下4点です。

  • ①悪化したチーム状態
  • ②メンバーの状況
  • ③リーダーシップと行動
  • ④使い分けた理由

ポイント①:状態変化を明確に

  • 統一期にあったチームが混乱期に逆戻り
  • 対立が顕在化
  • 生産性低下

ポイント②:メンバーの状況は個別に

  • 開発:納期優先
  • 業務:品質重視
  • 若手:発言できない

ポイント③:リーダーシップは具体行動

指示的対応(混乱期で有効)

  • 議論を整理
  • 優先順位を決定

支援的対応(統一期へ戻す)

  • 個別ヒアリング
  • 相互理解の促進

さらに:

  • いつ
  • どこで
  • どうやって

を書くと評価アップです。

ポイント④:理由は「状態に応じた対応」

  • 混乱期では迅速な意思決定が必要
  • 統一期に戻すため対話を重視

設問ウの書き方|結果は状態回復+数値

結論:統一期への回復を軸に書く

設問ウは以下です。

  • ①改善後の状態
  • ②評価
  • ③外部環境対応の結果

ポイント①:状態回復を表現

  • 混乱期から統一期へ回復
  • チーム内の信頼関係が向上

ポイント②:評価は客観的に

  • メンバー満足度向上
  • 顧客評価改善

ポイント③:結果は数値で

  • 納期遅延ゼロ
  • 手戻り30%削減

さらに:

  • 課題
  • 再発防止

も書けると高評価です。


よくあるNGパターン(調整版)

  • チーム状態の説明が弱い
  • 外部環境と問題が繋がらない
  • リーダーシップが抽象的
  • 行動が具体的でない
  • 数値がない
  • ストーリーがバラバラ

※タックマンモデルは必須ではない
ただし「状態説明の補強」として使うと有効


まとめ

  • チームの状態を明確にする
  • 外部環境と問題を結びつける
  • 状況に応じたリーダーシップを取る
  • 結果を具体的に示す

そして、
タックマンモデルを使って「状態変化」を表現できると、より説得力が増します。

ABOUT ME
まーも
はじめまして。 当ブログをご覧いただきありがとうございます。 私は EPCプロジェクトで10年間の実務経験 を積み、その後 企業研修の講師として4年目 になります。 現在は、年間300名以上の受講者に向けて、プロジェクトマネジメント研修の企画・開発・講師 を担当しています。 資格としては、 IPAプロジェクトマネージャ試験 合格 PMP®(Project Management Professional) CSM®(Certified ScrumMaster) FP2級 を取得しており、実務と理論の両面から「プロジェクトを成功に導くスキル」を伝えることを得意としています。 EPC業界で培った現場のマネジメント力と、研修講師としての教育経験を活かし、 プロジェクトを円滑に進めるための実践ノウハウ チームをまとめるコミュニケーション術 若手育成やキャリア形成のヒント などを、わかりやすく発信しています。 「現場で役立つ知識を、誰でも理解できる形で」 をモットーに、皆さまの成長と成功をサポートします。
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