IPAプロジェクトマネージャ試験の午後Ⅱは、「何を書けばいいかわからない」という人が多い難関です。
特に令和6年度秋季試験の問1は、
コストマネジメント＋ステークホルダとのコミュニケーションがテーマでした。
この記事では、
「どのように書けば合格レベルになるのか」を私なりに分析した結果を解説します。
結論｜「技法・理由・結果」をセットで書くと合格に近づく
午後Ⅱで一番重要なのはこれです。
- 技法を書く
- なぜ使ったかを書く
- その結果を書く
この3点セットを外すと減点されやすいです。
設問ア｜不確かさとコストをどう説明するか
設問アでは以下の3点をすべて書く必要があります。
- ①コストに関する要求事項
- ②不確かさとその影響
- ③ステークホルダとの共有方法
①要求事項は「技法＋理由＋定量」で書く
ありがちなNGはこれです。
- 「予算は1000万円以内」だけ書く
これでは不十分です。
書き方はこうします。
- 技法：インタビュー（打ち合わせ）
- 理由：新規顧客で信頼関係構築が必要
- 結果：総予算1000万円以内という制約を把握
ポイント
- 定量的に書く
- プロセスを書く
②不確かさは「将来決まっていないこと」を書く
例：
- 事業改革の進め方が未定
さらに一歩進めます。
- スコープが曖昧になる
- WBSで詳細見積りができない
ポイント
- 不確かさ → 影響 の順で書く
③共有方法は「理由付き」で書く
例：
- 対面での打ち合わせを実施
- 幹部も参加させた
理由も必ず書きます。
- 曖昧さを理解してもらうため
- 予算変更をスムーズにするため
設問イ｜計画段階は「合意形成」がカギ
設問イでは以下4つを書きます。
- ①予測活動
- ②再見積りの条件
- ③協力内容
- ④差異対応方針
重要ポイント
👉 誰と、いつ、どうやって合意したかを書く
①予測活動は「ツール＋理由」で書く
- 類推見積り
- 三点見積り
- モンテカルロシミュレーション
- 感度分析
書き方：
- 三点見積りを使用
- 不確かさを数値で表現するため
②再見積りのタイミングは具体的に
- 事業方針が確定したタイミング
抽象NG／イベントベースで書く
③協力は「巻き込み戦略」を書く
- 幹部に初期段階で個別ヒアリング
- 合意形成の下地を作る
④差異対応は「変更管理」で書く
- 変更管理手順を事前に合意
- 契約前にルール決定
書くべきこと
- どんな手順にしたか
- どう調整したか
設問ウ｜実行段階は「結果を定量で語る」
設問ウは以下3つです。
- ①再見積りのタイミング
- ②コスト差異
- ③対応策と承認
①計画通りかどうかを書く
2パターンあります。
●計画通り
- なぜ守れたか（コミュニケーション）
●計画通りでない
- 問題
- 原因
- 対策
②差異は必ず数値で書く
- 予算1000万円 → 見積り1200万円
- 差異200万円
定量がないと評価されにくい
③対応策＋承認プロセスを書く
- スコープ削減
- 追加予算申請
- 誰に承認を取ったか
- なぜその方法にしたか
- 結果どうなったか
まとめ
- 技法・理由・結果をセットで書く
- 不確かさは影響まで書く
- 定量表現を必ず入れる
- ステークホルダとの合意を書く
最も大事なポイント
👉 一貫したストーリーで書くこと
計画 → 実行 → 結果 がつながっているかを意識する
これはCTAサンプルです。
内容を編集するか削除してください。
