PMBOK第7版で特に重要な考え方として登場するのが「テーラリング（Tailoring）」です。
しかし、「標準どおりに進めないということ？」「自由にやり方を変えていいの？」と誤解されることも少なくありません。
テーラリングとは、プロジェクトの特性に合わせて、プロジェクトマネジメントの進め方を最適化することです。
この記事では、テーラリングの意味や具体例、実務での活用方法、PMBOKやプロジェクトマネージャ試験で重要なポイントまでわかりやすく解説します。
一言でいうと
テーラリングとは、「プロジェクトの状況に合わせて、マネジメントの進め方を最適化すること」です。
テーラリングとは
プロジェクトには、それぞれ異なる目的や規模、リスク、関係者、開発手法があります。
そのため、すべてのプロジェクトに同じ管理方法を適用しても、必ずしも成果が出るとは限りません。
テーラリングとは、組織の標準プロセスやPMBOKの考え方を基に、プロジェクトの状況に応じて必要なプロセスや成果物、管理方法を選択・調整することを指します。
なぜテーラリングが必要なのか
例えば、2週間で完了する小規模プロジェクトと、3年間続く数百人規模のプロジェクトでは、必要な管理のレベルは大きく異なります。
どちらにも同じルールを適用すると、小規模プロジェクトでは管理コストが増え、大規模プロジェクトでは管理が不足する可能性があります。
プロジェクトに最適な管理方法を選択することが、テーラリングの目的です。
テーラリングの具体例
小規模プロジェクトの場合
- WBSを簡潔にする
- 会議の回数を減らす
- リスク管理表を簡略化する
- 進捗報告を口頭中心にする
大規模プロジェクトの場合
- 詳細なWBSを作成する
- 定例会議を体系化する
- レビュー工程を増やす
- 品質管理やリスク管理を強化する
どちらも正しく、プロジェクトに合った方法を選択することが重要です。
テーラリングとカスタマイズの違い
| 項目 | テーラリング | カスタマイズ |
|---|---|---|
| 目的 | プロジェクトに最適化する | 利用者の要望に合わせて変更する |
| 対象 | マネジメント方法 | 製品・システム・サービス |
| 例 | レビュー方法を変更する | 画面を追加する |
テーラリングは、「成果物を変える」のではなく、「プロジェクトの進め方を変える」という点が大きな違いです。
実務ではこんな場面で活用される
例えば、過去のプロジェクトでは、すべての設計書について3回のレビューを実施していたとします。
しかし、今回のプロジェクトでは、既存システムの軽微な改修であり、影響範囲も限定的です。
この場合、レビューを2回に減らしたり、一部をペアレビューへ変更したりすることもテーラリングです。
一方で、重要な機能追加を行う場合には、レビューを増やす判断もテーラリングに当たります。
よくある勘違い
テーラリングは手抜きではない
プロセスを減らすことだけがテーラリングではありません。
必要に応じてレビューや管理を強化することも、立派なテーラリングです。
自由に変更してよいわけではない
テーラリングは、組織のルールやガバナンスを踏まえた上で、合理的な理由に基づいて実施することが重要です。
プロジェクトマネージャ試験ではここが重要
IPAのプロジェクトマネージャ試験では、「プロジェクトの特性に応じた管理方法を選択した理由」が論述で問われることがあります。
午後Ⅱでは、「プロジェクトの規模やリスクを考慮し、どのように管理方法を工夫したか」を説明できると、高い評価につながります。
PMBOK第7版では、テーラリングはすべてのプロジェクトで継続的に実施すべき重要な考え方として位置付けられています。
PM道場のワンポイント
規模、メンバー、技術、顧客、リスクが違えば、最適な管理方法も変わります。
優れたプロジェクトマネージャは、「標準を守ること」ではなく、「このプロジェクトにとって最も効果的な管理方法は何か」を常に考えています。
それこそが、テーラリングの本質です。
関連用語
- プロジェクトマネジメント
- PMBOK
- プロジェクトライフサイクル
- フェーズ
- ガバナンス
- WBS
- リスクマネジメント
- 品質マネジメント
まとめ
テーラリングとは、プロジェクトの規模や目的、リスクなどに応じて、マネジメントの進め方を最適化することです。
すべてのプロジェクトに同じ管理方法を適用するのではなく、そのプロジェクトに最も適した方法を選択することが成功への近道になります。
PMBOK第7版でも重要な考え方であり、実務でもプロジェクトマネージャに求められる重要なスキルの一つです。
関連記事
- PMBOKとは？
- ガバナンスとは？
- プロジェクトライフサイクルとは？
- WBSとは？
よくある質問（FAQ）
Q. テーラリングとは何ですか？
A. プロジェクトの状況に応じて、プロジェクトマネジメントの方法やプロセスを最適化することです。
Q. テーラリングはプロセスを減らすことですか？
A. いいえ。必要に応じてプロセスを減らすこともありますが、逆にレビューや管理を強化することもテーラリングです。
Q. PMBOKではテーラリングは重要ですか？
A. はい。PMBOK第7版では、すべてのプロジェクトで継続的にテーラリングを行うことが重要な考え方として示されています。
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