IPAプロジェクトマネージャ試験の論文対策で「何から書けばいいかわからない」「論理的にまとめられない」と悩む方は多いです。
この試験では、あなたの経験を論理的に整理し、プロジェクトマネージャとしての判断力を示すことが求められます。
そこで効果的なのがピラミッドストラクチャー(結論→理由→具体例)による構成です。
本記事では、問題文をどう読み解くか、ピラミッドストラクチャーと設問の関係、自分の経験の組み込み方、
そしてプロジェクトマネージャとして求められる要素を踏まえた論文作成のコツを解説します。
結論:論文は「ピラミッドストラクチャー」で論理を整理するのが合格の近道
IPAプロジェクトマネージャ試験の論文では、「論理的な一貫性」と「実務経験の説得力」が重視されます。
これを効率的にまとめる方法が「ピラミッドストラクチャー(結論→根拠→具体例)」です。
最初に結論を提示し、その後に理由や背景を示し、最後に自分の経験を具体例として書くことで、読みやすく、評価者に伝わる構成になります。
ピラミッドストラクチャーで問題文を整理する
まず大切なのは、問題文の構造をピラミッドストラクチャーで分解することです。
- 上位(結論):問われている中心テーマ(例:プロジェクト成功に向けたマネジメントの工夫)
- 中位(理由):そのテーマがなぜ重要なのか(例:関係者間の認識をそろえるため)
- 下位(具体例):自分の経験でどう実践したか(例:週次会議で課題共有ルールを設けた)
このように構造を整理することで、論点がぶれず、筋の通った文章になります。
「問い」で問われていることとの関係を整理する
次に重要なのは、設問が何を問うているかをピラミッド構造に関連付けることです。
IPAの論文問題は、多くの場合「あなたがどのように考え、どのように行動し、どんな成果を得たか」を問います。
つまり、「考え方(上位)」「行動(中位)」「成果(下位)」の関係が明確になっているかが評価のポイントです。
たとえば、次のように整理します。
- 上位:リスク管理を重視した理由
- 中位:どのような手順でリスクを管理したか
- 下位:その結果、どんな成果を得たか
この構造を意識するだけで、設問に対して的確に答える文章になります。
自分の経験をピラミッド構造に関連付ける
論文では「自分の実体験」が最も説得力のある根拠になります。
経験をそのまま書くのではなく、ピラミッド構造の各層に対応させましょう。
- 結論:自分が実施した重要な判断・施策
- 理由:その判断を下した背景・目的
- 具体例:実際に行った行動や成果
このように関連付けることで、論理の流れが自然になり、審査員が「この人は実務を理解している」と納得しやすくなります。
プロジェクトマネージャとして求められる役割を盛り込む
論文では、単なる作業報告ではなく、「プロジェクトマネージャとしての視点」を示すことが必須です。
以下の観点を意識して書くと、評価が高くなります。
- ステークホルダー間の調整と合意形成
- リスク・課題の予防的対応
- 品質・コスト・スケジュールのバランス管理
- チームメンバーのモチベーション維持
- 上位方針(経営・顧客要請)との整合性
これらの要素を自分の経験と結びつけて書けば、「プロジェクトマネージャとしてふさわしい判断をした」と示すことができます。
まとめ:構造的に整理すれば論文は怖くない
IPAプロジェクトマネージャ試験の論文は、難しいように見えて、構造化と整理ができれば確実に書けます。
ポイントをまとめると以下の通りです。
- ピラミッドストラクチャーで論理構成を整理する
- 設問の意図を構造の各層と対応づける
- 自分の経験を根拠として組み込む
- PMとしての役割視点を忘れない
これらを意識して準備を進めれば、論理的で説得力のある論文が書けます。
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