プロジェクトを進める上で欠かせないのが「スケジュール管理」です。
しかし、ガントチャートやカレンダー、マイルストーンチャートなど、似たようなツールが多く「どれを使えばいいの？」と悩む人も多いでしょう。
この記事では、スケジュール管理でよく使われる3つのツール
「ガントチャート」「プロジェクトカレンダー」「マイルストーンチャート」について、違いと使い分け方をわかりやすく解説します。
結論：目的に応じて使い分けるのがベスト！
スケジュール管理ツールには、それぞれ得意な分野があります。ざっくり言うと以下のように使い分けるのが効果的です。
- ガントチャート：タスクの全体像と進捗を可視化したいとき
- プロジェクトカレンダー：日々のスケジュールを管理したいとき
- マイルストーンチャート：重要な節目を管理したいとき
この3つを目的に応じて使い分けることで、無理や抜け漏れのないスケジュール管理が実現できます。
ガントチャート：全体を見渡せるプロジェクトの地図
ガントチャートとは、タスク（作業）を横棒グラフで表し、「いつ」「どの作業を」「どのくらいの期間で行うか」を視覚的に示すツールです。
例えば、プロジェクトを細かいタスクに分解した「WBS（Work Breakdown Structure）」をもとに、それぞれの作業を時系列で配置していくことで、全体の進捗を一目で把握できます。
メリット：
- 全体の進行状況がひと目でわかる
- タスク間の依存関係を整理できる
- チーム全体で共有しやすい
デメリット：
- 細かく作り込むと管理が大変になる
- 個人単位のスケジュール管理にはやや不向き
プロジェクト全体を俯瞰して管理したい場合におすすめです。
プロジェクトカレンダー：日常業務の進行を見やすく管理
プロジェクトカレンダーは、カレンダー形式でスケジュールを管理するツールです。GoogleカレンダーやOutlookなど、日付ベースで「誰が」「いつ」「何を行うか」を把握できます。
メリット：
- 日常業務との連携がしやすい
- メンバーの予定を簡単に確認できる
- 更新・共有がしやすい
デメリット：
- タスクの依存関係や期間を把握しにくい
- 長期プロジェクトでは全体像が見えにくい
日々のタスクを管理したり、チーム全員の予定を合わせたいときに最適です。
マイルストーンチャート：重要な節目を明確に管理
マイルストーンチャートは、プロジェクトの重要な節目（マイルストーン）を時系列で整理したものです。
たとえば「設計完了」「テスト開始」「リリース」など、成果物やイベントを視覚化します。
メリット：
- プロジェクトの進捗を短時間で把握できる
- 関係者との報告・共有が簡単
- 成果物や期限の意識づけができる
デメリット：
- 詳細なタスク管理には向かない
- 日常の進行状況までは見えない
経営層への報告資料や、全体のマイルストーンを整理したいときに便利です。
3つのツールの違いを比較表で確認しよう
| ツール名 | 主な目的 | 向いている場面 | 管理のしやすさ |
|---|---|---|---|
| ガントチャート | 作業全体の進捗管理 | 複数タスクを同時に管理したいとき | 中〜高 |
| プロジェクトカレンダー | 日常的なスケジュール管理 | 個人・チームの日程調整 | 高 |
| マイルストーンチャート | 重要な節目の管理 | 経営層や顧客への報告 | 高 |
このように、3つのツールにはそれぞれ得意分野があります。すべてを同時に使うよりも、「プロジェクトの規模」や「目的」に応じて使い分けるのがポイントです。
まとめ
スケジュール管理ツールには、「全体を俯瞰」「日々の進行」「節目の把握」といった役割があります。
- ガントチャート：全体の見える化
- プロジェクトカレンダー：日々の管理
- マイルストーンチャート：節目の管理
これらをうまく組み合わせることで、プロジェクトの遅延を防ぎ、チーム全体で効率よく進められるようになります。
スケジュール管理の目的を明確にして、自分やチームに合ったツールを選びましょう。
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