「ガントチャートってよく聞くけど、どうやって作るの？」
「WBSと何が違うの？」
そんな疑問を持つ方に向けて、この記事では ガントチャートの基本から、WBSを使った効率的な作り方 までをやさしく解説します。
社会人1年目の方でも理解できる内容です。
ガントチャートは「WBSをもとにスケジュールを見える化するツール」
ガントチャートとは、プロジェクトの スケジュールを横棒グラフで視覚的に表す管理表 です。
一方で、WBS（Work Breakdown Structure）は、プロジェクトの作業を 細かく分解して構造化する図 のこと。
つまり、
- WBSで「何をやるか」を整理する
- ガントチャートで「いつやるか」を決める
この2つをセットで使うことで、プロジェクトの計画と管理がスムーズになります。
ガントチャートの基本構成
ガントチャートには、以下のような情報が含まれます。
- 作業項目（タスク）：WBSで分解した作業内容
- 開始日・終了日：各タスクのスケジュール
- 担当者：誰がそのタスクを行うか
- 進捗状況：どれくらい進んでいるか
これらを横棒グラフで示すことで、全体の進行状況を一目で確認できます。
WBSを使ってガントチャートを作る手順
WBSを活用すれば、ガントチャート作成がぐっと簡単になります。
以下の手順で進めましょう。
- プロジェクトの目的を明確にする
例：「新サービスのウェブサイトを公開する」 - WBSで作業を分解する
例：- 企画
- デザイン
- コーディング
- テスト
- 公開
- 各タスクに工数・担当者を割り当てる
どの作業にどれくらいの期間が必要かを考えます。 - ガントチャートにスケジュールを入力する
Excelやツール（Backlog、Asana、Notionなど）を使って、横棒グラフで可視化します。 - 定期的に更新・共有する
プロジェクトは計画通りに進まないことも多いので、進捗を随時更新し、チーム全員で共有しましょう。
ガントチャート作成に便利なツール3選
初心者でも扱いやすい無料・有料ツールを紹介します。
- Excel / Googleスプレッドシート
シンプルで柔軟。小規模プロジェクト向き。 - Backlog
タスク管理とガントチャートが一体化。チームでの共有に最適。 - Notion + Timeline機能
WBSもガントチャートも一つのページで管理可能。視覚的に整理しやすい。
ガントチャートを活用するメリット
ガントチャートを使うと、次のようなメリットがあります。
- 全体の進捗がひと目でわかる
- 遅れている作業を早期に発見できる
- チーム全員がスケジュールを共有できる
- WBSとの連携で抜け漏れがなくなる
プロジェクトを「見える化」することで、無駄や混乱を防げます。
ガントチャートを使うときの注意点
便利な一方で、注意すべき点もあります。
- 細かすぎるタスクは逆効果
WBSの分解が過剰だと、管理が複雑になります。 - スケジュールは柔軟に見直す
変更が発生したら、すぐに更新しましょう。 - ツールに頼りすぎない
最も大事なのは「チーム全員の理解と協力」です。
まとめ
ガントチャートは、WBSをベースにスケジュールを見える化する強力なツールです。
- WBSで作業を整理する
- ガントチャートでスケジュールを立てる
- 定期的に進捗を共有する
この3ステップを意識することで、プロジェクトを計画的に進められます。
社会人1年目でも、今日からガントチャートを使いこなして、チームに貢献できるようになりましょう！
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